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Factura electrónica en La Rioja

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El Centro de Formación en Nuevas Tecnologías (THINK-TIC), junto al Centro de Iniciativas con Base Tecnológica y la Dirección General para la Innovación conforman el Centro Tecnológico de La Rioja y ASIMELEC organizan unas jornadas de fomación específica sobre tres ámbitos:

  • DNI electrónico e identidad digital, 13 mayo, 2008
  • Factura electrónica y Digitalización certificada, 26 junio, 2008
  • Hogar digital y orientación de negocio, 6 noviembre, 2008

Estas jormadas pretenden acercar las últimas novedades acerca de los temas de referencia

En la Jornada del Factura Electrónica se desarrollarán ponencias y mesas redondas,debtes y presentaciones sobre la implantación del Factura Electrónica y Certificación Digitalizada de Documentos, sus usos principales en la empresa, la administración y su efectividad ante las AEAT, AA.PP. y también otras ultilidades como el la revitalización del «factoring» y las mejoras en los programas de contabilidad.

Este es el programa previsto:

09:30 – 10:00 Recepción y acreditación de los asistentes.
10:00 – 10:30 Bienvenida y presentación de la agenda.
  • Carlos Gonzalo. Gerente del Servicio Riojano de Empleo.

10:30 – 11:15 Actualidad legislativa-fiscal en materia de factura electrónica

  • Ponente: Alfonso Melón. Abogado del Estado AEAT.

11:15 – 11:30 Pausa-café

11:30 – 12:15 Mesa Redonda: Formatos para los desarrollos de factura electrónica. GS1-XML, UBL, facturae. Firma electrónica en la factura. XadES XL

Modera: Olof Sandstrom. Presidente Comision de Seguridad en las TIC de ASIMELEC

  • Julian Inza. Presidente de ALBALIA
  • Alberto Redondo. Director de Marketing de SERES
  • Jacobo Van Leeuwen. Director de Operaciones de DOC ON TIME

12:30 – 13:30 Experiencias Prácticas de e-factura: tres ejemplos
Modera: Julian Inza. Responsable del Grupo de Factura Electrónica de ASIMELEC

  • Luis Arias. Coordinador programa factur-e de CAMERFIRMA
  • Jacobo Van Leeuwen. Director de Operaciones de DOC ON TIME
  • Alberto Redondo. Director de Marketing de SERES

13:15 – 14:00 Mesa Redonda: fechas de entrada en vigor de la factura electrónica

Modera: Jacobo Van Leeuwen. Director de Operaciones de DOC ON TIME

  • Julian Inza. Presidente de ALBALIA
  • Alberto Redondo. Director de Marketing de SERES
  • Luis Arias. Coordinador programa factur-e de CAMERFIRMA

Programación tarde

Modera: Ignacio Carrasco. Director de Expansión de ASIMELEC

16:00 – 16:45 Digitalización Certificada: Cierre del proceso de recepción de Facturas y su conversión a formato digital

  • Julian Inza. Responsable del Grupo de Factura Electrónica de ASIMELEC

16:45 – 17:05 La obligación legal de las copias de respaldo: La figura del tercero de confianza

  • Juan Carlos Pizarro. Director de MEGASHOP

17:05 – 17:35 Ayudas y Subvenciones para la Facturación electrónica para las empresas en la Rioja

  • José Ramón Pérez Martínez. Director de RA de ANF AC.  Centro de Negocios Beronia.

17:35- 17:45 Conclusiones de la jornada

  • Ignacio Carrasco. Director de Expansion de ASIMELEC

17:45 – 18:00 Clausura institucional

  • Resurrección Sáez Cabello. Directora General de Tributos

Lugar:
Centro Tecnológico de La Rioja.
Avda. Zaragoza 21.
Logroño (La Rioja).

facturae para SAP

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En España, la adopción de la facturación telemática debe tener en cuenta la orientación legal en cuanto al formato de la factura electrónica y en cuanto al formato de la firma electrónica, especialmente cuando la factura se destina a organismos de la administración pública.

Tras desplegar la primera solución infomática adaptada a la versión 3.1 del formato facturae que incluye una firma XAdES X-L (según se especifica en la norma TS 101 903), y que puede verse en la Plataforma Faccil, los módulos de factura electrónica de Albalia Interactiva empiezan a utilizarse en implementaciones de SAP, Microsoft Dynamics, Oracle (JD Edwards y Peoplesoft) e incluso Open Bravo.

Además, la solución tiene en cuenta la evolución prevista de la norma PRE/2971/2007 hacia UBL.

El entorno Faccil se está utilizando como implementación de referencia para comprobar la interoperabilidad con otras soluciones.

Websphere Datapower, appliance SOA para acelerar y securizar transacciones XML

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Albalia Interactiva está impulsando  una nueva arquitectura  para empresas y para organismos públicos que permita gestionar documentos electrónicos de forma nativa, con total integración con los procesos transaccionales de la entidad.

Esto es muy oportuno en un contexto de «compliance» que en España implica el uso de firmas electrónicas, en particular las del DNI electrónico, y en el que las evidencias electrónicas generadas en la gestión documental electrónica sustituirán paulatinamente a las procedentes de la gestión documental en papel.

En este contexto, nos hemos fijado en un producto de IBM especialmente diseñado para ello, que gestiona de forma nativa los documentos electrónicos basados en XML y que se presenta en tres versiones:

Estamos colaborando con IBM para definir el uso de estos equipos en grandes proyectos de factura electrónica y firma electrónica, junto con otros interesantes productos sobre los que me extenderé en otro momento.

En general, son productos destinados a desplegar  una arquitectura SOA, con valor probatorio, con medidas de seguridad XML y con integración sobre sistemas que manejan múltiples formatos que finalmente confluyen en uno o más flujos SOAP / XML.

Nuevo software y servicios SOA

IBM ha integrado totalmente las tecnologías de DataPower (dispositivos SOA) y FileNet (software de gestión de contenidos y de gestión de procesos de negocio o BPM) en su oferta de soluciones SOA. Las nuevas herramientas anunciadas son las siguientes:

  • Nuevos productos para gestión de procesos de negocio (BPM).Soluciones como Expanded Business Activity Monitoring incluyen plantillas específicas para cada sector económico con metodologías clave y cuadros de mandos configurables que permiten supervisar las actividades del negocio y ajustarlas, según sea necesario. Además, ya están disponibles nuevos cuadros de mandos de BPM para hacer seguimiento y monitorizar los roles de las personas asociadas a una determinada actividad.
  • IBM WebSphere Registry and Repository (WSRR), un software que ayuda a los clientes a gestionar servicios web y procesos de negocio compartidos. Entre las nuevas funcionalidades de WSRR se encuentra la integración con el software Tivoli Composite Application Manager (ITCAM).
  • WebSphere DataPower Xi50 Integration Appliance. Solución compatible con DB2 versión 9 que se integra con IBM WebSphere Services Registry and Repository (WSRR) para ofrecer funcionalidades que mejoren la interoperabilidad y conectividad de los servicios.
  • Integración de WebSphere con FileNet P8 Business Process Manager.
  • Nueva versión de IBM Dynamic Warehouse que integra las estrategias de gestión de la información y SOA de IBM.
  • IBM Rational Asset Manager.Este nuevo software de gestión de activos en colaboración permite identificar, gestionar y controlar el diseño, desarrollo y consumo de servicios.
  • WebSphere Application Server, incluye asistentes para ayudar a los usuarios a construir y reutilizar más fácilmente los servicios web.
  • Nueva versión de WebSphere Process Server para System z.Este nuevo software automatiza los procesos de negocio y consolida los elementos de misión crítica de una empresa en un único sistema.
  • Cinco nuevos servicios profesionales SOA centrados en el diagnóstico, la gestión de procesos de negocio, la planificación y los servicios de modelado, montaje, puesta en marcha y gestión del modelo SOA.

Los servicios profesionales de Albalia Interactiva ayudan a adoptar de forma correcta estas tecnologías de IBM en proyectos centrados en la firma electrónica en los que también tienen cabida los productos Backtrust desarrollados para extender las funcionalidades de firma electrónica sobre variantes de la norma TS 101 903.

Extensiones recomendadas en ficheros de firma electrónica y factura electrónica

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A la hora de promover la interoperabilidad de aplicaciones, uno de los elementos que influyen en alguna medida son las letras que identifican la extensión.

Tratándose de facturas electrónicas, los formatos más empleados son los que tienen que ver con el EDI (Electronic Data Interchange, Intercambio Electrónico de Datos) y el lenguaje XML (Extensible Markup Language, Lenguaje de Etiquetado Extensible), de modo que las extensiones .edi y .xml ya suponen una primera aproximación a la resolución del problema.

En general estas extensiones ya son de por sí suficientes cuando los ficheros llegan a aplicaciones especializadas que pueden determinar el tipo de mensaje concreto (factura, pedido, albarán,…) y su formato (facturae, UBL, EDIFACT, …) sin más que leer las cabeceras, los primeros caracteres,  del fichero.

Sin embargo, en muchas ocasiones, de lo que se trata es de que el sistema operativo sea capaz de abrir el programa adecuado cuando hacemos «doble click» sobre un fichero con una determinada extensión.

Por ese motivo me he permitido recomendar las siguientes extensiones:

  • .fir Fichero PKCS#7 que contiene una firma electrónica y del que se puede extraer el fichero firmado. Esta extensión se utiliza ya por Albalia, Camerfirma y CatCert.
  • .xes Fichero XML que incluye una firma XAdES.
  • .fre Fichero que contiene una factura electrónica en formato facturae con una firma XAdES ES-X-L
  • .ubl Fichero que contiene un mensaje UBL (pedido, albarán, factura,..)

eFactura en Santiago de Compostela

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El evento de Santiago de Compostela del 14 de mayo de 2008 sobre factura electrónica en el que participo, se enmarca en la «vuelta a España» que está desarrollando ASIMELEC, junto con FENITEL  en colaboración con las organizaciones empresariales de cada provincia o comunidad autónoma y dentro de un Proyecto del Plan Avanza financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. La entidad encargada de organizarlo es Atenea Interactiva.

Se celebra en el Hotel Puerta del Camino 

En este momento hay más de 150 personas inscritas, entre las que se encuentran algunas de las que no pudieron acudir a las sesiones de La Coruña, Vigo y Pontevedra.

Se ha celebrado ya en varias ciudades. 

Hay información ampliada sobre el evento de Santiago de Compostela en el sitio de ASIMELEC

C/ Miguel Ferro Caaveiro s/n
15703 – Santiago de Compostela

Nuevo diseño en Faccil

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Con el objetivo puesto en la sencillez de uso, estos dias hemos actualizado en servicio Faccil, de facturación electrónica.

Es un sistema que genera facturas electrónicas según el formato facturae 3.1 y firmas electrónicas según la norma TS 101 903, en la modalidad ES-X-L (con un certificado cualificado/reconocido específico de la plataforma emitido por ANCERT a nombre de Albalia Interactiva). Utiliza un dispositivo seguro de creación de firma (un HSM de Realsec), por lo que las firmas resultantes tienen el máximo valor legal previsto en la Ley 59/2003, y liberan al destinatario del esfuerzo de comprobación de la vigencia del certificado electrónico asociado a la firma, ya que todas las evidencias electrónicas de su validez están incluidas

Además el usuario no tiene que preocuparse de nada de lo relacionado con la tecnología y puede usarlo como un sistema de facturación convencional, dado que también permite generar facturas en papel.

No hay que instalar nada en el ordenador: se maneja con un navegador de internet. Y no hay que resolver ninguna incidencia relacionada con máquinas virtuales Java o con firmas electrónicas. Todo lo hace la plataforma de forma transparente.

Albalia Interactiva impulsa facturae

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Albalia Interactiva, entidad especializada en soluciones de Firma y Facturación Electrónica, ha sido incluida por la Agencia Tributaria en su listado sobre desarrolladores de factura electrónica que ofrecen soporte al formato Facturae, adoptado por la Administración General del Estado (AGE) para la emisión y recepción de facturas electrónicas como estándar en todos los procedimientos administrativos.

Albalia Interactiva es uno de los ocho desarrolladores que recoge la Agencia Tributaria en su página web, por comercializar soluciones de software que permiten facturar electrónicamente utilizando Facturae. La compañía, creadora del Manual de la Factura Electrónica, es una de las principales impulsoras de la firma y la factura electrónica en España, y da soporte al formato facturae desde finales de 2007 en su plataforma Faccil.

El portfolio de productos de firma electrónica de Albalia Interactiva, en línea con las nuevas exigencias del mercado, incorpora plena compatibilidad con los estándares más recientes, como es el caso del propio Facturae y otros como UBL ,  pudiendo firmar en formatos  XAdES, CAdES y PDF. De esta manera, las herramientas de firma electrónica de Albalia Interactiva adquieren la máxima versatilidad, adaptándose a las necesidades específicas de cada organización.

“Empecé con la firma electrónica en 1991, cuando era asunto de publicaciones académicas, y llevo diecisiete años evangelizando y profetizando sobre su generalización. El pasado año 2007 ha sido verdaderamente fructífero desde el punto de vista de la producción normativa en relación con la firma electrónica, con varias leyes que obligan a su adopción generalizada. Sin embargo, merece la pena destacar el compromiso demostrado por la Administración Pública con la facturación electrónica, a través del formato Facturae, que impone la firma electrónica en formato  XAdES X-L con lo que sin duda contribuirá a la expansión de esta tecnología en España. El apoyo y fomento del Estado está ayudando a que cada vez más entidades se decidan a implantar tales sistemas, por lo que desde Albalia Interactiva, no hemos dudado en apoyar la iniciativa Facturae”, afirma Julián Inza, Presidente de Albalia Interactiva. “Hoy, con este reconocimiento por parte de la Agencia Tributaria, aspiramos a que se difundan aín más nuestras soluciones como las más avanzadas en relación con la firma y la factura electrónica, algo que ya percibimos en parte, por ser los autores del Manual de la Factura Electrónica publicado por ASIMELEC y  Red.es«.

Entre las aplicaciones del fabricante destacan las soluciones de firma electrónica Backtrust con soluciones de escritorio y de servidor tanto en java como en .net. Herramientas que se adaptan a diferentes volúmenes de documentos y que ya se utilizan en banca, pymes, grandes corporaciones y empresas de toda España. También destaca la solución SaaS (Software as a Service) Faccil que incluye soporte al formato facturae 3.1 y a la firma electrónica XAdES X-L.

Albalia Interactiva
Albalia Interactiva  es líder en consultoría de firma y factura electrónica y dispone de su propios productos de Firma Electrónica (Backtrust) y Facturación Electrónica (Faccil), además de ser la impulsora de los Servicios de Certificación, de Timestamping, Validación y Firma DSS EADTrust.  Las herramientas de Albalia  destacan por su eficiente diseño, su rápida puesta en marcha, y su elevada compatibilidad, testada en el marco de los laboratorios ETSI (XAdES Interoperability test).

Albalia participa activamente en todos los foros e iniciativas nacionales e internacionales relacionadas con la Factura Electrónica, la Certificación y la Firma Electrónica (tales como OASIS, UBL, CEN o ASIMELEC) y colabora con entidades como IBM, Microsoft,  Eurobits, DyR, Grabba, Tactel, C3PO, e Idoneum  entre otras.

Factura electrónica en el IMADE

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Los pasados 10 y 17 de abril de 2008 he intervenido en unas presentaciones organizadas por el IMADE (Instituto Madrileño de Desarrollo) sobre Factura Electrónica y Firma Electrónica. Mi compañera Maria Luisa Blasco intervino en otra del mismo ciclo el pasado 27 de marzo.

Las charlas se enmarcan dentro de la iniciativa Mesas de Debate PYME Innova organizadas por el IMADE en toda la Comunidad de Madrid.

En total Albalia Interactiva ha intervenido en 3 charlas. La que tuvo lugar en Rivas Vaciamadrid el pasado 27 de Marzo, la del 10 de abril en la sede del IMADE en la C/ José Abascal, 57. (28003 Madrid) y la del 17 de abril en Las Rozas.

La presentación está disponible en la página web de PYME Innova.

Especificaciones técnicas de la nueva normativa de Facturación Electrónica

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Los próximos 15 y 16 de Abril de 2008 tendrá lugar en Madrid, en el Hotel Confortel Pío XII (sito en la Avda. Pío XII, 77 – 28036 Madrid · Teléfono: 91 387 62 00 · Web www.confortelhoteles.com) y organizado por el IIR el seminario «Especificaciones técnicas de la nueva normativa de Facturación Electrónica» impartido por los expertos de Albalia Interactiva (broma: es verdad que hay expertos en Albalia, aunque yo no lo sea 😉

Este es el Programa:

INTRODUCCION

  • Especificaciones técnicas de las comunicaciones de datos que deban efectuarse en cumplimiento de la ley de Contratos del Sector Público
  • Formato al que deben ajustarse las facturas y plazo de adaptación: facturae y UBL
  • Formatos del documento y sistemas para garantizar la autenticidad de origen e integridad de datos: formato facturae
  • Avances en OASIS respecto a la definición de los formatos UBL y acuerdo con Naciones Unidas UN/CEFACT
  • Avances en CEN (Comité Europeo de Normalización) respecto a la definición del estándar de facturación europeo
  • Avances en IDABC en relación con la contratación electrónica en el sector público

MODULO 1…………………….Firma electrónica

  • Herramientas de desarrollo de funcionalidades de firma electrónica, archivo electrónico y custodia electrónica
  • Variantes del Formato TS 101 903
  • Cómo se codifican las distintas variantes
  • Cómo se obtiene el timestamping. Servicios de timestamping
  • Cómo se obtiene la validación. Servicios OCSP -Online Certificated Status Protocol-
  • Firma DSS.Webservices de firma y validación

MODULO 2…………………….XML Normalización y validación de esquemas

  • Herramientas para el manejo de proyectos XML
  • Traducción entre formatos: XSLT, XSD y CSS
  • Validación de esquemas: referencias al modelo o estándar a aplicar

MODULO 3…………………….Formato XML – Facturae

  • Introducción al formato facturae
  • Descripción de los documentos que forman la documentación del estándar
  • Entornos de prueba
  • Generación de facturas en formato facturae
  • Envío de facturas mediante ebXML
  • Validación del esquema facturae
  • Visualización de facturas facturae con herramientas que soportan otros estándares (OOXML)

MODULO 4…………………….Formato UBL -Universal Business Language-

  • Introducción al formato UBL
  • Descripción de los documentos que forman la documentación del estándar
  • Entornos de prueba
  • Generación de facturas en formato UBL
  • Envío de facturas mediante ebXML
  • Validación del esquema UBL
  • Visualización de facturas UBL con herramientas que soportan otros estándares (OOXML)

MODULO 5…………………….Conversión de formatos de facturas electrónicas

  • Modelos de datos en los sistemas internos de las empresas
  • Uso de ERPs y programas de facturación y contabilidad
  • Formatos planos para intercambio
  • Integración con sistemas EDI
  • Integración con sistemas XML
  • Conversión entre formatos
  • Convivencia de facturae y UBL

Los Ponentes:

  • D. Julián Inza 
    Presidente
    ALBALIA INTERACTIVA
  • D. Alvaro González
    Jefe de Proyectos
    ALBALIA INTERACTIVA
  • D. Fernando Pino 
    Director de Tecnología Legal
    ALBALIA

Por qué asistir

14 Horas de formación para conocer:

  • Cómo generar y validar las facturas electrónicas en formatos facturae y UBL
  • Cómo combinar las exigencias de facturación electrónica con el resto de requisitos impuestos por la Ley de Contratos del Sector Público
  • Cómo generar y validar las firmas electrónicas -TS 101 903-
  • Los plazos de aplicación de las nuevas obligaciones impuesta por la Orden PRE/2971/2007
  • Cómo facilitar la convertibilidad y compatibilidad del formato de las facturas establecido en la orden
  • Los formatos del documento y sistemas para garantizar la autenticidad de origen e integridad de datos
  • Los requerimientos técnicos en formatos y mecanismos de firma y conversión

Quién debe asistir

  • Responsable de Tecnología
  • Responsable de Organización
  • Responsable de Facturación
  • Director de IT
  • Director de Sistemas de Información
  • Responsable de Contratación de Organismos de la AGE

Curso facturae

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Logo facturaeYa he comentado sobre este curso en mi post anterior y hace unos dias.

Transcribo ahora su contenido por si alguien estuviera interesado en asistir, o en proponernos un curso «in-company» sobre estos aspectos:

Introducción normativa

  • Directiva 2006/112/CE del consejo de 28 de noviembre de 2006 relativa al sistema común del impuesto sobre el valor añadido modificada por la Directiva 2006/138/CE del consejo de 19 de diciembre de 2006
  • REAL DECRETO 1496/2003, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, y se modifica el Reglamento del Impuesto sobre el Valor Añadido.
  • Real Decreto 87/2005, de 31 de enero, por el que se modifican el Reglamento del Impuesto sobre el Valor Añadido, aprobado por el artículo 1 del Real Decreto 1624/1992, de 29 de diciembre, el Reglamento de los Impuestos Especiales, aprobado por el artículo único del Real Decreto 1165/1995, de 7 de julio, y el Reglamento por el que se regulan las obligaciones.
  • Orden EHA 962/2007 de 10 de abril, por la que se desarrollan determinadas disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas, contenidas en el Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.
  • ORDEN PRE/2971/2007, de 5 de octubre, sobre la expedición de facturas por medios electrónicos cuando el destinatario de las mismas sea la Administración General del Estado u organismos públicos vinculados o dependientes de aquélla y sobre la presentación ante la Administración General del Estado o sus organismos públicos vinculados o dependientes de facturas expedidas entre particulares.
  • LEY 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público.

Facturación electrónica

  •   Requisitos de las facturas según el RD 1496/2003.
  •   Requisitos de la facturación electrónica según el RD 1496/2003 y la Orden EHA 962/2007
  •   Aspectos a tener en cuenta en los proyectos de emisión de facturas
  •   Aspectos a tener en cuenta en los proyectos de recepción de facturas
  •   Tipos de certificados a utilizar
  •   Uso de dispositivos HSM

XML

  • Normalización y validación de esquemas
  • Herramientas para el manejo de proyectos XML
  • Transformación y visualización de formatos
  • Validación de esquemas: referencias al modelo o estándar a aplicar

Firma electrónica

  • Herramientas de desarrollo de funcionalidades de firma electrónica, archivo electrónico y custodia electrónica
  • Firma en XML, XadES
  • Normas técnicas a considerar
    • RFC 2560 – Online Certificate Status Protocol – OCSP
    • RFC 3126  – Electronic Signature Formats for long term electronic signatures
    • RFC 3161  – Time-Stamp Protocol (TSP)
  • Firma Electrónica Avanzada  XML. Variantes del Formato TS 101 903
  • Cómo se obtiene el timestamping. Servicios de timestampinComo se obtiene la validación. Servicios OCSP- Online Certificated Status Protocol-
  • Firma DSS. Webservices de firma y validación

Formato XML – Facturae

  • Introducción al formato facturae
  • Descripción de los documentos que forman la documentación del Standard
  • Entornos de prueba
  • Generación de facturas en formato facturae.
  • Envío de facturas mediante ebXML
  • Validación del esquema facturae
  • Visualización de facturas facturae con herramientas que soportan otros estándares (OOXML)

Conversión de formatos de facturas electrónicas

  • Modelos de datos en los sistemas internos de las empresas
  • Uso de ERPs y programas de facturación y contabilidad
  • Formatos planos para intercambio
  • Integración con sistemas EDI
  • Integración con sistemas XML
  • Conversión entre formatos