Inscripción por email: confirmaciones.madrid (at) garrigues.com
Con la entrada en vigor de regulaciones clave como el Reglamento de Inteligencia Artificial, la Ley de Servicios Digitales (DSA) o el Reglamento eIDAS2, las organizaciones enfrentan el reto de revisar su estrategia de cumplimiento sobre la materia e integrar soluciones tecnológicas y legales enfocadas a la gestión del riesgo.
En esta jornada, Garrigues reúne a abogados y tecnólogos para explorar, a través de un formato práctico, cómo las herramientas tecnolegales facilitan el cumplimiento normativo, utilizando ejemplos y demostraciones reales de soluciones basadas en los servicios de confianza digital.
16:30 h – Introducción: el marco regulatorio de la UE y su impacto en las empresas. 16:45 h – Inteligencia artificial y cumplimiento del Reglamento de IA. Alejandro Padín. 17:30 h – Contratación digital en la economía de plataformas. Especial referencia a la DSA. Cristina Mesa. 18:15 h – EIDAS2: Hacia las ‘EUDI Wallet Ready Organizations’ Moisés Menéndez y Julián Inza. 18:45 h – Conclusiones y preguntas 19:00 h – Cóctel
España es el país europeo que más prestadores de servicios de certificación acoge.
Según la lista oficiosa que sitúa los prestadores cualificados en el mapa de Europa, España tiene 52 Prestadores de Servicios de Confianza (TSP; Trust Service Providers, en inglés) cualificados.
Hay unos pocos menos porque algunos prestadores figuran con dos denominaciones societarias (a veces por ser empresas con CIF distintos participadas por otra) y otros pertenecen a grupos internacionales que registran varios prestadores en diferentes listas de confianza (TSL, Trust Services List) de países europeos y que en la práctica supondría que hay menos prestadores en el conjunto de Europa de lo que parece (en teoría 268).
Esta es la lista de prestadores que incluye un enlace por cada uno a la descripción de servicios reflejada en la relación de la Unión Europea:
De estos, ANF figuraría por duplicado, así como Lleidanet (que adquirió inDenova) y Logalty (que adquirió Firmaprofesional). Algo similar sucede con Signaturit e Ivnosys que pertenecen al mismo grupo (ahora «Signaturit Group«) respaldado por el inversor PSG Equity L.L.C.) que también incluye Universign, registrada en Francia como Cryptolog International.
Evicertia y Uanataca también forman parte de un grupo, en este caso Ambienta SGR SpA (“Ambienta”), que en 2022 adquirió Bit4 Group S.r.l. (“Bit4id”), proveedor tecnológico especializado en identidad digital y confianza digital con sede en Nápoles (Italia) para unirlo a Namirial que adquirió en 2020. Recientemente la estructura societaria en España se ha gestionado como una absorción de empresas en la que UANATACA, S.A.U. absorbe las empresas BIT4ID IBÉRICA, S.L.U. y EVICERTIA, S.L.U.
Otra vinculación a nivel internacional es la de AC Camerfirma, que forma parte del grupo Infocert (que posee el 51% e Camerfirma) desde mayo de 2018. El mismo año, Infocert tomó una participación del 50% en LuxTrust. InfoCert, del Grupo Tinexta, es posiblemente es el mayor QTSP (Qualified Trust Service Provider) de Europa, con presencia en más de 60 países. Infocert agrupa además a CertEurope (100%), Ascertia (65%) y Authada (16.7%).
Otra inversión relevante en el segmento ha sido la de la firma de abogados Garrigues, que tomó el 51% de EADTrust en 2023.
También conviene aclarar que la ACCV (Agencia de Tecnología y Certificación Electrónica) de la Comunidad Valenciana sigue prestando servicios como parte de Istec, (Infraestructures i Serveis de Telecomunicacions i Certificació, SA).
De modo que, a efectos prácticos, en España hay 47 Prestadores Cualificados de Servicios de Confianza Digital, que tampoco está nada mal.
El próximo miércoles 23 de octubre desde las 5:30 pm hasta las 7:30 pm nos encontraremos en un nuevo evento de «Deep Tech Talks» para hablar de Identidad Digital, y en concreto de la Identidad Digital de la Unión Europea impulsada por el Reglamento UE 2024/1183 que entró en vigor el 20 de mayo de 2024.
Tendrá lugar en el Madrid Innovation Lab (MIL). C/ Bravo Murillo 37-39 (acceso detallado al final del registro).
En la era digital, nuestra identidad digital y las herramientas para gestionarla, serán esenciales para acceder a servicios, realizar transacciones y participar activamente en la sociedad en línea. Sin embargo, los riesgos de fraude, robo de datos y suplantación de identidad son innegables, de modo que es esencial que las Carteras Digitales de Identidad que van a estar disponibles a partir de 2026 se diseñen con los criterios más rigurosos de seguridad y promuevan el concepto de «User Centric Identity«.
Madrid Innovation Lab (MIL), iniciativa pionera del Ayuntamiento de Madrid para catalizar el avance tecnológico en la ciudad, organiza un ciclo de charlas que tratarán aspectos clave de la identidad digital.
La primera de las cuales es la anunciada para el próximo 23 de octubre y en la que se abordará esta temática en una mesa redonda compuesta por tres expertos y en las que se tratarán:
El concepto y la historia de la identidad digital
Marco de identidad digital europeo (ARF) y las nuevas oportunidades que ofrece
Expectativas de evolución
Casos de uso
Todo ello de la mano de los expertos:
Julián Inza, presidente de EAD TRUST.
Irene Hernández, fundadora y CEO de Gataca.
Lucas Carmona, director Identidad Digital Descentralizada en Teknei.
A la sesión también se puede acceder online a través del canal de YouTube de Madrid Innovation Lab (MIL).
El 12 de agosto de 2024 se publicaron los borradores de los primeros actos de ejecución (implementing acts) que se van a ir publicando en el desarrollo del Reglamento EIDAS2 y se abrió un plazo hasta el 9 de septiembre de 2024 para que se pudieran enviar comentarios.
Aunque el plazo ha vencido, he considerado útil recoger en este artículo la documentación de estos borradores.
Los desarrollos normativos se centran principalmente en la «Cartera IDUE» o «EUDI Wallet»
Carteras de identidad digital de la Unión Europea: Certificación
Esta iniciativa tiene por objeto establecer los requisitos para la certificación de la conformidad de las carteras de identidad digital de la Unión Europea . Si los Estados miembros no puedan utilizar los esquemas europeos de certificación de la ciberseguridad basados en el Reglamento (UE) 2019/881 o estos esquemas son insuficientes, deberán establecer esquemas nacionales de certificación que los completen. Dichos esquemas deben, por ejemplo, especificar los requisitos de competencia y un proceso de evaluación.
Carteras de identidad digital de la Unión Europea: Marco de confianza
Esta es una de las cuatro iniciativas sobre la configuración principal de las carteras de identidad digital de la Unión Europea.
Su objetivo es garantizar que el sistema electrónico de notificación establecido por la Comisión Europea funcione como un canal de comunicación seguro y transparente para el intercambio de información entre la Comisión y los Estados miembros.
Carteras de identidad digital de la Unión Europea: datos de identificación de la persona y declaraciones electrónicas de atributos
Esta es una de las cuatro iniciativas sobre la configuración principal de las carteras de identidad digitalde la Unión Europea.
Su objetivo es garantizar una gestión fluida del ciclo de vida de los datos de identificación personal y de las declaraciones electrónicas, que abarca la expedición, la verificación, la revocación y la suspensión. Esto garantiza que los datos de identificación personal y las certificaciones electrónicas de los usuarios se expidan a la cartera y puedan divulgarse a las partes pertinentes.
Carteras de identidad digital de la Unión Europea: protocolos e interfaces que deben admitir
Esta es una de las cuatro iniciativas sobre la configuración principal de las carteras de identidad digital de la Unión Europea . Su objetivo es garantizar la correcta aplicación de protocolos e interfaces cruciales para el funcionamiento eficaz de las carteras.
Al admitir protocolos e interfaces comunes, las carteras pueden garantizar:
la correcta expedición y presentación de los datos de identificación y las declaraciones electrónicas,
el adecuado intercambio de datos entre carteras, y
una comunicación eficiente con las partes pertinentes.
Carteras europeas de identidad digital: integridad y funcionalidades básicas
Esta es una de las cuatro iniciativas sobre la configuración principal de las carteras europeas de identidad digital. Su objetivo es establecer normas para garantizar que los Estados miembros proporcionen carteras interoperables y que puedan utilizarse para todos los fines previstos.
Por ejemplo, las carteras deben permitir:
la identificación transfronteriza segura en línea para una amplia gama de servicios públicos y privados;
Viajo en unos días a Heraclión para participar de forma presencial en dos eventos que se vienen celebrando anualmente y que se esperan con grandes expectativas en el sector de los Prestadores Cualificados de Servicios de Confianza.
Otro hito significativo que hace estas jornadas especiales es la celebración del vigésimo aniversario desde la creación de la Agencia Europea ENISA radicada en Grecia, en la actualidad en Atenas (desde 2012), pero inicialmente en Heraclión, Creta, desde 2004, en las instalaciones del centro FORTH (Foundation for Research and Technology – Hellas) que fue fundada en 1983 y acogió las primeras actividades de ENISA.
En estas jornadas se pretende
Compartir las mejores prácticas para la aplicación del Reglamento eIDAS2, incluidos los nuevos servicios de confianza, los pros y los contras para los proveedores de servicios de confianza y las perspectivas de extensión a otras regiones del globo;
Debatir los últimos avances en el marco que rodea a las Carteras de Identidad Digital de la Unión Europea (IDUE) incluida la certificación, las normas, los actos de ejecución y las cuestiones técnicas;
Intercambiar puntos de vista sobre cuestiones operativas y de aplicación identificadas de las Carteras IDUE y los Servicios de Confianza Cualificados;
Debatir estrategias para seguir promoviendo el mercado de los servicios de confianza y prever el panorama futuro.
Las jornadas se celebrarán en el FORTH Research Institute (ITE), Auditorium “Georgios Lianis”
10th Trust Services and eID Forum
La décima edición de Trust Services and eID Forum tendrá lugar el 25 de septiembre con una Agenda preparada por ENISA:
Time
SPEAKERS AND PANELISTS
PANEL
09:00 10:00
Registrations & Coffee
10:00 11:20
Dimitris Papastergiou, Minister of Digital Governance Hans de Vries, Chief Cybersecurity and Operational Officer, ENISA Andrea Servida Vedran Lalic, Head of Office at European Parliament Vicente Andreu Navarro, Policy Officer, European Commission
Welcome Statements Setting up the scene Introductory Speeches / Keynotes
11:20
Let’s have a coffee
11:40 11:55
Mathias Trier Reindel, Division for eID and Apps, Agency for Digital Government, Denmark
Perspectives on Implementing an EUDI Wallet in Denmark
11:55 12:45
Paolo de Rosa, Digital Identity & Trust Services CTO, European Commission Wim Coulier, Belgian Mobile ID-itsme Katarzyna Seroczynska, Legal Expert, National IT Centre, Poland Mathias Trier Reindel, Agency for Digital Government, DenmarkModerated by Rossen Naydenov, ENISA
Panel Discussion Digital Wallets: Exploring Current Trends, Overcoming Challenges, and Unveiling Opportunities
12:45
Maria Owczarek, Polish Data Protection Authority
Digital Identities and Privacy Challenges
13:00
Lunch Break
14:00 15:00
Arno Fiedler, Vice Chair, ETSI ESI Clemens Wanko, Chair EU-Accredited Conformity Assessment Bodies Stéfane Mouille, General Manager, CLR Labs Sam Van den Eynde, eIDAS and Digital Identity Expert, BOSAModerated by Eric Vetillard, ENISA
Presentation: Setting up the scene Panel Discussion Why Digital Wallet Certification and Standardization are so vital?
15:00
Jon Shamah, Co-founder & Director, Global Trust Foundation
Digital Wallets – A Future Vision
15:20
Let’s have a coffee
15:40 16:30
Jérôme Bordier, ClubPSCo Maria Kalli, Digital Trust Services Manager, JCC Payment Systems – Cyprus Kim Nguyen, Bundesdruckerei/D-Trust Andras Barsi, Senior Consultant, ARUBAModerated by Evgenia Nikolouzou, ENISA
Panel Discussion What are the main changes that TSPs will experience under eIDAS2?
16:30 16:45
Apostolos Apladas, Program Manager, DG DIGIT
Preservation of Qualified Electronic Signatures and eIDAS Dashboard update
Let’s dream of the future – CRA and Digital wallets – Market perspectives
17:15 17:30
Andreas Mitrakas, Head of Market, Certification and Standardisation Unit, ENISA
Closing remarks
19:30 22:30
@Neworking event
16th CA-day
La decimosexta edición del CA-day tendrá lugar el 26 de septiembre con una Agenda preparada por D-TRUST en cooperación con TÜV NORD:
Time
SPEAKERS AND PANELISTS
PANEL
08:30 09:00
Registrations & Coffee
09:00 10:15
Welcome by D-Trust, TÜV NORD CERT and ENISA Dr. Katharina von Knop, VDE e.V. Tim Callan, Sectigo Dr. Kim Nguyen, Bundesdruckerei Paloma Llaneza González, Certeidas
Welcome Statements Setting up the scene Keynotes on digital trust, preventing security incidents, trust services andAI, legal perspective on trust services
10:15 10:40
Let’s have a coffee
10:40 12:10
Andreas Wand, Christian Seegebarth, D-Trust Jon Ølnes, Signicat Andrea Röck, ANSSI Enrico Entschew (D-Trust), Dimitris Zacharopoulous (HARICA – CA/Browser Forum Chair), Matthias Wiedenhorst (TÜV NORD CERT), Andrea Servida, Arno Fiedler (Nimbus)
Presentations: Stimulations from the QTSP-Trust anchors, QEAA and other challenges, Identity proofing, Best practices for implementing eIDAS 2 Fireside Chat Pros and Cons for eIDAS 2 stakeholders
12:10 13:10
Lunch Break
13:10 14:30
Michal Tabor, Obserwatorium.biz Dr. Ignacio Alamillo-Domingo, Logalty Jörg Lenz, Namirial Ivan Marin, GLEIF
Presentations: QES for the wallet, EBSI perspectives on qualified electronic ledger, Intelligent trust services, Organisational identities
14:30 14:50
Let’s have a coffee
14:50 16:15
Keynote: Giorgia Paola Dragoni, Digital Identity Observatory, Politecnico di Milano Dean Coclin, DigiCert Juliana Cafik (Microsoft), Evgenia Nikolouzou (ENISA), Viky Manaila (Intesi/CSC), Giorgia Paola Dragoni (Digital Identity Observatory, Politecnico di Milano)
Presentations: Investments of the private sector in the EUDIW, Transatlantic perspectives on eIDAS Panel Discussion Digital Identities 2035 – what does the future look like?
16:15 16:20
Closing remarks
16:20 18:00
@Neworking event
Ya estoy deseando saludaros a los que podáis acudir.
Este Reglamento de Ejecución modifica algunos aspectos del procedimiento de gestión para los trámites relacionados con el etiquetado energético y, entre ellos, los relacionados con la expedición de certificados cualificados, especialmente de persona jurídica, que se requieren para los trámites con el registro europeo de productos para el etiquetado energético (EPREL).
En aplicación del Reglamento (UE) 2017/1369, que, entre otros aspectos establece la creación de una base de datos de productos eléctricos, la Comisión implementó el sistema del registro europeo de productos para el etiquetado energético (EPREL), que consta de dos partes: un sistema público que ofrece acceso gratuito a información pública sobre los modelos de productos introducidos en el mercado de la Unión y un sistema de cumplimiento en el que los proveedores facilitan información pública y técnica sobre dichos modelos de productos, y a los que pueden acceder las autoridades de vigilancia del mercado de los Estados miembros.
El sistema del EPREL proporciona información sobre los productos relacionados con la energía regulados por los Reglamentos Delegados adoptados en virtud del Reglamento (UE) 2017/1369, de la Directiva 2010/30/UE del Parlamento Europeo y del Consejo y, en el caso especial de los neumáticos, en virtud del Reglamento (UE) 2020/740 del Parlamento Europeo y del Consejo.
Para garantizar la autenticidad de la información y tener la certeza de que esta procede de fuentes de confianza se ha establecido un sistema para verificar la identidad y el derecho a registrar los modelos de productos en el EPREL.
Dado que existen miles de proveedores en los distintos Estados miembros que registran los modelos de productos en el EPREL, la verificación de su identidad de conformidad con la legislación pertinente de la UE y las normas internacionales debe realizarse por vía electrónica, lo que se puede optimizar mediante el uso de certificados electrónicos cualificados emitidos por Prestadores de Servicios de Confianza Cualificados, como EADTrust. Para la emisión de certificados cualificados, los Prestadores siguen procedimientos rigurosos de verificación de identidad.
Solo aquellos proveedores que hayan completado satisfactoriamente el procedimiento de verificación en el EPREL, demostrando su identidad y su país de establecimiento, podrán registrar nuevos modelos de productos, modificar los registros existentes o llevar a cabo cualquier otra operación sobre los modelos que hayan registrado.
La identificación de personas jurídicas se trata en el Artículo 4 «Verificación de las personas jurídicas»
Los proveedores que sean personas jurídicas presentarán elementos de prueba sobre su identidad y su establecimiento en la Unión mediante un sello electrónico cualificado respaldado por un certificado cualificado de sello electrónico expedido por un prestador cualificado de servicios de confianza (como EADTrust) con arreglo al Reglamento (UE) n.o 910/2014. No se aceptará la firma electrónica del representante autorizado de un proveedor que sea una persona jurídica porque no proporciona elementos de prueba sobre el establecimiento en la Unión de dicha persona jurídica.
El certificado cualificado de sello electrónico que respalda al sello electrónico cualificado contendrá el nombre de la persona jurídica tal como conste en el registro mercantil de un Estado miembro, sin omitir espacios, signos de puntuación u otros caracteres especiales. El certificado debe ser conforme con las normas EN 319 412-1 y EN 319 412-3.
El campo «Subject» (objeto) del certificado cualificado de sello electrónico tendrá un atributo llamado «organizationIdentifier» (identificador de la organización) que contendrá información con la siguiente estructura y orden:
a) la referencia del tipo de identidad de la persona jurídica de tres caracteres con el valor del NTR;
b) el código de país de dos caracteres indicado en la norma ISO 3166 referido al país de establecimiento;
c) guion/signo menos, «–» (U + 002D);
d) el identificador según la referencia del tipo de identidad para el NTR, utilizando la estructura y el orden siguientes, especificado en el Reglamento de Ejecución (UE) 2021/1042 como identificador único europeo (EUID):
i) el identificador del registro mercantil, para la sección u oficina concreta del registro público que haya asignado el número de registro mercantil a la persona jurídica de que se trate, ii) punto, «.» (U + 002E), iii) el número de registro mercantil asignado a la persona jurídica por el registro mercantil nacional a que se refiere el inciso i) anterior.
El código de país, que forma parte del EUID y que precede a los tres campos mencionados, así como el dígito de verificación, son opcionales.
Las personas físicas que registren modelos de proveedores que sean personas jurídicas no llevarán a cabo el proceso de verificación electrónica en lugar de dichas personas jurídicas.
Por tanto, los certificados de persona jurídica, que en España se identificaban con el Código CIF, pasarán a identificarse con el Código NTR cuando los certificados se vayan a utilizar para acceder a la base de datos EPREL.
Este es un ejemplo del Código NTR (EUID) de EAD TRUST: ES28065.080862918
Contacte con EADTrust si necesita gestionar los certificados de su empresa para las gestiones con el Registro EPRELllamando al 917160555 o 902 365 612.
El artículo 45 decies del Reglamento EIDAS tras la modificación del Reglamento UE 2024/1183 establece que los datos electrónicos y documentos electrónicos conservados mediante un servicio cualificado de archivo electrónico gozarán de la presunción de su integridad y origen durante el período de conservación por el prestador cualificado de servicios de confianza.
El articulo Artículo 45 undecies entra en detalles.
Esta normativa crea un marco de presunciones respecto a la conservación de archivos, que tiene efectos en la Archivística Digital y en la Diplomática Digital. ¿Cómo se relacionan ambas disciplinas? Lo veremos a continuación.
Introducción
En la era digital, donde la información fluye a raudales y los documentos se crean y modifican en un abrir y cerrar de ojos, la preservación de la autenticidad y el valor probatorio de los registros digitales se convierte en un desafío crucial. Aquí es donde entran en juego la archivística digital y la diplomática digital, dos disciplinas que, aunque con enfoques diferentes, comparten el objetivo común de garantizar la integridad y la perdurabilidad de los documentos electrónicos a lo largo del tiempo.
Archivística digital: Preservación y acceso a largo plazo
La archivística digital se encarga de gestionar el ciclo de vida completo de los documentos electrónicos, desde su creación hasta su eliminación o conservación permanente. Su objetivo principal es asegurar que los registros digitales seleccionados por su valor histórico, cultural o administrativo sean preservados de forma adecuada y accesibles a largo plazo, independientemente de los cambios tecnológicos que puedan surgir en el futuro. Para ello, los archiveros digitales emplean diversas técnicas y herramientas, como la normalización de formatos, la migración de datos y la emulación de sistemas obsoletos.
Diplomática digital: Autenticidad y fiabilidad de los documentos electrónicos
La diplomática digital, por su parte, se centra en el estudio de la autenticidad y la fiabilidad de los documentos electrónicos. Su objetivo es determinar si un documento digital es realmente lo que dice ser, si ha sido creado por la persona o entidad que afirma haberlo creado y si no ha sido alterado o manipulado de forma fraudulenta. Para ello, los diplomáticos digitales analizan las características internas y externas del documento, como su estructura, su contenido, su firma electrónica y su contexto de producción.
La importancia de tratar conjuntamente ambas disciplinas
La archivística digital y la diplomática digital son dos caras de una misma moneda. Ambas disciplinas son complementarias y necesarias para garantizar la integridad y la fiabilidad de los documentos electrónicos a lo largo del tiempo. La archivística digital se encarga de preservar los documentos electrónicos y hacerlos accesibles, mientras que la diplomática digital se encarga de verificar su autenticidad y fiabilidad. La colaboración entre ambas disciplinas es fundamental para garantizar la preservación de la memoria digital y el acceso a la información auténtica y fiable en el futuro.
Desafíos y oportunidades en el futuro
El avance de la tecnología y la creciente digitalización de la sociedad plantean nuevos desafíos y oportunidades para la archivística y la diplomática digital. La aparición de nuevas formas de documentos electrónicos, como los registros en redes sociales o los datos masivos, requiere el desarrollo de nuevas técnicas y herramientas para su gestión y preservación. Al mismo tiempo, la tecnología ofrece nuevas posibilidades para mejorar la eficiencia y la eficacia de los procesos archivísticos y diplomáticos, como el uso de la inteligencia artificial para la identificación y clasificación de documentos o la aplicación de la cadena de bloques para garantizar la inmutabilidad de los registros.
Especialmente tras el Reglamento UE 2024/1183 (EIDAS2) los instrumentos de preservación digital de archivos quedan reforzados y se benefician respecto a la custodia digital de la presunción «Iuris Tantum»
Conclusión
La archivística digital y la diplomática digital son dos disciplinas esenciales en la era digital. Su labor conjunta es fundamental para garantizar la preservación de la memoria digital y el acceso a la información auténtica y fiable en el futuro. A medida que la tecnología avanza y la sociedad se digitaliza cada vez más, estas disciplinas deberán adaptarse y evolucionar para seguir cumpliendo su importante misión.
Call to action
Contacte con EADTrust en el número +34 91 7160555 si necesita custodiar información digital y protegerla a lo largo del tiempo,
O adoptar otros servicios cualificados de confianza como el Sello de Tiempo Cualificado o los certificados cualificados de persona física para firma electrónica (QSIGN) y los de persona jurídica para sello electrónico (QSEAL).
La diplomática es una ciencia auxiliar de la historia que se ocupa de la autenticidad de los documentos, y que se definió inicialmente en 1681 a partir de la obra fundacional “De re diplomática” del benedictino Jean Mabillon.
La reflexión provocada por una controversia dio como resultado esa obra en la que se determinan las características de los documentos que permite que se consideren auténticos.
El monje benedictino de la abadía de Saint-Germain-des-Prés Jean Mabillon (1632-1707), tras leer la obra del jesuita flamenco Daniel Papenbroeck (1628-1714), en la que se ponía en duda la autenticidad de algunos documentos merovingios conservados en la abadía de Saint Dennis, llegó a la conclusión de que no estaba de acuerdo.
Mabillon decidió refutar a Papenbroeck escribiendo De Re Diplomatica, una obra con la que pretendía cuestionar algunas de las ideas propuestas por el erudito holandés. La indignación de Mabillon le impulsó a revisar y recopilar la obra de su vida, y a sentar sistemáticamente las bases de una nueva ciencia. Sin duda, ¡una disputa muy beneficiosa para completar el análisis académico de la archivistica respecto a la autenticidad de los documentos!
En el ámbito de las Administraciones Públicas, el estudio de los documentos que se manejan para el trámite administrativo ha dado lugar al concepto de “diplomática contemporánea” que se uniformizó gracias a la Ley 30/1992.
Con la Ley 11/2007 se da un nuevo impulso a los aspectos digitales de la diplomática, pero quienes tienen que implantarlos se encuentran frecuentemente con que no tienen el bagaje conceptual que permita resolver las dudas de aplicación más allá de la letra de la ley.
En el sector privado, la LSSI y el artículo 2 de la Ley 56/2007 marcan una orientación en la Gestión Electrónica de Documentos, pero hay dudas sobre el valor jurídico de muchas de las iniciativas destinadas a mejorar la eficiencia en la Gestión de Documentos. Cuando los proyectos de desmaterialización documental se acometen, se experimentan ahorros de decenas de millones de euros (en función de la dimensión de los proyectos), y períodos de recuperación de la inversión de entre 9 y 12 meses.
En la Administración de Justicia, se desarrolla la Ley 18/2011 con clara inspiración en la Ley 11/2007 y que sistematiza la gestión digital de documentos a partir de las ideas del Real Decreto 84/2007, de 26 de enero, sobre implantación en la Administración de Justicia del sistema informático de telecomunicaciones Lexnet para la presentación de escritos y documentos, el traslado de copias y la realización de actos de comunicación procesal por medios telemáticos.
Las Leyes 39/2015 y 40/2015, promulgadas en octubre de 2015, establecen el procedimiento administrativo común de las administraciones públicas. Estas leyes consagran el derecho de las personas a relacionarse por medios electrónicos con las administraciones públicas, simplificando el acceso y fomentando el uso de tecnologías de la información y las comunicaciones.
Algunos puntos claves de estas leyes son:
Identificación y Firma: Los interesados deben identificarse y firmar electrónicamente utilizando sistemas admitidos por las administraciones públicas, que incluyen las firmas basadas en certificados cualificados
Presentación de Documentos: Los documentos deben presentarse a través de registros electrónicos habilitados al efecto, vinculado a las Sedes electrónicas de los organismos.
Notificaciones: Las notificaciones deben realizarse electrónicamente, asegurando que los interesados reciban la información de manera oportuna. Este aspecto tiene una regulación mejorable.
Plazos: Se deben respetar los plazos establecidos para cada fase del procedimiento, incluyendo la presentación de documentos y la resolución de trámites.
Derechos de los Interesados: Los interesados tienen derecho a conocer el estado de sus procedimientos, acceder a los documentos y recibir asistencia en el uso de medios electrónicos.
Más recientemente, se ha modificado la Ley 18/2011 con el Real Decreto-ley 6/2023 que introduce varias reformas importantes en el ámbito de la justicia en España, con el objetivo de modernizar y digitalizar el sistema judicial. Algunos de los aspectos más relevantes:
Digitalización de la Justicia: Se promueve el uso de tecnologías de la información y la comunicación en los procedimientos judiciales. Esto incluye la posibilidad de realizar comparecencias electrónicas y la tramitación de documentos de manera digital.
Eficiencia Procesal: Se han introducido medidas para mejorar la eficiencia de los procesos judiciales. Por ejemplo, se ha elevado la cuantía de los juicios ordinarios y verbales de 6.000 a 15.000 euros, lo que agiliza la resolución de casos menores.
Tramitación Preferente: Se establece una tramitación preferente para los procesos en los que intervengan personas mayores de 80 años, permitiendo que sus vistas se realicen en las primeras o últimas horas de audiencia.
Legitimación de Derechos: Se amplía la legitimación para la defensa de los derechos e intereses de los trabajadores autónomos del arte y la cultura, facilitando su acceso a la justicia.
Reclamación de Honorarios: Se introducen nuevas disposiciones para la reclamación de honorarios por parte de abogados y procuradores, incluyendo la posibilidad de que los jueces examinen de oficio la existencia de cláusulas abusivas en los contratos.
Cuestión Prejudicial Europea: Se regula la suspensión de actuaciones judiciales en caso de planteamiento de una cuestión prejudicial ante el Tribunal de Justicia de la Unión Europea, hasta que se resuelva dicha cuestión.
Existe una gran conexión entre la gestión digital de documentos en la empresa y la que tiene lugar en las administraciones publicas y la administración de justicia y en todas ellas entran en juego conceptos de evidencias electrónicas y de normativa que ayuda a interpretar lo que se empieza a denominar «Seguridad Jurídica Preventiva Digital«. Que extiende el concepto de Seguridad Jurídica Preventiva tradicionalmente respaldada por Notarios y Registradores a las funciones que aportan los Prestadores Cualificados de Servicios de Confianza.
Con la publicación de Reglamento UE 2024/1183 (EIDAS2) se va completando el mapa regulatorio que establece las presunciones «Iuris Tantum» de los servicios de confianza.
Con lo que la «Diplomática Digital» va extendiendo la panoplia de componentes que permiten establecer si un documento digital es auténtico, más allá de los elementos básicos:
Atribuibilidad: Firma electrónica (o sello electrónico)
Integridad: Firma electrónica (o sello electrónico) o custodia de referencia (punto único de verificación)
Transferibilidad (Endosabilidad): Custodia de referencia (punto único de verificación)
Cancelabilidad (Obliterabilidad): Custodia de referencia (punto único de verificación)
Completitud: Anotaciones en el registro matriz de la Custodia de referencia (punto único de verificación).
Presunción de efectos: con el concepto de notificaciones
Punto de ingesta (registro de entrada): Efectos de iniciación de procedimientos, verificación de autenticidad de documentos y garantía de custodia.
Y cuando los documentos son estructurados se añadiría:
Marco formal, que añade sintaxis y semántica
Ahora que pienso en ello, también viene a mi memoria mi colaboración hace varios años con el organismo OASIS para la normalización en el estándar UBL de la firma electrónica (necesario en la factura electrónica y útil en otros documentos empresariales). Se puede ver en Universal Business Language Version 2.1
Agradezco a Izertis que hayan contado conmigo en la mesa redonda que tendrá lugar en el evento «Identfy: la identidad digital autogestionada y las oportunidades de negocio con eIDAS2» el próximo 20 de junio de 2024, en sus oficinas de Madrid en C. de Basauri, 6, Moncloa – Aravaca, 28023 Madrid.
09:30 – 10:30 – Bloque 1A Tecnología Tema de la charla: Video identificación remota Digitel TS Video identificación remota con Identfy Invitado: José Manuel Oliva Digitel TS
Tema: infraestructura y los servicios cloud-to-edge en Europa DOME: Wallet as a Service Invitado: Jesús Ruíz Fiware/Alastria
Tema: Información compartida como credenciales en la atención sanitaria PCP TIQUE: Expedientes sanitarios y pruebas en Identfy Invitado: Enara Herrán Additum
10:30 – 11:30 – Bloque 2 (Mesa redonda de 60 min) Moderada por Miguel Ángel Acero (director de Área DXI, Izertis) y donde participan José Manuel Oliva, Jesús Ruíz, Enara Herrán y Julián Inza (Presidente de EADTrust).
Tema: eIDAS2 ¿Amenaza u oportunidad para los negocios? Cómo eIDAS2 va a cambiar y generar nuevos modelos de negocio
En la sesión del Consejo de Ministros de Telecomunicaciones de la Unión Europea, celebrada el 22 de abril de 1999, se informó favorablemente la adopción de una posición común, respecto del proyecto de Directiva del Parlamento Europeo y del Consejo por la que se establece un marco común para la firma electrónica.
Para celebrar esta efeméride, ASEPEC organiza un evento en el que se tratarán los retos y oportunidades que afronta del sector de los Servicios de Confianza Digital. Este evento se llevará a cabo el próximo 26 de junio de 2024 en las oficinas del despacho ECIJA, ubicadas en la C/Serrano 69, Madrid.
También se podrá asistir al evento en formato online. Para asistir online hay que inscribirse (Inscripción al evento ASEPEC)
El evento contará con una programación diversa y enriquecedora que abordará los temas más actuales y relevantes del sector de los Servicios de Confianza Digital, desde la implementación de nuevos servicios cualificados de confianza definidos en el Reglamento UE 2024/1183 (EIDAS 2) que modifica el Reglamento UE 2014/910 (EIDAS 1) hasta la regulación NIS2 y los trabajos en curso en EBSI-NE.
La jornada promete ser una oportunidad de intercambio de conocimientos y experiencias, reuniendo a destacados profesionales y expertos de la industria.
🔹 Agenda:
09:30 – Bienvenida, registro y café 10:00 – Presentación: Ramiro Muñoz 10:15 – Delegación del uso de certificados cualificados: Alonso Hurtado 10:45 – Wallet y Credenciales verificables: Lluís Ariño 11:15 – Regulación y trabajos de EBSI-NE: Nacho Alamillo 11:45 – Vídeoidentificación tras EIDAS 2: Julián Inza 12:15 – Nuevos servicios de Confianza EIDAS 2: Paloma Llaneza 12:45 – Receso – Cocktail 13:10 – Debate:: Retos y oportunidades del sector, moderado por Raúl Rubio 14:00 – Fin del evento
¡Será un día repleto de aprendizaje y networking en compañía de destacados profesionales del sector que no te puedes perder!
Este evento está abierto en modalidad presencial para los prestadores de servicios de confianza cualificados, no cualificados y CAB. Todos los demás interesados podrán asistir de forma online.
Estaremos encantados de contar con tu compañía en un día tan importante para nosotros. 😊🎉
Todo es electrónico 