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FACCIL y la facturación electrónica


PC actual se hace eco de una interesante oportunidad de obtención de herramientas de promoción internet y facturación electrónica para las empresas, por lo que se reservan 50 plazas para sus lectores. 

Gestiona todas las facturas de tu empresa electrónicamente, de una manera muy sencilla, con FACCIL, una aplicación diseñada para las pymes y subvencionada al 100% por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio y Albalia Interactiva, dentro del Plan Avanza.

A partir del próximo año comenzará a imponerse en las empresas la firma y facturación electrónica. Esta ha sido una de las razones del desarrollo de FACCIL, una plataforma de servicios, de fácil y sencilla utilización, que gestiona las exigencias más complejas impuestas por la normativa. Y además, gracias al apoyo del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, que gracias a los Fondos FEDER cubre el 75% del coste, esta solución de negocio de comercio electrónico es verdaderamente acesible.

El coste final será de 0 € ya que está  subvencionado en el marco del Programa Avanza PYME (Soluciones de negocio y factura electrónica), y patrocinado por los colaboradores del proyecto, aunque el valor de mercado real de esta plataforma es de 1.500 €.

Al margen de las obligaciones legales que imponen en algunos casos la facturación electrónica, ésta es adoptada por la mayor parte de las empresas por sus ventajas al ahorrar costes de envío y tramitación, y así hacer más fluidos los cobros y pagos.

Entre las herramientas aportadas por FACCIL se encuentran un sistema de firma y facturación electrónica y un gestor de catálogo de productos y servicios. La plataforma está destinada a satisfacer las necesidades reales de las pymes, en relación con la normativa legal y el contexto tecnológico. Cuenta con diversas utilidades como: conservación de facturas, legibilidad, control de accesos y firma electrónica.

Entre las ventajas del sistema destacan su fácil y sencillo uso, el uso de estándares (incluye la factura normalizada de ASIMELEC), la codificación de las facturas en XML y su intercambio en las variantes UBL y AEAT-CCI (ahora denominada facturae) y la exportación de las facturas como ficheros PDF, lo que permite su visualización con Adobe Reader.

La importancia del gestor

Por otro lado, el gestor de catálogos permite el flujo de información entre empresas de forma que esté disponible para los buscadores en Internet facilitando su labor de indexación. La gestión se hace por medio de formularios en un portal común o a través de la importación de ficheros formateados (en formato CSV). Las empresas participantes pueden personalizar sus perfiles de acceso y su sitio privado electrónico con la información de contacto, productos y servicios ofrecidos, descripción, imagen y precio de los mismos.

Por si esto fuera poco, se ofrece una formación complementaria a distancia tipo e-learning para sacarle el mayor partido tanto a la plataforma de factura electrónica, con un repaso por la normativa y a las prácticas a la hora de facturar y explicando el rol de la firma electrónica en el proceso; como al catálogo electrónico, con módulos sobre marketing en Internet, imposiciones legales, posicionamiento en buscadores y uso inteligente de textos descriptivos.

Consigue tu plaza

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Para solicitar una de las plazas subvencionadas al 100% y poder acceder a FACCIL envíanos un e-mail a formacion@dproyecto.com con tus datos personales o llama al 91 360 51 01. Y Recuerda, identifícate como lector de PC Actual porque tenemos reservadas 50 plazas.

Desde el año 2010 el servicio FACCIL lo presta la empresa EADTrust, perteneciente, como Albalia, al Grupo Interactiva. Puede obtenerse más información a través de info (at) eadtrust.eu o llamando al teléfono 902 365 612

El proyecto se identifica con el código PAV-080200-2007-24 y cubre el 75% de los costes en las comunidades autónomas que tienen preferencia en los programas de desarrollo. Para ampliar la cobertura de costes y de regiones favorecidas por el proyecto, se cuenta con la aportación de patrocinadores.

Cambio de hora y TSA


Nos levantamos hoy a la misma hora de siempre y nos damos cuenta de que es una hora más tarde.

¿Cómo afecta el cambio de hora a los servicios de Time Stamping?

Los relojes se han adelantado en cumplimiento de la Directiva Comunitaria que rige el denominado ‘Cambio de Hora’, incorporada al ordenamiento jurídico español por Real Decreto 236/2002, de 1 de marzo, con el objetivo de lograr el ahorro energético. Esta madrugada del 25 de marzo, ha comenzado el horario de verano, por lo que los relojes se han adelantado una hora, de forma que a las 02.00 h. sa han avanzado las manecillas (o maniobra equivalente con los relojes digitales) para que señalaran las 03.00 h.

El cambio de hora comenzó a generalizarse, aunque de manera desigual, a partir de 1974, cuando se produjo la primera crisis del petróleo y algunos países decidieron adelantar sus relojes para aprovechar mejor la luz del sol y consumir menos electricidad en iluminación. Sin embargo.

Esto afecta poco a los relojes utilizados en el sellado de tiempo ya que la referencia utilizada no varía. El Tiempo Universal Coordinado, o UTC, utilizado en las TSA es una referencia horaria respecto a la que se calculan todas las otras zonas del mundo. Es el sucesor del GMT (Greenwich Mean Time: tiempo medio del observatorio de Greenwich, en Londres) aunque todavía coloquialmente algunas veces se le denomina así. La nueva denominación elimina la referencia a una ubicación concreta en un estándar internacional y permite derivar la medida del tiempo de referencias atómicas.

En España, la referencia horaria la determina el Real Instituto y Observatorio de la Armada (ROA) en San Fernando (Cádiz). Su Sección de Hora está constituida por tres Servicios: Hora, Cronometría Naval y Electrónica y Calibración.

Tiene como misión principal el mantenimiento de la unidad básica de Tiempo, declarado a efectos legales como Patrón Nacional de dicha unidad, así como el mantenimiento y difusión oficial de la escala «Tiempo Universal Coordinado» UTC(ROA), considerada a todos los efectos como la base de la hora legal en todo el territorio nacional (R. D. 23 octubre 1992, núm. 1308/1992).

Su laboratorio está declarado «asociado al Centro Español de Metrología» (R. D. 23 octubre 1992, núm. 1308/1992).

La difusión de la hora legal la lleva a cabo por diferentes procedimientos:

  • Transmisión de señales horarias en HF, durante dos periodos de 25 minutos diarios, en 15.006 KHz y 4.998 KHz. Respectivamente, entre 10:00 y 11:00 horas UTC.
  • Protocolo NTP a través de INTERNET. Con la colaboración de RedIRIS, del Consejo Superior de Investigaciones Científicas, CSIC, controlando y monitorizando la sincronización de las máquinas principales de distribución de tiempo en España, tres de las cuales (dos localizadas en el INSOB y una tercera en Madrid) pertenecen a la Sección.
  • Vía telefónica (Tfno.: 956 599 429 ), siguiendo un protocolo de difusión de información horaria ampliamente extendido entre los laboratorios de referencia nacionales de tiempo y frecuencia y los usuarios en Europa.

Ya he escrito sobre este tema en un post anterior.

El Time Stamping y el cambio de hora


Esta pasada noche ha cambiado la hora oficial, de modo que hemos atrasado nuestros relojes para marcar una hora menos, y este fin de semana es una hora más largo.

¿Cómo se refleja la hora en los fechadores de tiempo utilizados en firma electrónica?

No es difícil. El indicador horario tiene la posibilidad de reflejar 2 campos: hora oficial y hora UTC (Tiempo Univeral Coordinado), o sólo este último dato, para lo que el sistema que lo use deberá prever el momento del cambio horario. Aunque la hora oficial cambie entre los horarios de verano y de invierno, el tiempo UTC es prácticamente continuo (salvo los segundo intercalares de junio y diciembre) . Por otro lado, al no coincidir el cambio horario con horas en las que tengan lugar eventos significativos o transiciones temporales de referencia (como las de medianoche o mediodía, o inicio o fin de cotización bursátil) el impacto es muy pequeño.

Recordemos que en la España peninsular la hora oficial es UTC+1 en invierno (CET ó Central European Time) u UTC+2 en verano (CEST ó Central European Summer Time) y en Canarias es UTC, en invierno y UTC+1 en verano (WET ó Western European Time).

Recordemos también que en España la Fuente Oficial de Tiempo es el ROA (Real Observatorio de la Armada, o por su nombre completo Real Instituto y Observatorio de la Armada en San Fernando) que dispone de un servicio para conocer la hora via web.

Armonización europea de la factura telemática


Veo con disgusto que en la próxima reunión de trabajo abierta de factura electrónica en el marco del Comité Europeo de Normalización se presentan borradores de documentos sobre el grado de avance en la adopción de la factura electrónica en Europa que, además de incompletos y sesgados, reflejan una notable ausencia: la de España. No sé si es que los miembros del grupo de trabajo, coordinado por AFNOR (el equivalente de AENOR en Francia) no preguntaron o no recibieron respuesta, pero me parece una ausencia injusta.

La reunión es en Bruselas el próximo dia 11 de abril de 2006, con motivo de los trabajos del CEN/ISSS Workshop on «Interoperability of Electronic Invoices in the European Community» .

La página web del Comité de Interoperabilidad de las Facturas Electrónicas en la Comunidad Europea está hospedado en AFNOR.

A la vista de los propios esfuerzos de normalización de la factura electrónica por la Agencia Estatal de Administración Tributaria, España está muy infrarrepresentada en estos trabajos del CEN.

Lo cierto es que desde la publicación de la Directiva 115 del año 2001, la unión europea está manifestando un gran respaldo a la facturación electrónica, dentro del esfuerzo de armonización de los mecanismos tributarios relacionados con el IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) y la facturación de las empresas y de los profesionales.

Parte de ese esfuerzo puede verse en estas Reglas de Facturación del IVA.

Por otro lado, es inevitable plantearse cómo de sincronizados van los esfuerzos de normalización de la factura a nivel técnico, lo que claramente es un objetivo de este grupo de trabajo, respecto a los grupos de trabajo de OASIS que están avanzando no solo en el mensaje de factura, sino en otros mensajes necesarios en la comunicación entre empresas. De hecho, estamos en la fase previa a la publicación de la versión 2.0 de UBL.  

¿Qué hora tienes?


La cuarta dimensión es para nosotros una linea continua en la que se arraciman los acontecimientos. Con la misma precisión con la que diferenciamos «cerca» de «lejos» establecemos el límite entre «pronto» y «tarde».

La reflexión viene tras concluir una carrera «contra reloj» en la que en mi empresa nos presentábamos a un concurso público cuya hora límite de entrega eran las 13:00 horas del dia de hoy (¡qué curioso: 23-F!). Afortunadamente el «Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y el Procedimiento Administrativo Común» han venido en nuestra ayuda y hemos podido enviar la documentación por correo certificado antes del fin del plazo, sin tener que ir físicamente a Barcelona a entregar los documentos.

Pronto estos procedimientos se desmaterializarán con ayuda de los «sellos de tiempo» o los «fechadores electrónicos». La tecnología es cada vez más barata y más accesible.

Hace poco he visto que un receptor GPS con interfaz Bluetooth costaba menos de 200 euros, por lo que en mi propio ordenador personal podría configurarme un servidor de «Timestamping» sincronizado con el ROA (Real Observatorio de la Armada, que establece el tiempo de referencia en España) por NTP y con el patrón temporal del GPS entre sincronizaciones, por un coste ridículo. La pena es que hay pocas aplicaciones capaces de sacar rendimiento a estos servicios, a pesar de lo obvio que resulta su necesidad.

Por ejemplo, para tener la certeza de que se remite la documentación de un concurso público por vía electrónica antes del tiempo límite fijado por la convocatoria.