La diplomática es una ciencia auxiliar de la historia que se ocupa de la autenticidad de los documentos, y que se definió inicialmente en 1681 a partir de la obra fundacional “De re diplomática” del benedictino Jean Mabillon.
En el ámbito de las Administraciones Públicas ha dado lugar al concepto de “diplomática contemporánea” que se ha uniformizado gracias a la Ley 30/1992.
Con la Ley 11/2007 se les da un nuevo impulso a los aspectos digitales de la diplomática, pero quienes tienen que implantarlos se encuentran frecuentemente con que no tienen el bagaje conceptual que permita resolver las dudas de aplicación más allá de la letra de la ley.
En el sector privado, la LSSI y el artículo 2 de la Ley 56/2007 marcan una orientación en la Gestión Electrónica de Documentos, pero hay dudas sobre el valor jurídico de muchas de las iniciativas destinadas a mejorar la eficiencia en la Gestión de Documentos. Cuando los proyectos de desmaterialización documental se acometen, se experimentan ahorros de decenas de millones de euros (en función de la dimensión de los proyectos), y períodos de recuperación de la inversión de entre 9 y 12 meses.
Atenea Interactiva organiza el próximo 24 de marzo de 2010 en el Hotel Nuevo Madrid el Seminario «Diplomática Digital«, en el que se desarrollan los conceptos claves para manejar documentos electrónicos auténticos, de la mano de expertos en Gestión Documental Electrónica de carácter probatorio, y se contextualizan en el marco jurídico español, aunque las ideas claves sean de aplicación universal.
El coste del evento es de 350 € + IVA (18%). Total 413 € por asistente. Este es el formulario de inscripción. Y este es el programa:
CONCEPTOS DE DIPLOMÁTICA
- Archivística, Paleografía, Sigilografía.
- Cartularios, Códices Diplomáticos, Tumbos, Becerros
- Autenticidad de los documentos en papel
- Partes de un documento
- Tipos de documentos
MARCO LEGAL
- Normativa en relación con los archivos
- Normativa en relación con la Firma Electrónica
- Normativa de Administración Electrónica
- Normativa sobre Contratación Electrónica
- Estándares aplicables en la Gestión de Documentos Electrónicos
DIPLOMÁTICA DIGITAL
- Autenticidad de los Documentos Electrónicos. Obliterabilidad, Endosabilidad, Completitud
- Firma Electrónica. Firma Avanzada. Firma Completa
- Custodia Digital. Cartulario Digital. Archivo de Constancias Electrónicas. Código de Verificación
- Convivencia de Documentos Electrónicos y de papel. Albalá, Copia constatable, Digitalización Certificada. Localizador
GESTIÓN DE DOCUMENTOS EN EL SECTOR PÚBLICO
- Sede Electrónica. Código seguro de verificación.
- Registro de entrada, registro de salida, registro telemático, interconexión de registros. SICRES.
- Expediente Electrónico
- Digitalización de Documentos
- Interoperabilidad de Gestión de Documentos entre Administraciones
- Clasificación de documentos. Metadatos.
- Notificaciones Fehacientes. Notificaciones Obligatorias.
GESTIÓN DE DOCUMENTOS EN EL SECTOR PRIVADO
- Contratos. Novación Electrónica. Prestación del consentimiento.
- Digitalización Certificada de facturas. Digitalización Certificada de otros tipos de documentos.
- Uso de la Firma Electrónica.
- Requisitos de la digitalización de la firma manuscrita para que sea considerada Firma Electrónica avanzada. Tabletas digitalizadoras, bolígrafos electrónicos.
- Notificaciones Fehacientes. Correo Electrónico Certificado
GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS EN ENTORNOS JURISDICCIONALES
- La Prueba Electrónica en la Ley de Enjuiciamiento Civil
- Evidencias Electrónicas estructuradas y no estructuradas.
- Informática forense.
- Documentos privados. Documentos públicos. El informe pericial. El testigo perito.
