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Offinvoice y FactOffice: dos soluciones gratuitas de factura electrónica

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Los usuarios de Microsoft Office están de enhorabuena. Desde hace varios años Albalia Interactiva, ha puesto a su disposición las aplicaciones gratuitas  FactOffice y Offinvoice que permiten realizar sin coste la facturación electrónica de la empresa, de una forma muy sencilla.

Ambas soluciones se han desarrollado gracias al patrocinio de Microsoft y están disponibles como soluciones Open Source en la plataforma Codeplex.

FactOffice se desarrolló en los años 2008 y 2009 y se publicó en Codeplex a mediados de 2009. Es un Ribbon de Word 2007 que una vez instalado aparece como un conjunto de menús adicionales con funciones orientadas a la facturación electrónica. Permite emitir y recibir facturas en formato facturae, visualizar las facturas recibidas, con una plantilla genérica y realizar y comprobar firmas XAdES-XL.

Tiene una peculiaridad que merece ser destacada: gracias a la potencia del formato OOXML, permite insertar una factura facturae en un nodo de la estructura XML de un fichero word, de forma que el fichero resultante es compatible con un programas Word en los que no se haya instalado el plug-in, permitiendo la visualización e impresión de la factura. Si el receptor de la factura cuenta con el plug-in factoffice instalado, podrá extraer el fichero facturae y comprobar la firma electrónica fácilmente con las herramientas integradas en el ribbon.

Está disponible en español, catalán e inglés.

Offinvoice es la evolución del producto diseñado para trabajar en entornos de Office 2010. Cuenta con dos versiones de la aplicación que instala el ribbon en Word 2010 y Excel 2010, por lo que cada usuario hara uso del interfaz con el que se sienta más cómodo. Además permite generar y aceptar facturas en formatos CII (Cross Industry Invoice), facturae y UBL.

El fichero de idioma está preparado para que sea facilmente adaptable a cualquier idioma por lo que podría utilizarse como «esperanto» en el intercambio de facturas con cualquier empresa europea.

Tras la colaboración de Albalia Interactiva con Microsoft, esta última publicó un «caso de éxito» sobre Albalia.

Microsoft Case Studies: Albalia Interactiva

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Spanish Software Developer Builds Free Invoicing Solution In Office 2010

Albalia Interactiva is a Spanish software development company which responded to new electronic invoicing standards in Spain by building an invoicing solution in Microsoft Office 2010, using the powerful Open XML standard. The free OffInvoice solution has won praise from the Government and users alike who laud it as an innovative and complete product.

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Albalia: Case Study

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Es una satisfacción para Albalia nuestra inclusión como Case Study de éxito en el desarrollo de soluciones en ambientes Microsoft.

Spanish Software Developer Builds Free Invoicing Solution In Office 2010.

Albalia Interactiva is a Spanish software development company which responded to new electronic invoicing standards in Spain by building an invoicing solution in Microsoft Office 2010, using the powerful Open XML standard. The free OffInvoice solution has won praise from the Government and users alike who laud it as an innovative and complete product.

Situation

Albalia Interactiva is a Spanish legal and technical security software development company founded in 2003. Its President Julián Inza said: “We wanted to build a bridge between the technical and legal worlds. Legal developments can benefit from technical solutions. This area has advanced markedly in the last few years.”

Albalia, a 20-person company, began with a specialty in digital signatures, as a consultant to large firms. It grew rapidly into electronic invoicing solutions and worked with issues such as electronic evidences.

In 2007, the company’s work came to the fore when Spain established a legal framework to boost the use of electronic invoices nation-wide. This led to nationwide cost-savings for legal forms processing using cutting edge technology. Albalia developed a solution based on the Spanish Facturae XML format, allowing it to be included in an Open XML file (ECMA-376) so an electronic invoice can be viewed in Microsoft Word.

Solution

In 2008, the company contacted Microsoft and examined the possibility of using Microsoft Word to view invoices created in formats like Facturae, or “Factura Electronica”, a key and forward-thinking format for the transmittal and digital integrity of forms in the Spanish government. The first product of this collaboration was a converter that allowed Facturae documents to be inserted into an Open XML node, enabling the document to be opened in a conventional Microsoft Word program with no further modification.

The company used Microsoft Visual Studio Tools for Office (VSTO) as a development tool. Using some examples and prototypes provided by Microsoft, it established the FactOffice invoicing project.

In Inza’s opinion, the most difficult part was the installer, and even after its release, the community detected a few errors which were corrected. Albalia was thankful for their feedback. “We have had many questions from users who found errors and improvements – all solved – and it is still available as free software on the Codeplex platform,” he said.

Albalia chose to develop the solution using the Open XML format over other alternatives. Inza explained: “The Open XML standard has two generations of advantage over ODF. In fact, ODF is also an ISO standard, and we have tried to work with some public administrations to offer them the same type of development that we created with Microsoft for other platforms, such as OpenOffice.org and StarOffice, and we are still open to collaborating in that environment. It is a futile controversy: Some formats are better for some things, and others for other things. So far, I think the most elaborate, complete and complex format is Open XML. It allows more developer flexibility and innovation.”

He said the choice of the Open XML format was also justified by its enormous power: “We have been able to insert an invoice, as is, into one of the Open XML nodes, without modification. The remaining nodes of the standard have allowed us to modify the appearance of invoices, logos, etc. We see many advantages to the use of this Open XML format.”

Open XML is also recognized within the ISO standardization frameworks, not only those of ECMA – that means a warranty for third parties for protection of their investment in standards.

Inza added: “The project was done initially on the Microsoft Office 2007 platform, not only because it was the most widely used application platform in the market, but also because of how easy it has been to develop with. The quantity and quality of the information available for developing with Microsoft Office is quite a bit better than for other tools in the marketplace with similar features, such as OpenOffice.org.”

FactOffice, which is free software, was released to the public at the 2009 ASIMELEC eInvoicing Conference. It had more than 9,000 downloads and is considered a success by Inza. The company later used Microsoft Office 2010 to develop a newer version of FactOffice called OffInvoice. Among other features, OffInvoice integrates with Microsoft Office Excel, demonstrating the versatility of both Microsoft Office and the tool. In Microsoft Excel, some items were changed on the internal design level, and row management was used to store information from invoices issued and received.

As a matter of fact, FactOffice and its newer version, OffInvoice, was the integration of three standards: The Spanish electronic invoicing standard, “Facturae,” ISO 29500, which was implemented in Microsoft Office 2007 and 2010, and TS101 903, which regulates electronic signatures (XAdES) and uses the XAdES-XL modality.

The release of OffInvoice coincided with the launch of Office 2010, and is available in all official EU languages, utilizing Microsoft’s platform translation capabilities. This new version also supports Facturae, the UBL (Universal Business Language) format and CII 2.0 (the United Nations CEFACT Cross-Industry Invoice standard). It was the first implementation of the CII 2.0 draft specification.

OffInvoice is available under two different licenses: MSPL and EUPL for the European Union. Under the first license, users can utilize the software without restrictions. The second license imposes certain limitations, but allows for aligning the software with some initiatives of the Public Administration.

Albalia expects to see a return on investment from the open standards-based software built on Microsoft technologies. While it is free, support is provided by the community. The Premium version is designed for more advanced purposes and will be available for purchase. The company has established itself as a leader in the area of electronic invoicing by the release of both versions of its software.

Benefits
User-friendly Software

The idea of solving a practical problem for any small or independent business, such as creating and managing invoices, within a general-purpose word processing program like Microsoft Word seemed at first glance to be a daunting challenge.

There were many ERP environments that used Microsoft Office to create reports, print documents and store invoicing records, but not vice versa. However, Inza explained: “One of the topics we emphasized most is that Microsoft Word or Excel, with VSTO, are authentic programming environments with embedded tools that let you do practically anything. One of the advantages of this selection is that invoices are managed as one of the special areas in Microsoft Word or Microsoft Excel, from a menu on the ribbon Facturae, with its own unique functions. The use integrates seamlessly into the Microsoft Office environment, with a negligible learning curve. The other orientation forces you to learn and adapt.”

Therefore, a user already familiar with Microsoft Word using Albalia software to create invoices would find it easy to learn to use the program. All the user needed to know was the invoicing information and concepts, the only change was importing or exporting a Facturae document into a Microsoft Word document. The FactOffice add-on acts as a repository of invoices issued, received and drafted, with options such as collection follow-up, searches or using one invoice as a template for another. Inza said: “It’s not an ERP, but it does a good job of meeting the needs of small and medium-sized businesses. It does this within the Microsoft Office 2010 context, which is what our customers have on their desktops.”

Accessible Free Add-on
FactOffice is free for use. The free version has been downloaded by over 9,000 users. Albalia worked closely with Microsoft on this cutting edge solution. Inza said: “At Microsoft´s request, this software has been made available to the entire community as open source software. It shows that Microsoft has a real free software strategy that is compatible with its own interests, as well as those of its partners and the community.”

Expanded Capabilities Based on Office
The world of Microsoft Office and electronic signatures is not limited to invoices, since new markets, such as electronic banking and document exchange among government bodies, are being developed. Albalia develops innovative solutions in the areas of fraud prevention, data protection and digital authentication. It plays a leadership role in the relationships of individuals with public agencies and companies.

Office 2010 incorporates a variety of new features which accompany the desktop applications – such as Office Web Applications -which are the online version or the cloud version of the same Office packages used at the desktop. Albalia considers cloud applications very important, and has developed solutions for that environment.

Albalia extends Microsoft Word for online editing purposes, allowing new uses of the Microsoft Office products for such purposes as electronic signature management by the service provider EADTrust, either as the provider of digitally signed files, or as a “trusted third party” for digital transactions.

A new world is also opening up via Office Mobile and the use of electronically signed documents on portable devices. According to Inza, the improved screen view and access to broadband Internet access facilitates the exchange of signed documents. For instance, a document created in the Microsoft Office environment can be signed from a mobile in another location.

Inza said that OffInvoice had also been tested outside of Office. So far, with the collaboration of other companies, tests had been done with BizTalk Server, SharePoint Server and Microsoft Dynamics. One of the most important upcoming projects is the Digital Signature Services (DSS) Server, the first implementation of a DSS server on an .NET platform. Inza strongly believes in the possibilities and future development of electronic signature technologies, in collaboration with Microsoft.

Microsoft Office 2010
Microsoft Office 2010 gives your people powerful, timesaving tools to do their best work from more places. With new capabilities and insightful updates to Excel, PowerPoint, Word and Outlook, Office 2010 offers the complete package — with familiar, intuitive tools. Now you can express ideas, solve problems, connect with people, and create amazing results — in the office, at home, or on the go. For more information about Microsoft Office, go to: http://www.office.com

For More Information
For more information about Microsoft products and services, call the Microsoft Sales Information Center at (800) 426-9400. In Canada, call the Microsoft Canada Information Centre at (877) 568-2495. Customers in the United States and Canada who are deaf or hard-of-hearing can reach Microsoft text telephone (TTY/TDD) services at (800) 892-5234. Outside the 50 United States and Canada, please contact your local Microsoft subsidiary. To access information using the World Wide Web, go to:

For more information about Albalia Interactiva’s products and services, visit the following web sites at:

Facts

Albalia interactiva


Organization Size: 20 employees

Organization Profile

Albalia Interactiva is a software development company that focuses on technical and legal security and which creates solutions to integrate and apply standards and norms.

Business Situation

The Spain-wide release of the Facturae electronic invoicing standard warranted the adoption of a series of electronic signature and encryption technologies into invoicing software.

Solution

Albalia Interactiva developed the OffInvoice add-in Microsoft Office 2010, which allows invoices to be created in the Facturae format. This add-on was offered as free software, and is considered one of most innovative and complete products available in this sector.

Benefits

User-friendly Software
Accessible Free Add-on
Expanded Capabilities Based on Office

Software and Services
Microsoft Word 2010
Microsoft Excel 2010
Microsoft Office 2010 Suites
Microsoft Visual Tools Suite
Microsoft Office Mobile 2010
Open XML Formats
Microsoft Dynamics components

Vertical Industries
IT Services

Country/Region
Spain

Business Need
Collaboration

Partner(s)
Albalia Interactiva

Offinvoice, the free eInvoicing solution for everybody

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In 2009 Albalia worked for Microsoft creating FactOffice, the first free and open source solution to manage electronic invoices. The solution managed OOXML files in which spanish facturae XML format could be inserted and extracted, allowing that any unmodified Word 2007 processor could visualize and print electronic invoices.

facturae XML format includes a tiny definition on how a XAdES-XL signature can be included in the invoice. This specific kind of  XML Advanced Electronic Signature (defined in the standard TS 101 903) has the advantage that, when created by the signing party, releases the receiving party from the obligation to further check validity of the included certificate, since OCSP response and Timestamping is already included.

FactOffice solution set up was very easy and created a new menu «facturae» in Word 2007, allowing several functions regarding creating, signing, sending and receiving electronic invoices.

This solution has been awarded by Catcert as the best private sector solution to foster electronic signature, including a «top class» electronic signature manager.

In 2010 Albalia worked for Microsoft creating Offinvoice, the first free and open source solution to manage electronic invoices in CII (Cross Industry Invoice) XML format. By the way, Offinvoice is a big enhacement  from FactOffice, since it is able to be installed in both Word 2010 and Excel 2010, and manages facturae 3.2 XML format, and UBL in addition to CII. This is specially significant if you consider that Office 2010 has justbeen released (we were working with beta VSTO development tools) and there is not yet an implementation of CII (by the way, we could not find any CII development tools, and worked with the bare schema definition 1.0).

For the electronic signature part of the invoice, we have been working with early versions of the UBL recommendations around ETSI TS 101 903, that takes into account the needs of messagges such as order or invoice. We have adhered to XAdES-XL kind of signature for the same reason this was the preferred method in Spain: to release the receiving party of any complex process regarding electronic signature, without adding complexity to the issuing party. Since XAdES-T is included as part of XAdES_XL, the selected method grants compliance to the users of those countries in which that kind of signature is mandatory (by the way, XAdES-XL includes in onion layers: XAdES-BES, XAdES-T, XAdES-C, XAdES-X and, of course, XAdES-X-L).

We really believe (and also some Microsoft guys that have been working with us and helping us a lot) that this software can be a «killer application» for SME all over Europe, because it makes easy both sending and receiving electronic invoices, creating and verifying electronic signatures and converting among different XML formats.

At this moment, Offinvoice is available in 3 languages: english, spanish and catalan. We are looking for colleages in other countries that can help us to translate Offinvoice to all EU languages. If you are interested, please contact with joaquin (dot) lopez (at) albalia (dot) com and tell us the language that you would like to translate to. We will send you the english version of the language files to manage, whith instructions on how to do the job. Thank you in advance.

We are also looking for new sponsors that can help us to include  additional features in Offinvoice.

Albalia has created a special electronic signature library for Offinvoice (B4O: BackOffice for Offinvoice), which is not open source, but is free if used in connection to Offinvoice. This is the License. 

Related information

Microsoft Office 2010 ya está disponible

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Noticia leída en Árbol de Noticias.

Noticia difundida desde Madrid, el 07 de mayo de 2010.

Office 2010  está ya a disposición de  clientes con mantenimiento. La versión para consumo disponible en caja o preinstalada en los PCs estará disponible a partir de mediados de junio de 2010.

Con las novedades de Office Web Apps, el Conector Social de Outlook y las intranets de SharePoint 2010, Microsoft proporciona nuevas capacidades a los usuarios para que hagan de sus ideas una realidad y sean más productivos.

Gracias al Programa de Garantía Tecnológica de Office 2010 los clientes que compren Office 2007 entre el 5 de marzo y el 30 de septiembre, podrán actualizar su producto a Office 2010  cuando esté disponible.

Microsoft ha hecho un gran esfuerzo para que todo su ecosistema de clientes y partners, desde Integradores de Sistemas, fabricantes OEMs, como ISVs, se encuentre preparado para el lanzamiento de Office 2010.

Microsoft ha anunciado que ya se encuentra disponible en España la versión definitiva para empresas de su suite de productividad, Microsoft Office 2010, SharePoint 2010, Visio 2010 y Project 2010.

La suite de Office 2010 es el fruto de un proceso, en el que han estado involucrados el equipo de ingenieros de Microsoft Office y más de 5.000 organizaciones, clientes y partners, que han trabajado en el desarrollo y en los procesos de pruebas de los productos de la suite.

Desde el lanzamiento de la beta pública de Office 2010 en noviembre de 2009, más de 7,5 millones de personas se han descargado esta versión. Esto ha supuesto triplicar el número de personas que descargaron la beta de Office 2007.

“Los negocios que utilicen la gama de productos de Office 2010 pueden esperar un aumento significativo de la productividad y un mayor retorno de las inversiones que realicen en software”, señala David Negrete, director de la Unidad de Negocio de Productividad y Colaboración de Microsoft Ibérica. “Los profesionales de TI, las grandes organizaciones y las pymes van a comprobar que con Office 2010, hemos proporcionado la posibilidad de elección más adecuada a las necesidades de negocio de nuestros clientes. Es decir, las organizaciones y usuarios podrán obtener el mismo valor de sus herramientas de productividad, independientemente de si lo contratan a través de su distribuidor o gran superficie o a través de nuestros servicios online, o bien en un modelo mixto”, continúa el directivo.

Además Microsoft ofrece la mejor experiencia de productividad en la nube, en el centro de datos u ofrece al cliente la posibilidad de elegir una mezcla de ambos.
“Más de 40 millones de personas utilizan los servicios online de Microsoft, así como nuestras aplicaciones y servicios basados en la nube, que están disponibles en 39 países y regiones en todo el mundo”, señala David Negrete.

Apoyo por parte de los partners, los clientes y la industria

Los principales partners de la industria han acogido con entusiasmo y apoyan el lanzamiento de Microsoft Office 2010. Microsoft ha hecho especial hincapié en que sus clientes y todo su ecosistema de partners  –desde Integradores de Sistemas, fabricantes OEMs, como ISVs-, se encuentren preparados para cuando se lance la versión final para el consumidor de su nueva suite de productividad. Para ello, Microsoft Ibérica ha planificado más de 40 sesiones con partners, visitas, junto con los distribuidores GTI, TechData e Ingram Micro a 16 ciudades españolas, entre las que se encuentran Madrid, Barcelona, Valencia, Zaragoza, Valladolid, La Coruña, Tarragona, Sevilla, Málaga, Bilbao, Murcia, Oviedo, San Sebastian o Manresa. Asimismo,  se van a dar sesiones y cursos de formación a 2.000 resellers y, por el momento, se han formado a más de 650 partners.

“El binomio  Office 2010 + partners se traduce en una experiencia ganadora para nuestros clientes. Por ello, desde Microsoft trabajamos estrechamente con nuestros partners de negocio para mejorar la eficiencia y productividad de nuestros clientes”, señala David Negrete.

Todas estas sesiones de formación con los partners se completarán con cursos online  través de la Web de partners de Microsoft

Office-2010-OffInvoiceAsimismo, Microsoft ha involucrado y formado a 55 ISVs en España en el desarrollo de Office 2010. Uno de ellos, Albalia Interactiva comenta: “Albalia ha apostado por Microsoft Office 2010 y ha desarrollado un complemento, llamado OffInvoice, que se basa en el estándar OpenXML e incorpora las técnicas más avanzadas de cifrado y firma electrónica. Uno de los temas que más destacamos es que Microsoft Word o Excel, con VSTO, son auténticos entornos de programación con herramientas embebidas que permiten hacer prácticamente cualquier cosa. A día de hoy, FactOffice, el predecesor de Offinvoice ha superado ya las 5.000 descargas, lo que ha supuesto un auténtico éxito, señala Julián Inza, presidente de Albalia Interactiva.

Además, como apoyo al canal, Microsoft ha puesto en marcha el pasado 5 de marzo el Programa de Garantía Tecnológica de Office 2010, por el que los clientes que compren Office 2007, entre el 5 de marzo y el 30 de septiembre de este año, podrán actualizar su producto original al paquete Office 2010 correspondiente, cuando esté disponible.

“El Programa de Garantía Tecnológica de Office 2010 es un gran acierto para la comunidad de usuarios que quieren disfrutar ya de las ventajas de Office 2007 y poder actualizarlo a la nueva versión a partir de su lanzamiento en el mes de junio, de forma sencilla y rápida, a través de la web de Microsoft. Desde Fujitsu apoyamos esta iniciativa teniendo puesto el foco siempre en el cliente, ayudándole a mantener el nivel de calidad que necesita su negocio”, subraya Penélope Mantiñán, Product Manager de clientes de Fujitsu.

Nuevas características de la suite Office 2010: innovación y crecimiento para los usuarios

Con el lanzamiento de la versión final  de Office 2010, SharePoint 2010, Visio 2010 y Project 2010, Microsoft pone a disposición de los clientes  la mejor experiencia de usuario a través del PC, móvil y navegador. Así,  a  través de las Office Web Apps, el conector social de Outlook, las intranets de SharePoint y las comunidades de SharePoint, Microsoft ayuda a los usuarios a colaborar y a conectarse entre sí, independientemente de dónde se encuentren.

David Negrete asegura que “Microsoft proporciona nuevas capacidades a personas para que hagan de sus ideas una realidad, permitiéndoles expresar su creatividad mediante el uso de texto, video e imágenes.  A través de las nuevas capacidades en Office 2010 (gráficos de alta resolución en Excel, edición de video entre otras posibilidades en PowerPoint y previsualización en Word, entre otras cosas), los empleados pueden crear, formatear y proporcionar mejores documentos y presentaciones, y todo ello más rápidamente”.

Según ha podido predecir la consultora Forrester en un estudio realizado en diciembre de 2008, en 2013 más del 25 por ciento del contenido que los trabajadores verán en un día serán fotos, videos o audio.

La siguiente generación de productos de Office se ha desarrollado en respuesta a los cambios en la forma que los usuarios y las empresas utilizan la tecnología en la actualidad. Los usuarios demandan cada vez más una mayor flexibilidad y elección a la hora de decidir cuándo y dónde trabajan. Microsoft, consciente de ello, ha mejorado Office 2010, que ofrece a las empresas y para los profesionales más valor, dándoles capacidad de elección para que puedan trabajar desde donde quieran y una mejor gestión de la seguridad y eficiencia.

Como ejemplo de cliente final podemos citar a la empresa española, Seguros RGA, que ha participado en dos de los programas de Adopción Temprana de Software (SharePoint 2010 y Office 2010). Seguros RGA en colaboración con Aventia Renacimiento a través del programa Partner Evidence Program (PEP), ha desarrollado una intranet basada en SharePoint 2010 para el área de Explotación. En el desarrollo de la intranet se han aprovechado los beneficios ofrecidos por SharePoint 2010, creando un repositorio de documentación,  agilizando los procesos, securizando la información y los accesos de los usuarios.

Durante la duración del programa (LEAP) el departamento de tecnología ha estado probando las herramientas Office 2010, comprobando la integración de los sistemas y el funcionamiento de las mismas.

“Seguros RGA es una empresa que apuesta por la innovación tecnológica, la autonomía de los usuarios para gestionar su propia información, un servicio diseñado hacia una mayor disponibilidad de los sistemas y con una clara orientación al negocio”, señala Arturo Marín Pla, director de Organización y Tecnología de Seguros RGA.

Office 2010, también en el teléfono con Office Phone

Cada vez más las empresas, desde las grandes corporaciones a las Pymes más pequeñas, están reclamando el acceso a las herramientas de productividad en movilidad. Por ello, los avances en Office vienen acompañados también de su traducción en los últimos Windows Phone.

Así, Vodafone traerá al mercado español en mayo Office Phone, el primer terminal con Office Mobile 2010. Fabricado por Sony Ericsson, Office Phone permitirá a los usuarios consultar por ejemplo una presentación de PowerPoint 2010, editar un documento de Word 2010 o crear un gráfico en Excel 2010 y enviarlo a sus contactos, todo directamente desde el terminal.

DECLARACIONES DE LOS PARTNERS DE MICROSOFT SOBRE LO QUE SUPONE EL LANZAMIENTO DE OFFICE 2010

“Office se renueva,  es una gran noticia. Tras probar el producto pensamos  que las mejoras y novedades que incluye esta versión elevan el producto a un nivel superior. Es un gran acierto por parte de Microsoft la inclusión gratuita del Office Starter en nuestros equipos ya que permitirá  a nuestros clientes disfrutar legalmente de las funciones básicas, que por otra parte son las más utilizadas. Aseuropa integra equipos desde el año 1993, y en esta ocasión nos sentimos muy ilusionados con esta nueva versión de Office”.
Oliverio Montes, director de Marketing de ASEUROPA

“Para ASUS, que incluye la edición de 64 bits de Microsoft Windows 7 como sistema operativo en toda su gama de portátiles para que el usuario disfrute de todo el potencial del equipo, el lanzamiento de Office 2010, que es la primera suite Office compatible con arquitectura de 64 bits, supone aportar un valor añadido en productividad para el usuario que demanda las más avanzadas herramientas ofimáticas“.
Gary Camps, director de marketing de ASUS Ibérica

“La combinación de Office 2010 y SharePoint 2010,  nos dan una base excelente para las soluciones de Colaboración y Productividad Empresarial. En  Avanade, invertimos internamente en estas tecnologías para disponer de los entornos que nos faciliten el acceso a la información y conocimiento. Con la nueva wave 14 accederemos y obtendremos la información de forma más simple, sencilla y productiva.  Al mismo tiempo, nos abre excelentes posibilidades de negocio innovador en nuestros clientes ayudándoles en la adopción de soluciones de Social Computing dentro del firewall.”
Ramón Miranda, CTO de Avanade para España

“En el Centro de Innovación en Productividad utilizamos las herramientas que nos provee la nueva versión de la plataforma Office 2010 para mejorar el rendimiento de nuestros trabajadores de la información. En entornos distribuidos como el nuestro, tener acceso a la información desde cualquier dispositivo y en cualquier momento, junto a la colaboración son factores clave”
Albert Esplugas, director del Centro de Innovación en Productividad de Manresa

“En el CIIN estamos convencidos de qué tanto SharePoint 2010 como Office 2010 aportan capacidades que facilitan la toma de decisiones en las empresas así como la colaboración y compartición de conocimiento a lo largo de toda la organización. Añadido a las capacidades que incorpora por defecto la plataforma y su extensibilidad, con las nuevas herramientas para desarrollo se pueden acortar los tiempos para crear soluciones innovadoras y de valor para el cliente”.
Roberto Rico, director del Centro de Innovación de Cantabria

“El lanzamiento de Office 2010 traerá cambios importantes para mejorar la experiencia del usuario frente al PC, además de favorecer las condiciones de la fuerza laboral móvil. Sus múltiples opciones de seguridad y protección de documentos, además de la introducción de algunos cambios de interfaz, simplificarán tareas en el entorno laboral. Este gran potencial que ofrece se traducirá en un incremento de ventas y activará en gran medida el mercado tecnológico, en todas sus áreas”.
Penélope Mantiñán, Product Manager de Clientes de Fujitsu

“La experiencia con equipos de HP, unida a las ventajas proporcionadas por los paquetes de software de Microsoft, aportan máxima productividad a nuestros clientes. HP colabora estrechamente con Microsoft para desarrollar la mejor experiencia de uso de la tecnología, combinando nuestra capacidad de innovación. La ventaja que proporciona el Programa de Garantía Tecnológica de Office 2010 proporciona tranquilidad a los usuarios de estar siempre actualizados, garantizándoles el mejor retorno de su inversión”.
Salvador Cayón, Director de Marketing de Sistemas Personales de HP

“En Aventia Renacimiento, esperamos mantener a nuestros clientes más satisfechos, con nuestras nuevas soluciones que dan soporte a SharePoint 2010 y Office 2010. Gracias a  las mejoras en las funcionalidades y en la facilidad de desarrollo que incorporan, seremos capaces de reducir el tiempo de comercialización y renovar el compromiso con nuestros clientes, ofreciéndoles oportunidades de mejorar sus negocios».
Vicente Vazquez, Director de Renacimiento

“El lanzamiento de SharePoint 2010 proporciona a Raona crecimiento y una gran variedad de oportunidades de negocio en términos de penetración de mercado, así como el reconocimiento  y la oportunidad de poder renovar el compromiso con nuestros clientes existentes »
Àlex Peláez Membrado, Administrador de competencias IW de Raona Enginyers

“SharePoint 2010 proporcionará a Solid Quality Mentors la capacidad de crear páginas web multiculturales y en varios idiomas, independientemente de que estos idiomas no se encuentre en los paquetes de idiomas de SharePoint. Estamos entusiasmados con el valor de negocio que aporta la nueva versión de SharePoint 2010 a nuestros clientes”.
Antonio Soto, director de operaciones de Solid Quality Mentor

“Desde Sony VAIO, confiamos plenamente en este nuevo lanzamiento de Microsoft y por eso hemos decidido incorporar el paquete Office 2010 Starter Edition en toda nuestra gama de verano de portátiles. Estamos convencidos que los usuarios apostaran por Office 2010 y todas sus ventajas e innovaciones que les harán la vida más fácil tanto a nivel privado como profesional, y esperamos que así se refleje en las ventas, en especial en la campaña de vuelta al cole”.
Laura Rodríguez, VAIO, AV/IT Product Marketing

“Unisys está trabajando desde hace meses desarrollando conocimiento alrededor de la nueva plataforma de Microsoft Office 2010. Estamos convencidos que su lanzamiento dinamizará el mercado con nuevos proyectos que potenciarán la productividad de los negocios de nuestros clientes y reducirán sus costes de explotación”
Eduardo Pasalodos, Alliance Manager – Unisys

Acerca de Microsoft Ibérica

Microsoft Ibérica es subsidiaria española de Microsoft Corporation fundada en 1975, empresa mundial de software para informática personal y de empresas. La compañía ofrece un amplio abanico de productos y servicios diseñados para contribuir  tanto al  desarrollo del talento de las personas como al potencial de las empresas aumentando así su eficacia, productividad y capacidad competitiva.

La UFV crea el GINTA, Grupo de investigación dedicado a las AA.PP.

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La Universidad Francisco de Vitoria (UFV) crea «GINTA» Grupo de Investigación sobre Nuevas Tecnologías Aplicadas.

El Grupo GINTA está formado por Profesores de la Universidad y Profesionales del mundo Empresarial relacionados con las Nuevas Tecnologías

Ante la necesidad de aplicar intensivamente la tecnología en las administraciones públicas y otros sectores, se ha creado un grupo especializado en el conocimiento de las necesidades de estos, tanto a nivel tecnológico como jurídico y económico para ofrecer soluciones integrales.

El objetivo del grupo se centra en dos líneas: Administraciones Públicas Locales para su Gestión Interna y Entidades Financieras en su desarrollo de Business Inteligence (B.I.).

Para ello, el grupo preparará y entregará Proyectos de Innovación Tecnológica y Business Intelligence (Inteligencia de Negocio) relevantes, que sean del interés de las Administraciones Públicas: Ayuntamientos y Empresas Multisectoriales: Sector Financiero, Banca, Seguros, Sector de las Telecomunicaciones, Tecnologías de la Información y de la Comunicación, Energía, Bienes de Consumo etc… y también se presentará a Concursos y Licitaciones de proyectos de Innovación Tecnológica Aplicada en el mundo de las Administraciones Publicas, así como a convocatorias externas de ayudas específicas sujetas a los planes nacionales y regionales de fomento de ciencia y tecnología, contando para ello con el apoyo de la OTRI (Oficina de Transferencia de Resultados de Investigación) de la UFV.

En el ámbito de las Administraciones locales colaborará en el diseño, elaboracion e imparticion de cursos y seminarios organizados por la Administración a los colectivos sectoriales que estos determinen.

Equipo

El grupo bajo la dirección de Ignacio Temiño Aguirre está compuesto por Inmaculada Puebla Sánchez, Mara Sánchez Benito, Rodrigo Navalón García, Delia Nogales Uzabal, Natalia Cobos Lanáquera, Manuel Robredo Botella, así como por Julián Inza Aldaz y Miguel Ángel de Bas Sotelo.

El Grupo de Investigación GINTA ha identificado mediante reuniones con autoridades locales y empresas sectoriales necesidades en los campos en los que centrará su investigación:

  • Administraciones Públicas Locales para su Gestión Interna:
    • Incrementar su apertura Digital (Documentación, Expedientes Contratación Electrónica);
    • Registro Telemático;
    • Gestión Documental;
    • Plataforma de Licitación Telemática;
    • Virtualización,
    • Ordenación CPD;
    • Documentos electrónicos;
    • Sede electrónica;
    • Notificaciones fehacientes;
    • Publicación fehaciente en el perfil del contratante;
    • Custodia Digital;
    • Códigos Seguros de Verificación;
    • Certificación de Seguridad del organismo;
    • Certificados de sede electrónica, de sello electrónico y de empleado público;
    • Compulsa electrónica;
    • Pago telemático;
    • Interoperabilidad;
    • Dirección Electrónica Única;
    • Verificación de Datos de Identidad y Residencia;
    • Supresión de certificados en soporte papel;
    • Comunicación de Cambio de Domicilio;
    • Digitalización Certificada
  • Entidades Financieras en su desarrollo de Business Intelligence (B.I.):
    • Redes Avanzadas en B.I. y Tecnologías de la Información IT ;
    • Banca Virtual; Certificado Digital;
    • Factura Electrónica;
    • Firma Electrónica;
    • Marketing Social: ERP, CRM, Datamining, Datawarehouse ….;
    • Redes Sociales y Audiovisuales;
    • Diseño Gráfico de Interfaces y Usabilidad;
    • Herramientas Colaborativas, canal Web;
    • Plataformas orientadas a servicios (SOA);
    • Plan de seguridad y de sistemas;
    • Redes avanzadas en Movilidad; ……

Y todo ello con una especial aplicación de las normativas vigentes en los proyectos objetivo.

Referencia: Club de la Innovación

Información sobre los grupos de investigación de la Universidad Francisco de Vitoria

Office 2007 para estudiantes

3 respuestas

Los estudiantes españoles de diferentes universidades están de enhorabuena, ya que pueden adquirir la versión Ultimate de Office 2007 de Microsoft por tan solo 52 euros.

Esta es la lista de Universidades cuyos alumnos pueden beneficiarse de esta oferta:

  • A Coruña
  • Alcalá
  • Alfonso X El Sabio
  • Alicante
  • Antonio de Nebrija
  • Autónoma de Barcelona
  • Autónoma de Madrid
  • Barcelona
  • Burgos
  • Cádiz
  • Camilo José Cela
  • Cantabria
  • Carlos III de Madrid
  • Castilla-La Mancha
  • Católica De Ávila
  • Católica San Antonio
  • Colegio Universitario de Estudios Financieros
  • Complutense de Madrid
  • Córdoba
  • Deusto
  • Europea de Madrid
  • Extremadura
  • Girona
  • Granada
  • Huelva
  • Illes Balears
  • Internacional Menéndez Pelayo
  • Jaén
  • Jaume I de Castellón
  • La Laguna
  • La Rioja
  • Las Palmas De Gran Canaria
  • León
  • Lleida
  • Málaga
  • Miguel Hernández de Elche
  • Mondragón Unibertsitatea
  • Murcia
  • Nacional de Educación a Distancia
  • Navarra
  • Oberta de Catalunya
  • Oviedo
  • Pablo de Olavide
  • País Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea
  • Politécnica de Cartagena
  • Politécnica de Catalunya
  • Politécnica de Madrid
  • Politécnica de Valencia
  • Pompeu Fabra
  • Pontificia Comillas
  • Pontificia De Salamanca
  • Pública de Navarra
  • Ramón Llull
  • Rey Juan Carlos
  • Rovira I Virgili
  • Salamanca
  • Santiago de Compostela
  • Sevilla
  • Universiodad de Navarra
  • Universidad Politecnica de Madrid
  • Universidad San Pablo CEU
  • Valencia Estudi General
  • Valladolid
  • VIC
  • VIGO
  • Zaragoza

Buscando usuarios de FactOffice

2 respuestas

FactOffice es una sencilla herramienta gratuita de facturación electrónica que se instala como complemento de Microsoft Word 2007, y que es de uso muy intuitivo para quienes saben usar Word.

En la actualidad se han producido más de 4.000 decargas desde que Microsoft lo anunció en mayo de 2009, coincidiendo con el IV Congreso de Factura Electrónica organizado por ASIMELEC.

Nos gustaría saber cuantos de los usuarios que se han descargado la aplicación la están utilizando para realizar sus facturas, en papel y electrónicas. Este dato será seguramente difícil de conocer.

También nos gustaría que algunos de estos usuarios contactara con nosotros y nos dijera qué le gusta y qué no le gusta de FactOffice. Como lo podemos mejorar. Qué carencias detecta. Y por supuesto, que nos diga qué es lo que le parece fenomenal…

Si además nos deja que le hagamos una foto y que le mencionemos en nuestro material publicitario, le estaremos muy agradecidos.

Por cierto, para contactar puede llamarnos al 902 365 612 y preguntar por Raquel.

FactOffice, la madurez de la eFactura y de la firma electrónica

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Me encantó la presentación que Santi Casas hizo ayer en las Jornadas de Signatura Electrónica. Aunque la anticipa en su blog,  merece la pena verla y oirla.

Le he pedido que la pase a video. A ver si se anima.

Empieza con importantes efemérides, como el 40 aniversario del nacimiento de Internet, el 20 aniversario de la caida del muro de Berlín o el 10 aniversario de la existencia de normativa de firma electrónica.

Y luego repasa 10 años de desarrollo de la firma electrónica y otras circunstancias anejas, entre las que se incluye la factura electrónica. Normas, estándares, navegadores, sistemas operativos, prestadores, empresas,…

Para concluir que FactOffice supone la culminación del proceso. Una aplicación sencilla, para personas sin excesivos conocimientos del tema, que permite gestionar facturas en papel y electrónicas con pleno valor legal.

 

zBackTrust, firma electrónica para System Z

10 respuestas

Acaba de incluirse en la oferta de INSA la solución desarrollada por Albalia Interactiva zBackTrust, que permite desarrollar el soporte a la firma electrónica desde las plataformas corporativas más avanzadas basadas en equipos System z de IBM.

En su continuo empuje por los sistemas Mainframe, IBM tiene planeado el lanzamiento de unas 30 mejoras de software para la plataforma System z, las cuales se irán introduciendo a lo largo del 2009.

12 de ellas ya se han puesto en el mercado y están relacionadas con las herramientas de desarrollo Rational Software, la administración de los datos de InfoSphere y Cognos, las ofertas de gestión de transacciones de WebSphere y los servicios TI de Tivoli.

El Gigante Azul ha hablado durante años del resurgimiento de los sistemas Mainframe para dar respuesta a las nuevas cargas de trabajo. El aumento de los MIPS (Millones de Instrucciones por Segundo) y el creciente interés de los ISV (Vendedores de Software Independientes) por estos sistemas así lo confirma.

No en vano y según la compañía, durante el año pasado más de 150 ISVs se han pasado a la plataforma System z y se han añadido más de 1.000 aplicaciones que pueden ser ejecutadas en los mainframes.

Los analistas indican que buena parte de este resurgir de la plataforma se puede atribuir a los nuevos motores de procesado que IBM ha construido para hacer más fácil la ejecución de tareas Linux y Java en los System z.

Otros vendedores también están ayudando a este crecimiento. Es el caso de los desarrolladores de software CA o BMC Software, que siguen mejorando sus soluciones para la gestión de los mainframes. Por su parte Unisys lanzó a finales de mayo nuevos equipos basados en la plataforma de IBM.

Los sistemas z son excelentes entornos de ejecución Java, tanto operando sobre sistema operativo z/OS como zLinux, por lo que permiten la adopción de las tecnologías más avanzadas en un marco de ejecución de alto rendimiento corporativo.

Referencias: