La transformación de los anuncios legales para convocar juntas generales en España constituye uno de los ejemplos más claros de cómo la digitalización ha penetrado silenciosamente en el derecho societario. Aunque la Ley de Sociedades de Capital (LSC) llevaba más de una década ofreciendo canales alternativos al modelo tradicional de publicidad societaria, no fue hasta la pandemia cuando estos mecanismos pasaron de ser una posibilidad a convertirse en la norma práctica para la mayoría de sociedades.
Hoy, empresas de todos los tamaños —desde pymes a grandes corporaciones— se apoyan en servicios societarios digitales para gestionar convocatorias, acreditar publicaciones en página web, documentar comunicaciones y garantizar la trazabilidad jurídica de sus operaciones societarias. Pero para comprender cómo hemos llegado a este punto conviene repasar el escenario anterior, los cambios que introdujo la pandemia y el marco vigente.
Antes de la pandemia: anuncios en periódicos y el BORME como regla general
Hasta 2012, la publicidad societaria seguía pivotando en torno a los cauces tradicionales. En el caso de las sociedades anónimas (SA), el artículo 173.1 LSC establecía una fórmula rígida:
- Publicación del anuncio de convocatoria en el Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME).
- Publicación adicional en uno de los diarios de mayor circulación de la provincia del domicilio social.
Este doble requisito perseguía garantizar la máxima difusión y la protección de accionistas dispersos geográficamente, aunque implicaba costes significativos y una dependencia de medios impresos que ya no reflejaban la realidad del tejido empresarial.
Por su parte, las sociedades de responsabilidad limitada (SL) se regían por un sistema más flexible, basado en la comunicación individual a cada socio, conforme al artículo 173.2 LSC. Esta comunicación podía hacerse por correo postal o por medios electrónicos aceptados por el socio; sin embargo, muchas SL seguían recurriendo a anuncios públicos por comodidad o para reforzar la seguridad jurídica cuando existían conflictos societarios latentes.
En ambos tipos societarios, la inscripción de una página web corporativa en el Registro Mercantil —regulada por los artículos 11 bis y siguientes LSC— era una opción escasamente utilizada antes de la pandemia.
El impacto de la pandemia: flexibilización urgente y aceleración digital
La crisis sanitaria supuso un punto de inflexión. Ante las restricciones para celebrar reuniones presenciales y la necesidad urgente de garantizar la continuidad de la vida societaria, el legislador adoptó medidas excepcionales: se permitió la celebración de juntas telemáticas, se flexibilizaron los requisitos de convocatoria y se habilitaron medios alternativos de comunicación.
Aunque muchas de estas medidas tenían carácter temporal, contribuyeron a que administradores y asesores jurídicos adoptaran con naturalidad canales digitales que ya estaban permitidos por la LSC. En particular:
- La publicación de convocatorias en la página web corporativa, siempre que esta estuviera inscrita en el Registro Mercantil (art. 173.1 LSC).
- El uso de medios electrónicos como forma válida de comunicación individual a socios en sociedades limitadas, sujeto a aceptación previa (art. 173.2 LSC).
- La generación de evidencias electrónicas para acreditar tanto la publicación como la recepción de las notificaciones.
Ese impulso hizo que, tras la pandemia, muchas sociedades decidieran formalizar su página web corporativa, revisar sus estatutos e implantar sistemas internos más acordes con una operativa digital.
Después de la pandemia: consolidación de los servicios societarios digitales
La práctica societaria actual refleja un ecosistema mucho más digitalizado. La mayoría de sociedades han adoptado herramientas que permiten convocar juntas de manera ágil, con menor coste y con sólidas garantías probatorias. Este cambio no solo responde a la normativa, sino a la irrupción de los servicios societarios digitales, que aportan automatización, certificación y evidencia técnica en áreas tradicionalmente manuales.
En sociedades anónimas (SA)
La regla general sigue siendo la del artículo 173 LSC. Sin embargo, la existencia de una página web corporativa inscrita transforma por completo las obligaciones:
- Si la SA tiene página web inscrita: la publicación en la web suple la obligación de publicarla en BORME y periódico.
- Si no la tiene: se mantiene el esquema tradicional BORME + diario.
Esto ha incentivado a muchas sociedades anónimas a dotarse de una web corporativa “oficial”, utilizada exclusivamente para actos societarios.
En sociedades limitadas (SL)
Las SL continúan sujetas a la comunicación individual como canal principal, aunque los medios electrónicos (correo electrónico certificado, sistemas de entrega con acuse, etc.) son cada vez más habituales.
Si la SL dispone de página web corporativa inscrita, también puede usarla como canal oficial de convocatoria.
La nueva normalidad: evidencia digital y trazabilidad
La digitalización ha generado nuevas necesidades:
- Acreditar fehacientemente la fecha y el contenido de la publicación en la web.
- Producir evidencias de accesibilidad continuada durante el periodo exigido.
- Garantizar la integridad del texto publicado.
- Evitar contestaciones basadas en supuestos defectos de convocatoria.
Este nuevo escenario ha impulsado la creación de soluciones que aportan garantías técnicas equiparables —o superiores— a las del antiguo modelo basado en anuncios en periódicos.
¿Qué deben hacer hoy las empresas para convocar correctamente una junta?
- Verificar si tienen página web corporativa inscrita en el Registro Mercantil.
- Revisar estatutos y acuerdos previos sobre los medios de convocatoria.
- Elegir el canal adecuado según sean SL o SA y según dispongan o no de web corporativa.
- Asegurar evidencias de publicación o de envío, especialmente cuando se empleen medios electrónicos.
- Documentar todo el proceso ante eventuales impugnaciones societarias.
La aportación de los servicios societarios digitales: el caso de la publicación fehaciente de EADTrust
En este nuevo contexto, los prestadores cualificados de servicios de confianza ofrecen soluciones, como el sello de tiempo, que facilitan la gestión digital de los trámites societarios. Entre ellos, EADTrust ha desarrollado un sistema más elaborado de publicación fehaciente específicamente orientado a convocatorias societarias realizadas en la página web corporativa, registrando la disponibilidad de los anuncios legales con sello de tiempo cualificado y reflejándola en una certificación.
Este servicio permite:
- Acreditar técnicamente la fecha y hora exactas de publicación.
- Registrar la integridad del contenido mediante huellas electrónicas.
- Certificar el periodo de disponibilidad del anuncio en la web corporativa, realizando diversas descargas en momentos aleatorios.
- Proporcionar evidencias electrónicas verificables ante notarios, registradores y tribunales.
Para sociedades que publican sus convocatorias en la página web corporativa inscrita —especialmente SA que sustituyen así al BORME y al periódico—, este tipo de servicios garantiza una seguridad jurídica equivalente o superior a la ofrecida por los mecanismos tradicionales, integrándose de forma natural en su operativa digital.
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