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Informe sobre OOXML y ODF


Burton Group ha publicado un informe sobre los formatos XML que se utilizarán en entornos ofimáticos que en estos momentos puede solicitarse gratuitamente

Industry debate about the relative merits of OpenDocument Format (ODF) and Ecma 376 Office Open XML (OOXML) highlights the significance of the productivity application market shift from binary and proprietary file formats to vendor- and product-independent Extensible Markup Language (XML) models. The competitive stakes are huge, and the related political posturing is sometimes perplexing. In this overview, Research Directors Guy Creese and Peter O’Kelly introduce ODF, OOXML, and related World Wide Web Consortium (W3C) standards, and project their implications for future productivity applications.

El debate que se está suscitando en el mundo de la informática sobre los méritos relativos de OpenDocument Format (ODF) y Ecma 376 Office Open XML (OOXML) resalta el significado del desplazamiento del mercado de aplicaciones de productividad personal respecto al uso de formatos de los ficheros que utilizan, y que pasan de ser especificaciones de formatos binarios definidos por una empresa para sus productos a otros definidos en XML (Extensible Markup Language) en entornos de desarrollo colectivo de estándares independientes del proveedor y que pueden ser implementados por entidades competidoras. Las repercusiones competitivas son enormes, y las posturas políticas asociadas son a veces sorprendentes. En este resumen, los Directores de Investigación Guy Creese y Peter O’Kelly presentan ODF, OOXML y otros estándares relacionados del W3C Consortium, y predicen sus implicaciones para futuras aplicaciones de productividad ofimática.

El XML del W3C cumple 10 años


Hace 10 años, el 10 de Febrero de 1998, el W3C publicó el Lenguaje de Etiquetado Extensible (XML) 1.0 como Recomendación del W3C.

El W3C celebra el décimo aniversario de XML con la celebración «XML10», a la vez que agradece a las comunidades dedicadas, incluyendo a las personas que han participado en los grupos y listas de correo sobre XML del W3C, la comunidad SGML, y xml-dev — cuyos esfuerzos han dado lugar a la creación de una exitosa familia de tecnologías basadas en la sólida base de XML 1.0.

El éxito de XML es un excelente indicador de cómo los individuos entregados, que trabajan dentro del proceso del W3C, pueden formar parte de una comunidad más grande para producir resultados que cambien la industria. «Hoy celebramos el éxito alcanzado por los estándares abiertos al proteger los datos Web de las soluciones propietarias», dijo Jon Bosak, quien dirigió el grupo de trabajo que produjo el XML 1.0.

Lea la nota de prensa y los testimonios. Envíe una tarjeta de felicitación al W3C y conozca más sobre el XML del W3C.

El Ministerio de Industria, Turismo y Comercio y el de Economía y Hacienda presentan el modelo facturae de factura electrónica


El Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, en colaboración con la Agencia Tributaria, presentó ayer 6 de febrero de 2008 Facturae, el primer modelo de factura electrónica de Europa con acceso abierto, gratuito y garantizado por la Administración, que ahorrará 15.000 millones de euros anuales a las empresas. En este sentido, según sus cálculos, el nuevo formato podría ayudar a ahorrar el 1,5% del Producto Interior Bruto (PIB).

En España se emiten unas  4.500 miilones de facturas con un gasto total de 9.000 millones de hojas de papel. Así, el coste unitario medio por factura pasaría de los 3,48 euros (2,78 euros en el proceso de recepción y 0,76 en el de emisión) que se estima en la gestión de facturas en papel a 0,15 euros (0,09 euros en recepción y 0,06 en emisión) que se estima cuando la gestión de la factura es electrónica.

Entre las ventajas de este nuevo sistema, el director de Informática Tributaria, Santiago Segarra, ha citado la integración de los sistemas informáticos, la simplificación de las tareas administrativas, el ahorro de papel y espacio, y las mejoras en el control interno y en las tareas de gestión. «El control interno ya no dependerá, por ejemplo, de que se contabilicen todas las facturas a mano», ha destacado.

La nueva Facturae incluirá la misma información que una factura tradicional (codificada, en este caso entre etiquetas XML que permiten extraer cada campo de la factura en el ordenador de destino) así como la firma electrónica del usuario asociada a un certificado digital que garantiza la autenticidad de la factura en relación con la identidad del firmante y la integridad del contenido. Además, la Ley de Contratos del Sector Público obligará a que se utilice este formato para la contratación con el sector público a partir de 2009.

En este sentido, Segarra ha señalado que todas las empresas españolas «ya realizan trámites telemáticos con la Agencia Tributaria, lo que supone que todas ellas cuentan con firma electrónica y que, por tanto, podrían empezar ya a usar este nuevo modelo».

Por su parte, el subdirector general de Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones del Ministerio de Industria, Miguel F. Azorín, ha explicado que las grandes empresas ya trabajan con la factura electrónica a través de sus propios sistemas de gestión. «Las PYMES a veces no tienen recursos para crear sus propios sistemas y las grandes compañías les obligan a realizar las facturas con sus propios mecanismos», ha afirmado.

Software gratuito

Para Azorín, Facturae permitirá que cualquier empresa pequeña pueda realizar sus facturas electrónicas en un único formato y con su propio sistema ya que, a través de la Administración, podrán acceder a un software gratuito con el que trabajar.

El programa de gestión y de facturación electrónica ya está disponible en la página web http://www.facturae.es. Asimismo, se ha habilitado un número de teléfono (902 446 006) y un correo electrónico (facturae@mityc.es) donde poder realizar consultas, y próximamente se publicará un directorio con las empresas que ya utilizan este modelo.

Facturas en PDF

La generalización del sistema facturae permitirá erradicar la extendida creencia de que una factura en formato PDF es una factura electrónica, y consolidar la firma electrónica en las gestiones entre empresas y cuando facturan a la administración pública.

Contenido de la factura 

La factura, para ser válida legalmente, debe contener, al menos, los siguientes contenidos:

  • Número.
  • Fecha.
  • Tipo de factura (ordinaria, recapitulativa, rectificativa)
  • Razón social de quien la emite y quien la recibe.
  • NIF de quien la emite y quien la recibe.
  • Domicilios de ambas partes.
  • Descripción de las operaciones.
  • Importe de cada producto o servicio.
  • Tipo impositivo aplicable a cada producto y servicio.
  • Cuota tributaria.
  • Fecha en que se ha prestado el servicio o se ha entregado el producto (si es diferente al momento de emisión de la factura).
  • Justificación de la exención o «no sujeción» en los casos en que aplique alguna excepción de cobro del IVA.

IFO PYME, Proyecto AvanzaPYME con ERP, eFactura y Formación


La Dirección General de Desarrollo de la Sociedad de la Información del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo ha impulsado una linea de subvenciones (Avanza PYME – Soluciones de negocio y factura electrónica) para la realización de proyectos y actuaciones de desarrollo e incorporación de soluciones de negocio y facturación electrónicos adaptadas a las necesidades de las pequeñas y medianas empresas de manera que, de forma progresiva, éstas vayan incorporando las tecnologías de la información y las comunicaciones a sus procesos de negocio, a fin de contribuir a su competitividad y a la mejora de su productividad, así como para la realización de proyectos y actuaciones de desarrollo de contenidos digitales por parte de las PYME.

Entre los proyectos subvencionados destaca IFOPyme, identificado con el número de proyecto PAV-080100-2007-360. Pronto indicaré la página web del proyecto.

El proyecto se está llevando a cabo por las siguientes empresas: IFO (Instituto de Formación on-line),  Albalia,  Gepelia, y Desarrollo y Recursos.

El proyecto incluye  una HERRAMIENTA (el ERP Openbravo) adaptada a las necesidades de cada empresa, una PLATAFORMA de Factura Electrónica (de Albalia) asociada a servicios de adecuación a la misma, ASESORAMIENTO y FORMACIÓN en utilización del ERP y la plataforma.

Se dirige especialmente a empresas relacionadas con la construcción, que trabajan directamente en el sector o suministran servicios y productos a otras grandes empresas del mismo, con un tamaño de 10 a 50 trabajadores, principalmente de las comunidades autónomas de Galicia, Andalucía, Castilla la Mancha, Extremadura y Canarias (la nueva normativa europea de límite de ayudas es algo compleja, de modo que si está interesado, consulte para comprobar si puede beneficiarse de la ayuda).

El sistema disponible en modalidad ASP aporta las siguientes funcionalidades:

  • Como ERP:
    • Gestión económico-financiera: se trabajará sobre
      • Contabilidad general: Planes contables, Impuestos, Asientos, Balances, Libro Mayor, Cuenta de Resultados, PGC
      • Cuentas a pagar y cuentas cobrar: Gestión de efectos, Cajas, Bancos, Liquidaciones
      • Activos fijos: Definición de los elementos de inmovilizado, precio de adquisición y valoración contable
    • Gestión comercial y gestión de las relaciones con clientes: Pedidos de venta, tarifas, albaranes, facturación, comisiones
    • Gestión de los datos maestros: Productos, componentes, listas de materiales, clientes, proveedores, etc.
  • Factura electrónica:
    • Envío y recepción de facturas electrónicas en formato XML  facturae con firma TS 101 903 (ES-XL)
    • Envío centralizado del resto de facturas
  • Capacitación en el uso de sistemas de información: con carácter más amplio será importante el trabajo de capacitación de todos los empleados en el nuevo modelo de trabajo que implica el uso del sistema. (ONLINE, 20 HORAS)
  • Formación aplicativa: mediante consultores especializados en se formará a las diferentes empresas en la descripción y funcionalidad de las aplicaciones (ONLINE, 50 HORAS)
  • Formación específica: dado que la implantación implica personalizar las aplicaciones, y desarrollar módulos e informes muy concretos, se deberá dedicar un espacio importante de la formación de expertos dentro de las empresas, también de manera personalizada a cada empresa (ONLINE, 40 HORAS)

Para más información contactar con Susana de la Plaza ( sdelaplaza (arroba) ifoline.net)  o llamar al 91.639.55.62.

CIT estrena Blog


El CIT (Congreso Internacional de Tarjetas) ha superado las 10 ediciones y llega este año redefiniendo su vocación «El evento ibérico de Smart Cards, Identificación y Medios de Pago«. Se celebra desde el 1 al 3 de Abril de 2008 en el Palacio Municipal de Congresos (Campo de las Naciones, Avda. Capital de España Madrid, s/n. 28042 Madrid)

La XI edición, CIT’2008, se consolida como punto de encuentro del sector bancario en los aspectos más tecnológicos, y con la incorporación de otros sectores, como el del transporte, en los que se usan también las diferentes clases de tarjetas de plástico.

Y ahora con una nueva iniciativa: el Blog del CIT 2.0 .  Un espacio abierto a la información y el debate en un nueva dimensión abierta a la interactividad. CIT 2.0. pretende recoger los comentarios acerca de las novedades del sector así como la opiniones y/o sugerencias en torno al propio evento.

A ver si nos vemos por allí. Yo estaré presidiendo la jornada del dia 3, en el track de Identidad Digital y dando algunas ideas para el despliegue del DNI electrónico en las entidades financieras.

Y el dia 2 estaré en la Zona Expo CIT con un Workshop sobre PCI-DSS que espero que os parezca interesante.

Factura electrónica gratis para PYMES


Albalia Interactiva ha recibido la confianza del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio para llevar a cabo el proyecto PAV-080200-2007-24 para impulsar soluciones de Negocio Electrónico, Firma y Facturación para PYMES (http://epymes.albalia.com)

Gracias al apoyo del Ministerio en el marco del Plan Avanza y al de los patrocinadores del proyecto, la participación de autónomos, pymes y micropymes no tiene coste alguno, hasta el 31 de diciembre de 2008, por lo que supone una gran oportunidad.

El proyecto consta de tres partes diferenciadas.

1. Curso de especialización en comercio electrónico y firma electrónica. El curso, que se ofrece en modalidad de «elearning» , tendrá una duración de un mes y medio y contiene los siguientes módulos:

  • Firma electrónica .
  • Facturación electrónica .
  • Comercio electrónico.
  • Documentos electrónicos.
  • Uso eficaz de FACCIL y CATSEO

Para acceder al campus virtual en el que se imparte el curso es preciso acceder a http://www.campus.dproyecto.com e introducir las claves de acceso que se reciben por correo electrónico.

2. Acceso a FACCIL. Es  una solución de factura electrónica que permite a los participantes introducirse en esta modalidad de facturación que pronto será obligatoria y que ya cuenta con plenas garantías legales. El servicio será gratuito durante todo el año 2008. Para acceder a FACCIL es preciso acceder a http://www.faccil.com   y darse de alta rellenando el formulario disponible al acceder a registro, para lo que necesitará un código de activación que recibirá por correo electrónico.

3. Acceso a CATSEO. Es una herramienta de comercio electrónico que permite crear un catálogo de productos y servicios que que se indexa en Google y que permite una forma sencilla de publicidad para la empresa. El servicio será gratuito durante todo el año 2008.Para acceder a CATSEO hay que  acceder http://www.catseo.com  e introducir las claves de acceso recibidas por correo electrónico.

INFORMACIÓN E INSCRIPCIÓN:

TELÉFONO: 9 1 36 0 51 01. Valentina Berrocal.
POR FAX
: 91 360 4 5 20.
POR E-MAIL : Envíenos sus dato s a:  epymes@albalia.com    

Plazas Limitadas. Requisito imprescindible ser trabajador de pequeña y mediana empresa o autónomo.
Se aplican restricciones de zonas susceptibles de ayudas en el marco de la normativa de la Unión Europea para los Fondos FEDER.

Respondiendo a NoOOXML


A través del Blog de Héctor Sánchez (por uno de sus comentaristas al post Informando y actualizando OpenXML) he conocido la iniciativa Dile NO al formato de Microsoft Office como estándar ISO.

Y creo que se deben dar respuesta a sus argumentos.

  • Ya hay un estándar, ISO 26300, llamado Open Document Format (ODF): un doble estándar supondrá incertidumbre, confusión y un coste añadido para la industria, gobiernos y ciudadanos.;

Existen múltiples estándares para montones de cosas tales como redes inalámbricas, o alámbricas, de diferentes cuerpos de estandarización e incluso para un mismo tema, del mismo organismo normalizador. Sólo en el ámbito del XML, y ciñéndome a un tema que conozco bien, hay montones de estándares para la factura electrónica. ODF es un estándar de OASIS, organismo del que soy miembro y que defiendo. En particular defiendo el ODF, como defiendo el UBL. Lo cual no es óbice para poder defender el formato facturae o el OOXML cuando ayudan a impulsar las ventajas de las tecnologías en las empresas. En particular, el OOXML aporta una compatibilidad hacia atrás con millones de documentos existentes, que no forma parte de los objetivos de diseño de ODF.

  • No hay ninguna implementación de referencia de la especificación de OOXML: Microsoft Office 2007 produce una versión especial de OOXML que no cumple con la especificación de OOXML propuesta en ISO;

Al contrario, hasta la publicación del estándar OOXML muchas empresas se han basado en conjeturas, en ingeniería inversa o en publicaciones no oficiales para lograr la compatibilidad con los formatos de Microsoft. Existen millones de documentos de versiones anteriores de los productos de Microsoft, que es posible interpretar de manera abierta gracias a la publicación del estándar OOXML (ECMA 376). Por otro lado, Microsoft simplifica las versiones futuras de los formatos dentro de las posibilidades de OOXML para adoptar las últimas tendencias de buenas prácticas en XML. Existen ya programas que no son de Microsoft que manejan OOXML y programas vinculados a los de Microsoft que manejan ODF.

  • En el documento de especificación falta información como, por ejemplo, cómo implementar un “autoSpaceLikeWord95” o un “useWord97LineBreakRules”;

No existe ninguna especificación que no pueda perfeccionarse. Es por ello que los grupos de trabajo de normalización están siempre revisando las propuestas a iniciativa de sus miembros. Incluso se descartan estándares por no ser de aplicación en la época actual. En particular esto sucede en grupos de trabajo de AENOR en los que yo participo. En ocasiones las normas se rehacen completamente (como las ISO 9000) y en algunas ocasiones se definen generaciones de normas en base a otras (como la serie BS-7799, UNE 71502, ISO 17799, o ISO 27001).

  • Más del 10% de los ejemplos de su especificación no validan la conformidad con XML;

No olvidemos que hay dos contextos en la norma: los marcados por requisitos legacy, y los que se orientan a mejores prácticas. En el primer caso es de prever que esta limitación no pueda obviarse, pero es al mismo tiempo una de las mayores ventajas del estándar. En el segundo caso se tratará de un error que puede mejorarse en siguientes revisiones.

  • No existe garantía alguna para que cualquiera pueda implementar parcial o totalmente la especificación de OOXML sin arriesgarse a que Microsoft le exija daños y perjuicios por infracción de patentes o el pago de licencias de patentes;

Al contrario, esta es una de las garantías de los procesos de normalización: la gestión de IPR (intelectual property rights) de forma que se satisfagan las necesidades de todos los participantes. En todo caso, la existencia del estándar OOXML no prohibe el uso de ODF, de forma que al final las implementaciones dependerán de las diferentes ventajas que encuentren sus implementadores en sencillez de uso o en mercado potencial.

  • Esta propuesta de estándar entra en conflicto con otros estándares ISO, como ISO 8601 (representación de fechas y tiempos), ISO 639 (códigos de representación de nombre e idiomas) o ISO/IEC 10118-3 (funciones hash de criptografía);

En realidad no existen conflictos mientras exista un método de representación que permita la traducción a otros formatos cuando sea necesario. Por ejemplo, el estandar para definir paises es el ISO 3166, en el que a España le corresponde el código numérico 724, el Alfa-2 ES y el Alfa-3 ESP. Sin embargo para la ITU (antigua CCITT) España es el 34 en el estándar para definir el pais (y establecer el prefijo de llamada internacional) que evolucionó hasta la «Recommendation  E.164 (tras recogerse en la E.163, antes E.161/Q.11, antes E.29). En la simbología EAN-13, utilizada en los códigos de barras (que a nivel internacional normaliza GS1) España tiene el Código 84.

  • Hay un error en la especificación del fichero de formatos de hoja de cálculo que impide introducir cualquier fecha previa al año 1900. Esto es un error que se arrastra desde las obsoletas versiones de 16bits de la aplicación MS-Office;

Este es un problema que afectaría solo a algunas partes legacy de la especificación. Te prometo que yo he puesto fechas anteriores a 1900 en muchas hojas de cálculo.

  • Esta propuesta de estándar no ha sido creada aunando la experiencia y mejores prácticas de todas las partes interesadas (tales como productores, distribuidores, consumidores, usuarios y reguladores), sino por Microsoft en solitario.

No es la primera ocasión en la que interesa adoptar un estándar creado por expertos en debates internos, y que después se somete a los criterios generales de los procesos de estandarización. Un caso importante y reciente es el PDF/A aprobado como ISO 19005-1:2005 y basado en el formato propietario de uso libre de Adobe PDF 1.4.

Por tanto, como puede apreciarse, mi idea es que no se puede perder la oportunidad de aprobar el estándard ECMA 376 – OOXML  dentro de ISO y disponer de el a través de los procedimientos de normalización en curso.

El EDI sigue utilizándose de forma activa


Aunque las nuevas tendencias en EBI (Enterprise Business Integration) apuntan hacia el XML como paradigma del soporte del lenguaje interempresarial, no es menos cierto que el EDI sigue empleándose en muchos de los grandes entornos de éxito, en aduanas, en distribución comercial, y en automoción.

Es por ello que me parece interesante reseñar algunos blogs (mayoritariamente escritos en inglés) que recogen los avances que se siguen produciendo en este contexto.

 

Exito en las Jornadas de eFactura de ASIMELEC en Valencia


Acaban de volver mis compañeros de Valencia, muy satisfechos por el nivel de asistencia y por el interés mostrado en la Jornada de efactura de ASIMELEC.

Los más de 100 asistentes llenaron completamente el Salón previsto, a pesar de cerrar la inscripción  anticipadamente por la avalancha de muestras de interés.

Quienes se han quedado sin plaza pueden optar a otros eventos semejantes a este en Alicante y Castellón y los que se organizan por toda España.

La documentación no se puede obtener on-line. Solo está disponible para los asistentes.

Mis compañeros ya han preparado un resumen de la jornada de Valencia.

Novedades importantes en factura telemática


El 31 de octubre y el 1 de noviembre de 2007 (festivo) se han publicado en el BOE dos normas importantes que estábamos esperando desde hace algunos meses.

  • LEY 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público.
  • RESOLUCIÓN de 24 de octubre de 2007, de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, sobre procedimiento para la homologación de software de digitalización contemplado en la Orden EHA/962/2007, de 10 de abril de 2007.

Intento ser el primero en anunciar las novedades que se refieren a la factura telemática, pero esta vez se me han adelantado (de nuevo).

Los blogs de Antonio Arias Rodríguez (Relámpago: Nueva ley de contratos del sector público) y de Bartolomé Borrego (Publicada la Resolución que permite la homologación del software de digitalización de facturas) tratan respectivamente de estas normas que pronto comentaré aquí.