Me comenta Arnaud Lafont que ya están disponibles las grabaciones del evento de la Presidencia Francesa de la Unión Europea sobre la normalización y las PYMES que tuvo lugar el pasado 21 de octubre de 2008 y en el que tuve el honor de representar a ASIMELEC.
Hoy hemos concluido otra auditoría de Digitalización Certificada. Solo nos falta redactar el Informe de Auditoría y entregárselo a la entidad solicitante para que pueda presentarla en el Registro de Informática Tributaria, de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, junto con el resto de la documentación.
Estamos bastante orgullosos de que algunos de nuestros clientes que ya han realizado un proceso de auditoría, están pensando en repetirlo con nosotros para otras configuraciones de gestores de bases de datos, en cofiguraciones avanzadas de sistemas.
Por la experiencia en las auditorías realizadas y las que están en proceso, tenemos algunas ideas sobre como podría redactarse la normativa futura que tiene que extender el concepto de la Digitalización Certificada (que hoy es específica del ámbito tributario) para su generalización en el ámbito de las Administraciones Públicas (prevista en la Ley 11/2007).
Hay un punto en particular que tendrá que revisarse. La referencia al artículo 62 y siguientes de Real Decreto 1624/1992, de 29 de diciembre.
En efecto, la referencia al diario de facturas debe sustituirse por un concepto genérico de diario asociado al proceso administrativo subyacente. Por ejemplo el libro diario en el que se asienten las anotaciones vinculadas al registro de entrada de la institución (si la digitalización certificada se asocia a los procesos de registro, lo que será uno de los usos principales).
La Dirección General de Desarrollo de la Sociedad de la Información del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo ha impulsado una linea de subvenciones para la realización de proyectos y actuaciones de desarrollo e incorporación de soluciones de negocio y facturación electrónicos adaptadas a las necesidades de las pequeñas y medianas empresas.
ASIMELEC y FENITEL, en el marco de su Proyecto eFactura, promocionan la factura electrónica organizando una serie de seminarios que han recorrido toda España y que tienen por objeto transmitir a las PYMES los detalles más importantes a tener en cuenta para acometer su propio proyecto de facturación electrónica.
La asistencia a estas jornadas es gratuita, siendo el único requisito para cumplimentar el formulario de inscripción. Los asistentes reciben, además de la documentación necesaria para el seguimiento de las jornadas, la versión impresa del manual “La Factura Electrónica”, editado por ASIMELEC.
La próxima edición, tendrá lugar en León el 6 de noviembre de 2008, y supone la clausura de la serie de eventos. Esta Jornada, convocada de forma conjunta con INTECO, cuenta con la colaboración especial de las Organizaciones Patronales Provinciales.
Este es el Programa previsto:
9:00 Recepción de asistentes y entrega de documentación
9:30 Apertura Institucional
D. Enrique Martínez
Director General
INTECO
D. Javier Cepedano Valdeón
Presidente
FELE – Federación Leonesa de Empresarios
D. Martín Pérez
Presidente
ASIMELEC
9:45 La Normativa de la factura electrónica en España
D. Fernando Gutiérrez Fernandez
Abogado del Estado
10:30 Coffee break
11:00 Aspectos Claves de la Facturación Electrónica
Contenido de la factura.
Documentos sustitutivos de las facturas.
Tipos de Facturas y su tratamiento electrónico: Normal, Rectificativa, Recapitulativa, Electrónica
Deberes del emisor y del receptor de facturas.
Auto factura y facturación por terceros.
Requisitos esenciales de la factura electrónica.
Garantía de integridad y autenticidad de origen.
Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de Firma Electrónica.
Certificados electrónicos reconocidos o cualificados.
Certificados de personas jurídicas.
El DNI electrónico
El mercado de la facturación electrónica:
Ahorros estimados por las asociaciones sectoriales.
Ventajas obtenidas por las empresas que utilizan la facturación.
Formatos utilizables en las facturas: EDIFACT, XML, PDF. Formatos XML: UBL y facturae.
Fases de un proyecto de facturación electrónica. Metodología.
Consentimiento del receptor de facturas.
Diferencias entre proyectos de emisor de facturas y de receptor de facturas.
Gestión de la firma electrónica y de la validación. Excepciones a la validación.
Protección de datos en relación con las facturas electrónicas.
Factura Normalizada de ASIMELEC.
Archivo y conservación de las facturas electrónicas. Disponibilidad para auditoría e inspección tributaria.
Digitalización Certificada. La posibilidad de digitalizar facturas con firma electrónica, destruyendo los documentos en papel
Caso de la autofactura.
D. Julián Inza
Coordinador del Grupo de Factura
ASIMELEC
Presidente
GRUPO INTERACTIVA
17:00 Gestión Documental Inteligente
D. Javier García Beberide
Vocal
CAMARA DE LEON
D. Jose Maria Abril Montiel
Presidente
APEINTEL
Ver la versión en PDF del programa.
Tras esta jornada, la lista completa de eventos realizados es la siguiente:
ASIMELEC ha presentado el pasado 30 de octubre de 2008, el primer Informe de la Industria de Contenidos Digitales 2008, que tendrá carácter anual y será ampliado en las próximas ediciones. See Executive Summary
De este Informe se desprende que los contenidos digitales son el verdadero impulsor del desarrollo de las comunicaciones de banda ancha y de la electrónica de consumo, aunque existen aún dudas acerca de los modelos de negocio tendrán éxito y serán sostenibles a lo largo del tiempo.
De vez en cuando reflexiono sobre la motivación o la actitud ante al trabajo.
Frecuentemente reviso el Blog de Enrique Brito para actualizarme y ahora quisiera reflejar un interesante post de Tic Tac sobre la Motivación del que quisiera extraer una frase:
La motivación debe venir de dentro de uno mismo, no puedes esperar que nadie ni nada te motive. En todo caso tu empresa, o entorno laboral en general, debe facilitar que no pierdas esa motivación y que esa motivación individual revierta en beneficio de todos: uno mismo, tus compañeros, la empresa, los clientes y proveedores de la empresa, la sociedad, …
Será el próximo 12 de noviembre de 2008 en el Hotel Zenith Borrell (Comte Borrell 208) de Barcelona.
Lo organiza Atenea Interactiva y cuesta 575 euros. Para inscribirse, acceder al formulario.
El programa que sigue se puede obtener en PDF.
Normativa relacionada amb l’Ordre EHA 962/2007
– Directiva 200 l/115/CE del Consell, per tal de simplificar, modernitzar i harmonitzar les condicions imposades a la facturació en relació amb l’IVA
– Directiva 2006/112
– Real Decret 1496/2003, de 28 de novembre
– La facturació electrònica en la Llei de Contractes del Sector Públic
– La facturació electrònica en la Llei de Mesures d’Impuls de la Societat de la Informació
Anàlisi de l’Ordre EHA /962/2007
– Estudi de l’Ordre EHA /962/2007, de 10 d’abril: desenvolupament de disposicions sobre facturació telemàtica i conservació electrònica de factures
– Obligacions de l’expedidor en la conservació de les factures i documents substitutius
– Obligacions dels destinataris en la conservació electrònica de les factures i documents substitutius
– Digitalització certificada de les factures i documents substitutius rebuts, i d’altres documents o justificants
– Impressió de factures i documents substitutius remesos en format electrònic
– Certificats electrònics de les entitats prestadores de serveis de certificació i signatura electrònica.
Signatura electrònica: autenticitat i integritat de la còpia digital
– Com es compleixen els requisits d’integritat i autenticitat d’origen
– Directiva 1999/93/CE del Parlament europeu i del Consell, de 13 de desembre, per la que s’estableix un marc comunitari per a la signatura electrònica
– Llei 59/2003, de 19 de desembre, de Signatura Electrònica
– Tipus de certificats electrònics. Certificats reconeguts o qualificats. Certificats de persones físiques i jurídiques
– Tipus de signatures electròniques. Estàndards TS 101 733 Y TS 101 903.
– DNI electrònic
– Serveis de Validació (VA) i de segell de temps (TSA)
Planificació de Projectes Digitalització Certificada i de Facturació Electrònica
– Arquitectura tecnològica i requeriments funcionals del projecte d’implantació
– Solucions tecnològiques empaquetades i «a mida»: avantatges i limitacions
– Gestió de la signatura electrònica i de la validació. Excepcions a la validació
– Factura Normalitzada d’Asimelec
– Arxiu i conservació de les factures electròniques. Disponibilitat per a auditoria i inspecció tributària
– Digitalització Certificada. La possibilitat de digitalitzar factures amb signatura electrònica, destruint els documents en paper
– Recepció de factures electròniques en les Administracions Públiques
– Digitalització de Factures al Sector Públic: la destrucció de factures en paper i tractament de factures digitalitzades com a originals de cara a la Intervenció
Procés d’Homologació del Programari de Digitalització Certificada
– Procediments i controls necessaris per garantir la fidelitat del procés de digitalització certificada
– Resultat de la digitalització certificada:
– Organització documental dels camps exigibles del registre d’IVA (segons Art. 62 i següents del Reial Decret 1624/1992)
– Imatge binària del document digitalitzat o enllaç al fitxer que la contingui
– Funcionalitats del programari de digitalització certificat
– Signatura de la base de dades per garantir la integritat de dades i imatges
– Garantia d’accés a la base de dades: consulta en línia, recerca selectiva
– Digitalització certificada per tercers.
– Accés a la informació, CD ROM, on line
– Procés de Digitalització. Garanties del Sistema: autenticitat i integritat
– Documentació preparar en un procés d’homologació.
EDICOM, empresa especializada en el desarrollo, implantación de soluciones y prestación de servicios XML/EDI, obtuvo el reconocimiento por parte del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio para operar como PSC el pasado día 13 de Octubre, el mismo día que obtenía la Certificación de ASIMELEC, convirtiéndose en el primer PSC en disponer de esta acreditación.
El Esquema de Calidad de PSC de ASIMELEC permite identificar a los Prestadores de Servicios de Certificación que adoptan las mejores prácticas, por lo que la Autoridad de Certificación de EDICOM ha quedado identificada como la de más valor de entre las que operan en España, y, posiblemente en Europa. El sello de ASIMELEC supera los requisitos de otros esquemas como Webtrust for Certification Authorities, y tiene en cuenta la normativa europea de firma electrónica.
Operar en calidad de Autoridad de Certificación permite proveer a los clientes de EDICOM de los elementos de identificación específicos a la actividad concreta a realizar, evitando certificados generalistas y garantizando el cumplimiento de la legalidad en su interpretación más estricta, como en el caso de los dispositivos seguros, que gozan de la certificación CWA 14169.
EDICOM añade de esta forma a su amplio portafolio de soluciones para el transporte de información (mensajes de datos), el valor de actuar en Calidad de Autoridad de Certificación, lo que le permite prestar servicios como:
EDICOM expide certificados que se ajustan a lo establecido en la Directiva 1999/93/CE de 13 de diciembre de 1999 y a la Ley 59/2003 de 19 de diciembre, de firma electrónica, por lo que goza de amplio reconocimiento para operar en todos los países de la Unión Europea.
La certificación de ASIMELEC se ha obtenido en base a la auditoría de cumplimiento de la norma ETSI TS 101 456 y ha sido realizada por la consultora S21sec.
Edicom es una compañía dedicada al desarrollo e implantación de sistemas transaccionales de alto rendimiento empresa a empresa (B2B). Especialista en consultoría y desarrollo de software EDI e integración de datos (XML, EDIFACT, X12, VDA, …), aplicaciones y procesos, dispone de su propia Red de Valor Añadido (SEDEB2B) para el transporte seguro de la información, así como de soluciones en el campo del Reaprovisionamiento Continuo (CRP) y Trazabilidad. La empresa con sede en Valencia, posee delegaciones en México, Francia, Italia y Argentina, cuenta en la actualidad con un equipo humano de 128 personas especializadas en el campo de las comunicaciones electrónicas que atienden a las más de 4.800 empresas que conforman su cartera de clientes y su plataforma de intercambio mueve más de 80 millones de transacciones anuales.
Ayer disfruté como un chaval de mi grupo favorito, ahora sin Freddie Mercury: Queen
Iba a escribir un resumen, pero lo he encontrado escrito por Pablo M. Beleña
El 29 de diciembre de 2007 se publicó en el BOE la LMISI, Ley 56/2007, de 28 de diciembre, de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información. Una de las características de esta norma es que impone a las empresas privadas ciertas obligaciones coherentes con el derecho de los ciudadanos a usar la vía telemática que se consagra en la LAECSP, Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos .
En el artículo 2 de la LMISI se establece la obligación de ciertas empresa de disponer de un medio de interlocución telemática para la prestación de servicios al público de especial trascendencia económica. Y en la disposición final cuarta se indica que esta obligación entrará en vigor a los doce meses de la publicación de la Ley en el Boletín Oficial del Estado.
Todo el artículo tiene su interés, pero conviene destacar que sin perjuicio de la utilización de otros medios de comunicación a distancia con los clientes, las empresas que presten servicios al público en general de especial trascendencia económica deberán facilitar a sus usuarios un medio de interlocución telemática que, mediante el uso de certificados reconocidos de firma electrónica, les permita la realización de ciertos trámites como la contratación electrónica, modificación de condiciones contractuales, altas, bajas, quejas, histórico de facturación, sustitución de informaciones y datos en general, así como el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación en materia de protección de datos
Las empresas obligadas por esta normativa son aquellas con más de 100 empleados o un volumen de operaciones superior a los 6 millones de euros que presten servicios al público considerados como de especial trascendencia económica, como banca, electricidad, agua y gas, y telecomunicaciones, entre otros.
Para facilitar a todo tipo de empresas el cumplimiento de esta norma, Albalia Interactiva ha desarrollado en el marco de su gama de servicios EADTrust la funcionalidad de Interlocución Telemática que se integra con facilidad en el entorno web de la empresa. De esta manera, en un tiempo record, es posible contar con este tipo de servicios y cumplir los plazos marcados por la ley. Los formularios firmados electrónicamente se guardan en formato XAdES-X-L (según se define por la norma TS 101 903) por lo que incluyen todas las evidencias electrónicas que afectan a la validez del certificado en el momento de la firma.
El sistema es personalizable con la imagen del web de la entidad y permite definir todo tipo de trámites y formularios. Además, es posible diseñar entornos mixtos en los que el formulario se completa y se prevalida en la entidad y se firma electrónicamente en la plataforma EADTrust.
Trámites que debe permitir la interlocución telemática
Mediante el uso de certificados reconocidos de firma electrónica, la interlocución telemática debe permitir a los clientes y usuarios la realización de, al menos, los siguientes trámites:
Empresas afectadas por la normativa
Las empresas obligadas por esta normativa son aquellas que agrupen a más de cien trabajadores o cuenten con un volumen anual de operaciones superior a los 6.010.121 euros y que, en ambos casos, operen en los siguientes sectores:
Además, el Gobierno y las Comunidades Autónomas, podrán ampliar el ámbito de aplicación de esta obligación a otras empresas distintas de las previstas en la Ley, en aquellos casos en los que se considere que en el desarrollo de su actividad normal deban tener una interlocución telemática con sus clientes o usuarios.
La fusión entre las empresas procesadoras de medios de pago de ServiRed, Sermepa, y la de 4B, Redes y Procesos (Redy), creará un jugador con dimensión suficiente para competir en el mercado europeo, siendo la cuarta empresa europea por número de procesamiento de tarjetas en el continente.
«Creamos una sociedad que se dedica al procesamiento y que tendrá suficiente nivel para competir con cualquiera», indicó el presidente de Redes y Procesos, Jesús Arellano, en una rueda de prensa conjunta con el presidente de Sermepa, José Gabeiras, y los primeros ejecutivos de ambas compañías, Luis Furnells y Luis Carlos Ortiz, respectivamente.
En concreto, según los datos de 2006, el número de transacciones de ambas compañías alcanzó los 2.256 millones, situándose en el quinto puesto en el mercado europeo, tan sólo por detrás de la francesa Atos (6.600 millones), VocaLink (3.000 millones), la estadounidense First Data (2.850 millones) y la nórdica Nets (2.700 millones).
En cuanto a 2007, el número de procesamientos de ambas compañías se situó en los 3.000 millones, aunque «no hay datos para comparar con los demás», indicó el director general de Sermepa, Luis Furnells.
La fusión se encuentra actualmente en proceso de valoración por Citigroup Global Investment, que actúa como banco de negocio, y Uria y Menéndez, como asesor jurídico, de cuyas conclusiones saldrá el proyecto terminado y pactado que se presentará a los consejos de ambas compañías antes del 31 de diciembre para que sea sometido a aprobación por parte de las respectivas juntas.
De esta valoración final de ambas sociedades por el banco de negocio dependerá también la participación de cada compañía en la empresa resultante de la fusión.
De esta manera, el presidente de Sermepa, José Gabeiras, subrayó que «hacia junio-julio la compañía debería estar integrada y empezando a funcionar con un balance y cuentas de resultado conjuntos».
Además, Gabeiras aclaró que la fusión se refiere «exclusivamente» a Sermepa y Redes y Procesos, por lo que las marcas «ServiRed y Red 4B no están involucradas en el proceso».
AUMENTAR PERÍMETRO GEOGRÁFICO Y LÍNEAS DE ACTIVIDAD.
En concreto, el objetivo de este movimiento responde tanto a la necesidad de mantener a España como referencia en la industria de los servicios bancarios europeos, como a la de situarse en la mejor posición competitiva posible para hacer frente a los retos y aprovechar las ventajas del nuevo marco definido por la implantación del área única de pagos (SEPA, en sus siglas en inglés).
De esta manera, la fusión de ambas compañías «nace con una vocación de aumentar el perímetro geográfico y de nuevas líneas de actividad», afirmó Luis Carlos Ortíz, director general de Redy, que destacó que «se cuenta con todo el personal de las empresas».
Por otra parte, Gabeiras destacó que la creación de una única compañía abaratará el coste por unidad de proceso, ya que «todo lo que hacemos hoy por separado y más se hará de forma conjunta», y supondrá ahorros en las inversiones a realizar, sin precisar cifras.
Via Inmodiario
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