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Proyecto FactOffice Add-in en Codeplex


efactura_logoDesde hoy está disponible en Codeplex la información del proyecto FactOffice que hemos desarrollado con Microsoft y que está publicada como software abierto, bajo licencia MS-PL

Se trata de un componente (Add-in), que instalado sobre MS Office 2007 (MS Word), le habilita para la generación, recepción e intercambio de facturas electrónicas en el formato XML “facturae”. La aplicación, utilizando unas plantillas predefinidas y configurables, es capaz de generar la factura, firmarla electrónicamente (con el formato XAdES EPES o XAdES XL) con cualquiera de los certificados de los prestadores de servicios de certificación existentes,  validar su conformidad de esquema Facturae, de Firma electrónica, y de cuadre contable, así como mantener una pequeña gestión histórica del estado de cada factura .

FactOffice Add-in para Word 2007La disponibilidad del código fuente, habilita a los desarrolladores que quieran participar en el proyecto, a ampliar, modificar o personalizar sus características, así como a adaptar dicha solución a sus propias plataformas de factura electrónica (conexión a servicio WEB etc ..).

Uno de los aspectos de innovación aplicados es la configuración del formato OOXML como contenedor del formato facturae, de forma que manteniendo una completa compatibilidad con el formato facturae, hemos podido añadir elementos de aspecto, como el «layout» de la factura o la posición del logo que son completamente configurables.

Hemos probado la aplicación en diferentes configuraciones de Word 2007, basadas en Windows XP, Windows Vista y Windows 7 (las versiones de evaluación disponibles) y va como la seda.

Y además nos hemos currado el tema de idiomas, que ya incluye el español, el inglés y el catalán, con un sistema que nos permitirá añadir idiomas con facilidad.

En fin, tenemos un «roadmap» en mente con un montón de posibilidades: conexión por webservices con plataformas existentes, ampliación de funciones, extensiones para mejoras de aspecto, soporte a diferentes formatos,…

Los asistentes al IV Congreso de Factura Electrónica y Digitalización Certificada que se celebra mañana lo recibirán en el USB que entrega la Organización (ASIMELEC).

Microsoft va a difundir una Nota de Prensa con los detalles principales:NP-Microsoft-Albalia-FactOffice

IV Congreso de Factura Electrónica y Digitalización Certificada


Nos vemos el próximo dia 27 de mayo del 2009 en el IV Congreso de Factura Electrónica y Digitalización Certificada que tendrá lugar en el Auditorio de la Secretaría de Estado de Telecomunicaciones y para la Sociedad de la Información (SETSI), c/ Capitán Haya nº 41– 28071-Madrid.

Durante la jornada, en la que se darán cita especialistas de la empresa privada y el sector público, asistiremos a varias ponencias y mesas redondas en las que se tratarán todos los aspectos tecnológicos, legales y técnicos relacionados con la factura electrónica y la digitalización certificada. Todo ello, en un año marcado por la obligatoriedad de emisión de facturas electrónicas al sector público estatal por parte de las grandes empresas de servicios, con la entrada en vigor el pasado diciembre de 2008 de la LMISI (Ley de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información) y de la LAESCP ( Ley de Acceso Electrónico a los Servicios Públicos), y en el que ya se han puesto en marcha diversas experiencias, en algunas Administraciones Autonómicas, sobre proyectos de generalización de recepción de facturas electrónicas a nivel autonómico y local.

También este 2009, el año en el que se ha anunciado un considerable número de soluciones homologadas de Digitalización Certificada, lo que pone al alcance de muchas empresas la posibilidad de destruir las facturas recibidas, tras someterlas a un proceso de digitalización que cumpla las previsiones legales.

El Congreso está dirigido especialmente a organismos públicos de contratación, empresas tecnológicas que desarrollan productos de gestión, facturación o contabilidad, y compañías proveedoras de organismos. Este evento, está también indicado para empresas relacionadas con la firma digital y que desean profundizar en el uso de ésta en relación con la factura electrónica, así como otras que digitalizan documentos y las que actualmente desarrollan productos de “digitalización certificada”.

Interconexión de plataformas de facturación electrónica


Ayer presentamos el Proyecto de Interconexión de plataformas de facturación electrónica en la convocatoria del Plan Avanza.

Aunque un número muy importante de plataformas ya han manifestado su interés por participar en el proyecto (algunas de ellas sin interés en la posible subvención), este está abierto a todas las plataformas, de forma que se prevé la futura incorporación a los debates técnicos (y a las pruebas de integración) de más entidades.

ASIMELEC pone sus estructura a disposición de los participantes como anfitriona del proyecto y participará activamente. Entre las plataformas participantes cabe citar a PIMEC, la patronal catalana que agrupa a todas las PYMES de su Comunidad.  

 En el IV Congreso de Factura Electrónica y Digitalización Certificada organizado por ASIMELEC y que se celebra la semana que viene (el 27 de mayo de 2009) se tratará de forma específica sobre este tema.

Si este proyecto es finalmente merecedor del apoyo de los evaluadores del Ministerio, se dará un nuevo paso adelante para situar a España entre los países más avanzados del mundo en la adopción de la factura electrónica, lo que ya casi se ha conseguido a través de las diferentes iniciativas públicas y privadas.

Comprobación de firma electrónica XAdES-XL


Hace unos dias daba la referencia de nuestro sistema de comprobación de facturas electrónicas en formato facturae, y, en particular del método para comprobar la firma XAdES-XL. Se trata del entorno Faccil desarrollado por Albalia Interactiva.

Hoy quiero comentar un servicio equivalente ofrecido por el MITyC: comprobar facturae.

Sabéis que además de este tipo de comprobaciones basadas en página web, se pueden utilizar diferentes aplicaciones, como la propia facturae v0.9 que se ejecuta en entorno java.

Congreso ProFacturae 2009


El próximo 27 de mayo se celebra en el Auditorio de la SETSI el IV Congreso de Factura Electrónica y Digitalización Certificada que organiza todos los años ASIMELEC. Tiene un coste de 200 euros.

Este es el Programa

9:00-9:30 Acreditación y Entrega de Documentación

9:30-10:00 Apertura Institucional

Invitado de Honor: Excmo. Sr. D. Francisco Ros Perán
Secretario de Estado de Telecomunicaciones y para la Sociedad de la Información
MINISTERIO DE INDUSTRIA, TURISMO Y COMERCIO

D. Martín Pérez

Presidente
ASIMELEC

10:00-10:30 Factura Electrónica en la AGE

D. Carlos Maza Frechín
Subdirector General de Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones
MINISTERIO DE INDUSTRIA, TURISMO Y COMERCIO

10:30-10:50 Avances en el CEN BII y en PEPPOL

D. Oriol Bausá Peris
Director General
INVINET SISTEMES

10:50-11:20 Coffee Break

11:20-12:10  Plataformas de facturación electrónica las administraciones públicas

  • El proyecto eFACT: Sistema de  facturación electrónica de la Generalitat de Catalunya

D. Joan Antón Olivares i Obis
Director Gerent
CONSORCI ADMINISTRACIÓ OBERTA I ELECTRÒNICA DE CATALUNYA (AOC)
GENERALITAT DE CATALUNYA

  • El proyecto de ge-factura: Sistema de  facturación electrónica de la Generalitat Valenciana

D. Rafael Gimeno Hernández
Director Centro de Sistemas de Información
CONSELLERÍA D’ECONOMIA, HISENDA I OCUPACIÓ
GENERALITAT VALENCIANA

  • El proyecto de Facturación Electrónica del País Vasco

D. Oskar Pérez Algaba
Director de Proyecto
EJIE, S.A. (Eusko Jaurlaritzaren Informatika Elkartea – Sociedad Informática del Gobierno Vasco)

12:10-12:30 La factura electrónica como base de la futura Banca de Empresas

D. Antonio Vázquez de Parga
Director de Estrategia Digital
CAIXA GALICIA

12:30-12:50 La factura electrónica como servicio de valor añadido de Operador de Telecomunicaciones

D. José Luis Encinar Velayos
Marketing Sector AAPP-Grandes empresas
TELEFONICA ESPAÑA

12:50-13:10 Las plataformas abiertas como clave de la difusión de la facturación electrónica entre las pymes

D. Mario Tanco
Director General
DESARROLLO Y RECURSOS

13:10-13:30 Solución Microsoft en Facturación electrónica

D. Eduardo Azanza
Especialista de Soluciones Plataforma de Aplicaciones
MICROSOFT

13:30 -13:50 Despliegue de proyectos de facturación electrónica en la administración pública

Arturo González Mac Dowell
Director General
Eurobits Technologies

13:50 -14:00 Coloquio
 
14:00-15:30 Cocktail Buffet        
 
15:30-16:45  Mesa redonda: Retos en la interconexión de plataformas

D. Sergio Ruiz Sierra
Director General
CAMERFIRMA, S.A

Dª Fabiola de Frutos
Directora de Nuevos Canales
CONFEDERACIÓN ESPAÑOLA DE CAJAS DE AHORROS

D. Mario Tanco Martin-Criado
Director General
DESARROLLO Y RECURSOS, S.L

D. Vicente Vilata Tamarit
Director Comercial
EDICOM
 
Arturo González Mac Dowell
Director General
Eurobits Technologies

Alberto Redondo
Director de Marketing
SERES

16:45-17:15 La Digitalización Certificada integrada con el ERP para completar el ciclo de facturación electrónica

D. Agustí Sánchez Pascual
Senior Managing Consultant
IBM GLOBAL BUSINESS SERVICES

17:15-18:00 Mesa Redonda: Homologación de soluciones de Digitalización Certificada

D. Vicente Calzado
Director de Soluciones de Negocio
INFORMÁTICA EL CORTE INGLES

D. Xavier Pellicer
Director de la División Soluciones de Gestión Documental
ABAST SOLUTIONS

18:00-18:20 Conclusiones de la Jornada

D. Julián Inza
Presidente
ALBALIA INTERACTIVA

18:20   Clausura Institucional

D. David Cierco Jiménez de Parga
Director General para la el Desarrollo de la Sociedad de la Información
Secretaría de Estado de Telecomunicaciones y Para la Sociedad de la Información
MINISTERIO DE INDUSTRIA, TURISMO Y COMERCIO

D. Martín Pérez
Presidente
ASIMELEC

Convergencia UN/CEFACT CII – OASIS/UBL – CEN BII


A finales del 2008 se eleboró un importante documento de Convergencia UN/CEFACT – OASIS/UBL – CEN BII.

Este documento es importante en España porque la Orden PRE/2971/2007 establece:

Disposición final segunda. Evolución del formato de la factura electrónica.

El formato de la factura electrónica establecido en el anexo se adecuará, transcurrido dos años desde la entrada en vigor de la presente orden, al formato UBL (Universal Business Language) o, en su caso, al formato que establezcan los organismos de normalización de la Unión Europea CEN (Comité Europeo de Normalización) o CENELEC (Comité Europeo de Normalización Electrotécnica), de forma que se permita la interoperabilidad de las facturas emitidas por cualquiera de los Estados miembros de la Unión Europea.

De forma que, dado el escaso plazo existente (15 de octubre de 2009)  para elaborar las especificaciones de facturae 4.0 (la versión española de UBL), es imprescindible abordar la tarea de forma urgente.

Actualización

En mayo de 2012 parece que el enlace ya no funciona.

A ver este:

Haz clic para acceder a UBL-UNCEFACT_convergence1.01.pdf

Principales cifras de la facturación electrónica en España


efactura_logoSegún un estudio de la Fundación FIATIC, en España se emiten al año 4.800 millones de facturas, de las cuales, 100 millones son electrónicas, casi un 2% del total

Según el estudio, se estima que por tipo de formato el reparto es el siguiente:

  • facturae (XML format, XAdES signature) (40%)
  • UBL (XML format, XAdES signature) (32 %)
  • EANCOM (EDI format, EDI signature) (8 %)
  • PDF (unstructured, embeded signature) (20%)

Asimismo, el estudio remarca que, según la normativa existente (específicamente la norma PRE/2971/2007)  a partir del año 2010 facturae será una guia de implantación española del formato UBL, por lo que será necesario desagregar las cifras de los usuario que seguirán usando los formatos facturae 3.x (derivado de XML CCI-AEAT) respecto a los que usen los nuevos formatos facturae 4.x y posteriores.

IV Congreso de Factura Electrónica y Digitalización Certificada


asimelec_25_vertical_reduitEl próximo 27 de mayo de 2009 se celebra el IV Congreso de Factura Electrónica y Digitalización Certificada. Ya está abierto el período de «Call for Papers» que este año se recogerá en una publicación específica del Congreso.

Por cuarto año, el principal evento español de factura electrónica será el punto de encuentro de los especialistas de la empresa privada y del sector público, en un año que marca la obligatoriedad de emisión de facturas electrónicas al sector público estatal, y en el que se empiezan a recoger las experiencias de algunas administraciones autonómicas que han acometido proyectos de generalización de la recepción de facturas electrónicas electrónicas a nivel autonómico y local.

También es el año en el que se anuncia un razonable número de soluciones homologadas de Digitalización Certificada, lo que pone al alcance de muchas empresas la posibilidad de destruir las facturas recibidas, tras someterlas a un proceso de digitalización que cumpla las previsiones legales para ello.

El evento tendrá lugar el 27 de mayo de 2009 en:

Auditorio de la Secretaría de Estado de Telecomunicaciones y para la Sociedad de la Información (SETSI)
Ministerio de Industria, Turismo y Comercio,
Capitán Haya, nº 41
28071 (Madrid)

Electronic Invoice Congress – Call for papers


ASIMELEC is preparing the IV Electronic Invoice Conference (IV Congreso de Factura Electrónica y Digitalización Certificada) scheduled for next may the 27th, 2009  in Madrid.

There is the option to present your ideas in the congress. Now it is open the «call for papers».

Interested persons should submit a letter of interest describing topic and title, name of the speaker, position and company, before April, the 30th, 2009  to the following e-mail addresses:

 ASIMELEC Congress

 

 

Selected papers submiters will have window of ten minutes in the congress to highlight the main ideas of the paper. Most papers will be published in the Proceedings of the Congress (even those not selected for public presentation).

Final date to submit papers and related presentation (no more than 10 slides) will be May the 15th, 2009.

Directorio de receptores de facturas electrónicas


Dejadme que siga insistiendo sobre este tema, ya que parece que pocas empresas se han enterado.

La Guía eFactura es un Directorio de Empresas que admiten la recepción de facturas en formato electrónico.

Permite al emisor de facturas electrónicas conocer si el receptor ha otorgado su consentimiento para la recepción de facturas electrónicas y bajo qué condiciones.  Para ello solo es necesario conocer el CIF de la empresa cliente.

Asimelec la pone a disposición del público a través de su portal la Guía de eFactura”.

En la Guía se puede encontrar la siguiente información:

  • Formato de factura: qué tipos de factura electrónica admite (facturae, UBL, PDF, …).
  • Formato de firma: qué formatos de firma asociados a la factura es capaz de validar (XAdES, CMS, …).
  • Protocolo de envío: bajo que protocolos es capaz de recibirlas (SMTP, HTTP, FTP, …)
  • Dirección de envío: dónde se le deberá enviar la factura (dirección de correo, WS, …).

Para darse de alta , la persona que realiza la inscripción en nombre de la empresa tendrá que tener un DNIe (DNI electrónico) para poder firmar la declaración de aceptación con el compromiso de veracidad de los datos.  Además, el sitio ofrece soporte telefónico, si es necesario.  El desarrollo de esta Guía ha sido encargado por Asimelec a Albalia Interactiva en el marco del Plan Avanza.