El próximo 26 de Noviembre de 2009 tendrá lugar un seminario de Facturación Electrónica y Certificación Digital en Wolters Kluwer, que impartimos personas de Albalia Interactiva.
PRESENTACIÓN.
En aplicación de la Ley 30/2007, desde el 1 de agosto de 2009 es obligatorio el uso de la e-factura para aquellas empresas que contraten con la Administración y que no puedan presentar Cuenta de Pérdidas y Ganancias abreviadas. Además, a partir del 1 de febrero de 2011 dicha obligación se extenderá al resto de empresas.
Por otro lado, desde el 1 de enero de 2010 las administraciones públicas deben respetar el derecho de los ciudadanos de facturarles electrónicamente (entre otras obligaciones a que da lugar la Ley 11/2007).
OBJETIVOS.
Mejorar la interoperabilidad entre proveedores y clientes reduciendo el volumen de facturas en papel mediante la implantación y desarrollo de la e-factura en su empresa y conseguir un ahorro medio de 3 euros por factura.
METODOLOGIA.
Seminario que recoge los mejores ejemplos prácticos acompañados de la base teórica y legislación imprescindible relacionada con la facturación electrónica.
Los ponentes dedicarán los primeros minutos del seminario a recopilar los objetivos de los asistentes para adaptar lo mejor posible el curso a las necesidades del grupo.
A QUIEN ESTÁ DIRIGIDO.
- Director Financiero.
- Responsable de facturación.
- Director Administrativo.
- Asesor jurídico.
- Responsable de informática.
- Responsables de Nuevas Tecnologías.
¿POR QUÉ DEBE ASISTIR?
- Conozca los deberes del emisor y el receptor de facturas.
- Sepa cuáles son los requisitos esenciales de la facturación electrónica.
- Desarrolle su modelo organizativo de facturación adaptado a sus necesidades.
- Digitalice las facturas con firma electrónica y destruya los documentos en papel.
- Resuelva sus dudas sobre las plataformas de emisión y recepción de facturas.
PONENTES:
Julián Inza. Presidente. Albalia Interactiva.
Ha sido Director General de Camerfirma, Director Gerente de FESTE, Senior Vicepresident de Mobipay International (responsable de las áreas de Sistemas de Información, Innovación, Tecnología y Seguridad.), Presidente de AECODI (Asociación del Sector de la Certificación Digital) y Director de Estrategia Tecnológica en Banesto.
En Banesto, diseñó en 1.995 el primer sistema de banca virtual de España, el primer TPV virtual y la primera Autoridad de Certificación. Posteriormente fue responsable de lanzar proyectos como Banca WAP, Cibertienda (licencia GPL), SET Fácil ,Virtual Cash Plus (primera tarjeta virtual de prepago), pago condicionado a operación B2B y Banca por IRC. Cuenta con amplia experiencia profesional en Operadoras de Telecomunicaciones, Proveedores de Hardware, Software, Consultoría, Servicios, y Banca. En la actualidad es, además, profesor del Instituto de Empresa, miembro del Observatorio del Notariado para la Sociedad de la Información, Coordinador del Foro de las Evidencias Electrónicas, Coordinador del Grupo de Trabajo de Factura Electrónica de ASIMELEC, Chairman de UBL Security SC y miembro del Consejo Editorial de Financial Tech Magazine.
María Luisa Blasco. Socia y Directora del Área de Organización y Administración de Albalia Interactiva.
Anteriormente fue Directora General de Book on Hand, Librería Interactiva y FRS Ibérica, empresa especializada en investigación de mercados financieros. Profesora de ESIC y de la Universidad de Alcalá de Henares en Organización de Empresas y Marketing. Ha impartido decenas de seminarios sobre Comercio Electrónico, eBusiness, Factura electrónica y otros.
PROGRAMA:
I.- LA REGULACIÓN NORMATIVA DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA EN ESPAÑA.
Repaso a las principales leyes que rigen la facturación electrónica:
- La Orden EHA/3787/2008, de 29 de diciembre, por la que se aprueba el modelo 340 de declaración informativa.
- La Directiva 2006/112/CE del consejo de 28 de noviembre de 2006 relativa al sistema común del impuesto sobre el valor añadido modificada por la Directiva 2006/138/CE del consejo de 19 de diciembre de 2006
- La Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público.
- El Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre, por el que se regulan las obligaciones de facturación y se modifica el Reglamento del Impuesto sobre el Valor Añadido.
- El Real Decreto 87/2005, que modifica el tratamiento de las facturas rectificativas.
- La Orden EHA 962/2007 de 10 de abril, por la que se desarrollan determinadas disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas, contenidas en el Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación
- La ORDEN PRE/2971/2007, de 5 de octubre, sobre la expedición de facturas por medios electrónicos cuando el destinatario de las mismas sea la Administración General del Estado u organismos públicos vinculados o dependientes de aquélla y sobre la presentación ante la Administración General del Estado o sus organismos públicos vinculados o dependientes de facturas expedidas entre particulares. (BOE n. 247 de 15/10/2007)
- La resolución de 24 de octubre de 2007, de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, sobre procedimiento para la homologación de software de digitalización contemplado en la Orden EHA/962/2007, de 10 de abril de 2007.
- Normativa foral relativa a la facturación.
2. DIFERENCIAS ENTRE LA FACTURACIÓN CONVENCIONAL Y LA ELECTRÓNICA.
- Contenido de la factura.
- Documentos sustitutivos de las facturas.
- Facturas rectificativas. Desaparición de la “nota de abono”.
- Facturas recapitulativas.
- Tratamiento de las series para los diferentes procedimientos de facturación.
- Deberes del emisor de facturas.
- Deberes del receptor de facturas.
- Los libros registro de facturas.
- Autofactura y facturación por terceros.
- La conservación de las facturas electrónicas y digitalizadas
- Tratamiento especial de rappels y “envases y embalajes”.
- Requisitos esenciales de la factura electrónica.
- Facturas electrónicas en comparación con las facturas papel.
3. LA FIRMA ELECTRÓNICA Y LA CERTIFICACIÓN DIGITAL.
- Fundamentos de criptografía aplicada a la firma electrónica.
- Garantía de integridad y autenticidad de origen. En qué se basa.
- Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de Firma Electrónica.
- Novedades respecto a los certificados de personas jurídicas. Autenticidad. Confidencialidad.
- Certificados electrónicos reconocidos o cualificados.
- Tipos de firmas electrónicas.
- El DNI electrónico.
- Ejemplos paso a paso de firma electrónica.
4. PROYECTOS TÉCNICOS DE IMPLANTACIÓN.
- La implantación de la facturación en la empresa paso a paso.
- Valoración de los costes en los procesos de facturación. Oportunidades de optimización. Cómo estimar los costes de la facturación en la propia empresa y analizar si se justifica llevar a cabo un proyecto de facturación electrónica.
- Formatos utilizables en las facturas: EDIFACT, XML, PDF. Formatos XML: UBL y facturae.
- Fases de un proyecto de facturación electrónica. Metodología.
- Consentimiento del receptor de facturas electrónicas.
- Diferencias entre proyectos de emisor de facturas y de receptor de facturas.
- Arquitectura tecnológica y requerimientos funcionales del proyecto de implantación: colaboración de los departamentos de administración e informática.
- Soluciones tecnológicas empaquetadas y “a medida”: ventajas y limitaciones.
- Costes imputables al proyecto y ROI esperado.
- Gestión de la firma electrónica, del «timestamping» y de la validación. Excepciones a la validación.
- Protección de datos en relación con las facturas electrónicas.
- Recomendaciones respecto a idioma, moneda, tipo impositivo, gestión de series en facturas rectificativas, gestión de series en facturas electrónicas.
- Factura Normalizada de ASIMELEC.
- Modelos organizativos en relación con la facturación electrónica.
- Archivo y conservación de las facturas electrónicas. Disponibilidad para auditoría e inspección tributaria.
- Digitalización Certificada. La posibilidad de digitalizar facturas con firma electrónica destruyendo los documentos en papel.
- Caso de la autofactura, tratamiento de la conformidad de la factura por parte del obligado tributario emisor.
- Plataformas de emisión y recepción de facturas.
- Ejemplos y casos prácticos.
HORARIO:
9.00-9.30 Recepción de asistentes y entrega de las acreditaciones.
9.30 Comienzo del seminario.
11.30-2.00 Pausa. Café.
14.00-15.30 Pausa. Comida.
18.00 Fin de la jornada.
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