Archivo de la categoría: Factura Electrónica

La factura electrónica es uno de los usos más extendidos de la firma electrónica en el mundo empresarial, pero todavía genera dudas. Espero aclarar algunas aquí

Auditoría de Digitalización Certificada

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Hoy hemos concluido otra auditoría de Digitalización Certificada. Solo nos falta redactar el Informe de Auditoría y entregárselo a la entidad solicitante para que pueda presentarla en el Registro de Informática Tributaria, de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, junto con el resto de la documentación.

Estamos bastante orgullosos de que algunos de nuestros clientes que ya han realizado un proceso de auditoría, están pensando en repetirlo con nosotros para otras configuraciones de gestores de bases de datos, en cofiguraciones avanzadas de sistemas.

Por la experiencia en las auditorías realizadas y las que están en proceso, tenemos algunas ideas sobre como podría redactarse la normativa futura que tiene que extender el concepto de la Digitalización Certificada (que hoy es específica del ámbito tributario) para su generalización en el ámbito de las Administraciones Públicas (prevista en la Ley 11/2007).

Hay un punto en particular que tendrá que revisarse. La referencia al artículo 62 y siguientes de Real Decreto 1624/1992, de 29 de diciembre.

En efecto, la referencia al diario de facturas debe sustituirse por un concepto genérico de diario asociado al proceso administrativo subyacente. Por ejemplo el libro diario en el que se asienten las anotaciones vinculadas al registro de entrada de la institución (si la digitalización certificada se asocia a los procesos de registro, lo que será uno de los usos principales).

La campaña eFactura de ASIMELEC concluye en León, el próximo 6 de noviembre

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La Dirección General de Desarrollo de la Sociedad de la Información del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo ha impulsado una linea de subvenciones para la realización de proyectos y actuaciones de desarrollo e incorporación de soluciones de negocio y facturación electrónicos adaptadas a las necesidades de las pequeñas y medianas empresas.

ASIMELEC y FENITEL, en el marco de su Proyecto eFactura, promocionan la factura electrónica organizando una serie de seminarios que han recorrido toda España y que tienen por objeto transmitir a las PYMES los detalles más importantes a tener en cuenta para acometer su propio proyecto de facturación electrónica.

La asistencia a estas jornadas es gratuita, siendo el único requisito para cumplimentar el formulario de inscripción. Los asistentes reciben, además de la documentación necesaria para el seguimiento de las jornadas, la versión impresa del manual “La Factura Electrónica”, editado por ASIMELEC.

La próxima edición, tendrá lugar en León el 6 de noviembre de 2008, y supone la clausura de la serie de eventos. Esta Jornada, convocada de forma conjunta con INTECO, cuenta con la colaboración especial de las Organizaciones Patronales Provinciales.

Este es el Programa previsto:

9:00    Recepción de asistentes y entrega de documentación

9:30     Apertura Institucional

D. Enrique Martínez
Director General
INTECO

D. Javier Cepedano Valdeón
Presidente
FELE – Federación Leonesa de  Empresarios

D. Martín Pérez
Presidente
ASIMELEC

9:45 La Normativa de la factura electrónica en España

  • Marco Internacional
  • Normativa española: RD 1496/2003; RD 87/2005, de 31 de enero; Orden EHA /962/200

D. Fernando Gutiérrez Fernandez
Abogado del Estado

10:30    Coffee break

11:00     Aspectos Claves de la Facturación Electrónica

  • Novedades Importantes de la nueva normativa de Facturación

Contenido de la factura.
Documentos sustitutivos de las facturas.
Tipos de Facturas y su tratamiento electrónico: Normal, Rectificativa, Recapitulativa, Electrónica
Deberes del emisor y del receptor de facturas.
Auto factura y facturación por terceros.
Requisitos esenciales de la factura electrónica.

  • La firma  y certificación electrónica: concepto y aplicaciones

Garantía de integridad y autenticidad de origen.
Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de Firma Electrónica.
Certificados electrónicos reconocidos o cualificados.
Certificados de personas jurídicas.
El DNI electrónico

  • La implantación de la Facturación y la Firma electrónica en la Empresa

El mercado de la facturación electrónica:
Ahorros estimados por las asociaciones sectoriales.
Ventajas obtenidas por las empresas que utilizan la facturación.

  • Proyecto de Facturación Electrónica

Formatos utilizables en las facturas: EDIFACT, XML, PDF. Formatos XML: UBL y facturae.
Fases de un proyecto de facturación electrónica. Metodología.
Consentimiento del receptor de facturas.
Diferencias entre proyectos de emisor de facturas y de receptor de facturas.
Gestión de la firma electrónica y de la validación. Excepciones a la validación.
Protección de datos en relación con las facturas electrónicas.
Factura Normalizada de ASIMELEC.
Archivo y conservación de las facturas electrónicas. Disponibilidad para auditoría e inspección tributaria.
Digitalización Certificada. La posibilidad de digitalizar facturas con firma electrónica, destruyendo los documentos en papel
Caso de la autofactura.

D. Julián Inza
Coordinador del Grupo de Factura
ASIMELEC
Presidente
GRUPO INTERACTIVA

14:30 COCKTAIL BUFFET
16:00 Penetración en el mercado de las plataformas de facturación. Experiencia de las Cámaras de Comercio
D. Narciso Samaniego
Responsable del Servicio de Nuevas Tecnologías
CAMARA DE COMERCIO DE ZARAGOZA

17:00     Gestión Documental Inteligente

  • ¿Que es la Gestión Documental Inteligente?
  • ¿Por qué Digitalizar documentos?
  • Control de procesos temporales de diversos departamentos
  • Procesos de la Digitalización Certificada.
D. José Antonio Quiroga (IPS)
Director proyecto DF-SERVER
IPS, SL
18:00    Clausura Institucional
D. Tomas Castro
Presidente de
ALETIC

D. Javier García Beberide
Vocal
CAMARA DE LEON

D. Jose Maria Abril Montiel
Presidente
APEINTEL

Ver la versión en PDF del programa.
fac-elec-inteco-061108

Tras esta jornada, la lista completa de eventos realizados es la siguiente:

  1. La Coruña, 9 de octubre de 2007
  2. Valencia, 13 de noviembre de 2007
  3. Córdoba, 27 de Noviembre de 2007
  4. Zaragoza, 28 de Noviembre de 2007
  5. Málaga, 4 de diciembre de 2007
  6. Burgos, 11 de diciembre de 2007
  7. Santander, 12 de diciembre de 2007
  8. Sevilla, 12 de diciembre de 2007
  9. Bilbao, 19 de diciembre de 2007
  10. Valladolid, 12 de febrero de 2008
  11. Vigo, 14 de febrero de 2008
  12. Oviedo, 19 de febrero de 2008
  13. Alcalá de Henares, 21 de febrero de 2008
  14. Salamanca, 21 de febrero de 2008
  15. Pamplona, 4 marzo de 2008
  16. Almería, 1 de abril de 2008
  17. Huesca, 2 de abril de 2008
  18. San Sebastián, 11 de abril de 2008
  19. Cangas de Onís (Asturias), 16 de abril de 2008
  20. Huelva, 24 de abril de 2008
  21. Santiago de Compostela, 14 de mayo de 2008
  22. Gijón, 20 de mayo de 2008
  23. Jaén, 3 de junio de 2008
  24. Cádiz, 5 de junio de 2008
  25. Miguel Turra – Ciudad Real, 13 de junio de 2008
  26. Cáceres, 17 de junio de 2008
  27. Toledo, 24 de junio de 2008
  28. Girona, 18 de septiembre de 2008
  29. Tarragona, 30 de septiembre de 2008
  30. Castellón, 2 de octubre de 2008
  31. Lleida, 14 de octubre de 2008
  32. Alicante, 16 de octubre de 2008
  33. Murcia, 21 de octubre de 2008
  34. Barcelona, 23 de octubre de 2008
  35. León, 6 de noviembre de 2008

Curso de Digitalización Certificada en Barcelona

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Será el próximo 12 de noviembre de 2008 en el Hotel Zenith Borrell (Comte Borrell 208) de Barcelona.

Lo organiza Atenea Interactiva y cuesta 575 euros. Para inscribirse, acceder al formulario.

El programa que sigue se puede obtener en PDF.

Normativa relacionada amb l’Ordre EHA 962/2007
– Directiva 200 l/115/CE del Consell, per tal de simplificar, modernitzar i harmonitzar les condicions imposades a la facturació en relació amb l’IVA

– Directiva 2006/112
– Real Decret 1496/2003, de 28 de novembre
– La facturació electrònica en la Llei de Contractes del Sector Públic
– La facturació electrònica en la Llei de Mesures d’Impuls de la Societat de la Informació
Anàlisi de l’Ordre EHA /962/2007
– Estudi de l’Ordre EHA /962/2007, de 10 d’abril: desenvolupament de disposicions sobre facturació telemàtica i conservació electrònica de factures
– Obligacions de l’expedidor en la conservació de les factures i documents substitutius
– Obligacions dels destinataris en la conservació electrònica de les factures i documents substitutius
– Digitalització certificada de les factures i documents substitutius rebuts, i d’altres documents o justificants
– Impressió de factures i documents substitutius remesos en format electrònic
– Certificats electrònics de les entitats prestadores de serveis de certificació i signatura electrònica.

Signatura electrònica: autenticitat i integritat de la còpia digital
– Com es compleixen els requisits d’integritat i autenticitat d’origen
– Directiva 1999/93/CE del Parlament europeu i del Consell, de 13 de desembre, per la que s’estableix un marc comunitari per a la signatura electrònica
– Llei 59/2003, de 19 de desembre, de Signatura Electrònica
– Tipus de certificats electrònics. Certificats reconeguts o qualificats. Certificats de persones físiques i jurídiques
– Tipus de signatures electròniques. Estàndards TS 101 733 Y TS 101 903.
– DNI electrònic

– Serveis de Validació (VA) i de segell de temps (TSA)
Planificació de Projectes Digitalització Certificada i de Facturació Electrònica
– Arquitectura tecnològica i requeriments funcionals del projecte d’implantació
– Solucions tecnològiques empaquetades i «a mida»: avantatges i limitacions
– Gestió de la signatura electrònica i de la validació. Excepcions a la validació
– Factura Normalitzada d’Asimelec
– Arxiu i conservació de les factures electròniques. Disponibilitat per a auditoria i inspecció tributària
– Digitalització Certificada. La possibilitat de digitalitzar factures amb signatura electrònica, destruint els documents en paper
– Recepció de factures electròniques en les Administracions Públiques
– Digitalització de Factures al Sector Públic: la destrucció de factures en paper i tractament de factures digitalitzades com a originals de cara a la Intervenció

Procés d’Homologació del Programari de Digitalització Certificada
– Procediments i controls necessaris per garantir la fidelitat del procés de digitalització certificada
– Resultat de la digitalització certificada:
– Organització documental dels camps exigibles del registre d’IVA (segons Art. 62 i següents del Reial Decret 1624/1992)
– Imatge binària del document digitalitzat o enllaç al fitxer que la contingui
– Funcionalitats del programari de digitalització certificat
– Signatura de la base de dades per garantir la integritat de dades i imatges
– Garantia d’accés a la base de dades: consulta en línia, recerca selectiva
– Digitalització certificada per tercers.
– Accés a la informació, CD ROM, on line
– Procés de Digitalització. Garanties del Sistema: autenticitat i integritat
– Documentació preparar en un procés d’homologació.

European EXPP Summit

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Hoy y mañana estoy en Frankfurt participando en este importante evento que permite conocer el estado de adopción de la factura electrónica en toda Europa.

Intentaré resumiros algunas de las participaciones a las que pueda acudir. Ya he dicho otras veces que no me gusta el formato «multitrack» porque no es que te permita elegir las ponencias más centradas en tu interés, sino que te obliga a prescindir de otras igualmente interesantes.

Normalmente no acudo a eventos que me obligan a tomar ese tipo de decisiones, ya que puestos a prescindir de algunas presentaciones, se puede prescindir de todas. Sin embargo, en esta ocasión, el mal menos es participar en lo que se pueda, dado el alto nivel del evento.

Más información en la web del evento: EXPP-Summit.

Hito en EADTrust. Ceremonia de generación de claves root

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Ayer tuvo lugar un hecho histórico en el desarrollo de EADTrust, Prestador de servicios de confianza digital, lo que supone un motivo de orgullo para todos los integrantes del equipo.

Llevamos a cabo la ceremonia de generación de claves de la autoridad de certificación root de la PKI en sede notarial. En la foto adjunta estamos los presentes en el acto.

De izquierda a derecha, yo mismo, Julián Inza, y seguidamente Fernando Pino, Maria Luisa Blasco, Luis Osses y Santi Casas.

Julian Inza - Fernando Pino - Maria Luisa Blasco - Luis Osses - Santi Casas

Julian Inza – Fernando Pino – Maria Luisa Blasco – Luis Osses – Santi Casas

No está en la foto, pero tuvo una contribución esencial, Mar de las Heras que ha aportado buena parte de los documentos legales del evento.

La fecha del 24 de septiembre de 2008, dia de la Virgen de la Merced, adquiere un nuevo significado para nosotros.

Recordatorio tributario

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Se acaba el plazo para la adaptación respecto a algunas obligaciones tributarias que comenté hace algún tiempo:

Nuevas obligaciones tributarias. Real Decreto 1065/2007, de 27 de julio,

Nuevas obligaciones tributarias. Orden EHA/3435/2007, de 23 de noviembre

Es interesante repasar esos resúmenes.

EU: eInvoicing: VAT – Review of existing legislation on invoicing

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En el portal ePractice de la unión europea se ha publicado una información sobre las conclusiones del grupo de trabajo que valora las posibles modificaciones de la normativa del IVA y de la facturación, indicando la posibilidad de aportar ideas para su informe final hasta el 19 de septiembre de 2008.

The European Commission has launched an online consultation to ascertain the views of businesses on the review of the existing legislation on VAT invoicing. In particular, it focuses on matters in relation to VAT and eInvoicing. Interested parties are invited to submit their comments by 19 September 2008 at the latest.

 

The consultation is based on an Invoicing Study to be produced for the Commission. The Commission hopes to receive contributions concerning a selection of the recommendations contained in the Invoicing Study and other recommendations businesses may have. More information is contained in the consultation paper.

Interested parties are invited to submit their comments by 19 September 2008 at the latest. Comments may be sent alternatively by:

  • Regular post, to the European Commission, Directorate-General for Taxation and Customs Union, VAT and other turnover taxes, Rue Montoyer 59, office 5/96, B-1049 Brussels, Belgium.
  • Fax, to +32-2-299-36-48;
  • Email, to taxud-d1-invoicing@ec.europa.eu.

The Commission will publish a report summarising the outcome of this consultation as soon as possible after the end of the feedback period. If, for any reason, those contributing wish their comments to remain confidential, they are invited to state it. Otherwise, the European Commission will assume that the contributors have no objection to the subsequent publication of their comments on the European Commission website.

Further information:

 

 

Bookonhand, librería interactiva

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Book on Hand, Libreria Interactiva

Book on Hand, Libreria Interactiva

Bookonhand es una librería por internet, pionera en España, que opera desde 1.997. En la actualidad lo hace a través de un acuerdo de fullfilling con la Casa del Libro.

Por mi condición de socio, he colaborado con ella impulsando iniciativas como LibroWap (primera librería virtual accesible por el teléfono móvil, con protocolo WAP) o la adaptación de Pasarelas de Pago, como la de Banesto, las BBVA y la de SCH, incorporando de forma pionera protocolos de pago como SET (incluyendo Easy SET, impulsado por Banesto), 3D secure, Mobipay y Paybox.

En la actualidad, todavía se pueden comprar libros a través de ella, si bien el servicio lo presta, como he comentado, la Casa del Libro.

Aunque todavía se habla del comercio electrónico, y creo que está resurgiendo, mi experiencia es que exige un tremendo esfuerzo que solo se rentabiliza cuando crece de forma sustanciosa el volumen de ventas, y los ingresos justifican que el esfuerzo se reparta entre varios especialistas. En particular, actualizar la base de datos de libros era una de las tareas más agotadoras, sobre todo si se tiene encuenta lo mal que funcionaban las editoriales y la Base de Datos ISBN del Ministerio de Cultura. Quizá no sea tan duro para una librería «física» que haya ido desarrollando su base de datos.

Ese es uno de los motivos que nos llevó a diseñar CATSEO como lo hemos hecho. Una herramienta sencilla para darse a conocer en Internet, y que cuenta con el apoyo del Plan Avanza. Sin necesidad de comprar dominios o instalar software. Fácil de mantener y rentable. Ideal para empresas de cualquier sector sin ser especialistas en comercio electrónico. Este Catálogo, con el tiempo debería ser la gran competencia de las Páginas Amarillas, ¿quien sabe? lo cierto es que la competencia en el segmento es intensa, y las páginas amarillas todavía van ganando por su agresiva estrategia comercial del mundo físico, mientras exploran el mundo virtual.

Es curioso. Las primeras conferencias sobre Factura Electrónica en las que participé, las impartió Maria Luisa Blasco, mi socia, a la que invitaban a contar sus experiencias en la Librería Interactiva Bookonhand, puesto que fue una de las pioneras en el uso de la factura electrónica cuando la legislación estaba mucho más inmadura. Debía ser por 1999 o quizá en el 2002.

Ahora con herramientas como Faccil, cualquier autónomo o PYME puede hacer facturas electrónicas (y «normales» en papel) con facilidad y con pleno valor legal. Estoy orgulloso de que desde Albalia Interactiva hayamos puesto tantos años de experiencia en herramientas tan sencillas a disposición de las PYMES.

9th International school for indirect taxation

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Gracias a Manuel Pérez de Algaba me entero de que  los próximos 22, 23, 24, 25 y 26 de  septiembre de 2008 se celebrará en Leuven (Lovaina), la “9th International school for indirect taxation”, organizada por VAT-Forum. VAT-Forum es una entidad belga de la que IVA Consulta forma parte y que agrupa a despachos especializados en fiscalidad indirecta y aduanas de los principales estados miembros, con la finalidad de llevar a cabo actividades de formación en dichas materias.

El evento se celebra bajo el formato de talleres de trabajo con reducido número de participantes y un enfoque eminentemente práctico, donde se analizarán de forma monográfica los regímenes fiscales de IVA de  distintos países de la Comunidad o aspectos concretos tales como la incidencia de las normativas antifraude de los distintos estados en día a día de la actividad de las compañías, el efecto de los INCOTERMS en el régimen de IVA, la problemática de los establecimientos permanentes en el IVA, los requisitos formales exigidos para beneficiarse de las exenciones en las operaciones intracomunitarias, etc.. A las sesiones, además de especialistas de distintos despachos europeos, asistirán responsables de las áreas de finanzas e impuestos de importantes grupos multinacionales, contándose asimismo con la presencia de destacados funcionarios de la Comisión Europea.

Dado su formato, la participación en dicho evento es totalmente flexible, permitiéndose tanto la inscripción a la totalidad de sesiones, como la inscripción parcial solo a sesiones concretas.

Paralelamente a las ponencias, están previstas distintas actividades culturales y de ocio, que, como en anteriores ediciones, pretenden facilitar una mayor relación entre los asistentes que permita el intercambio de experiencias entre los mismos.

Seminario de Digitalización Certificada

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El próximo 16 de septiembre de 2008 se celebrará el seminario «Digitalización Certificada« organizado por Atenea Interactiva. El evento tendrá lugar en el Aulario de Directivos de la Universidad Alfonso X El Sabio, sito en Avda. Comandante Franco, 10 bis (casi esquina con Pio XII)   

Es posible obtener el folleto del seminario en PDF e inscribirse en este formulario.

Tiene un coste para el primer asistente de  575€+IVA y de 475€+IVA  para el segundo asistente y siguientes.

Participamos como ponentes Fernando Pino y yo, que acumulamos bastante experiencia en consultoría y auditoría de Digitalización Certificada en Albalia Interactiva.

Esta es la agenda prevista:

Normativa relacionada con la Orden EHA 962/2007

  • Directiva 200 l/115/CE del Consejo, con objeto de simplificar, modernizar y armonizar las condiciones impuestas a la facturación en relación con el Impuesto sobre el Valor Añadido Directiva 2006/112
  • Directiva 2006/112 :Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre
  • Normativa foral relativa a la facturación
  • La facturación electrónica en la Ley de Contratos del Sector Público
  • La facturación electrónica en la Ley de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información

 Análisis de la Orden EHA /962/2007

Estudio de la Orden EHA /962/2007, de 10 de abril: desarrollo de disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas

  • Obligaciones del expedidor en la conservación de las facturas y documentos sustitutivos
  • Obligaciones de los destinatarios en la conservación electrónica de las facturas y documentos sustitutivos
  • Digitalización certificada de las facturas recibidas y documentos  sustitutivos recibidos y de otros documentos o justificantes
  • Impresión de facturas y documentos sustitutivos remitidos en formato electrónico
  • Certificados electrónicos de las entidades prestadoras de servicios de certificación y firma electrónica

Firma electrónica: autenticidad e integridad de la copia digital

  • Cómo se cumplen los requisitos de integridad y autenticidad de origen
  • Directiva 1999/93/CE del Parlamento europeo y de Consejo, de 13 de diciembre, por la que se establece un marco comunitario para la firma electrónica
  • Ley 5912003, de 19 de diciembre, de Firma Electrónica
  • Tipos de firmas electrónicas y de certificados electrónicos. Certificados reconocidos o cualificados. Certificados de personas físicas y jurídicas
  • Tipos de firmas electrónicas. Estándares TS 101 733 Y TS 101 903.
  • DNI electrónico
  • Servicios de Validación (VA) Y de sellado de tiempo (TSA)

Planificación de Proyectos Digitalización Certificada y de Facturación Electrónica

  • Arquitectura tecnológica y requerimientos funcionales del proyecto de implantación Soluciones tecnológicas empaquetadas y «a medida»: ventajas y limitaciones
  • Gestión de la firma electrónica y de la validación. Excepciones a la validación Protección de datos en relación con las facturas electrónicas
  • Factura Normalizada de Asimelec
  • Archivo y conservación de las facturas electrónicas.                      
  • Disponibilidad para auditoría e inspección tributaria
  • Digitalización Certificada. La posibilidad de digitalizar facturas con firma electrónica, destruyendo los documentos en papel
  • Recepción de facturas electrónicas en las Administraciones Públicas
  • Digitalización de Facturas en el Sector Público: la destrucción de facturas en papel y tratamiento de facturas digitalizadas como originales de cara a la Intervención general del Estado
  • Tratamiento fiscal (deducciones) de los proyectos de Facturación Electrónica y Digitalización Certificada

Proceso de Homologación del Software de Digitalización Certificada

  • Procedimientos y controles necesarios para garantizar la fidelidad del proceso de digitalización certificada
  • Resultado de la digitalización certificada.
  • Organización documental de los campos exigibles del registro de datos (según arto 62 y siguientes del Real Decreto 1624/1992)
  • Imagen binaria del documento digitalizado o enlace al fichero que la contenga
  • Funcionalidades del software de digitalización certificado
  • Firma de la base de datos para garantizar la integridad de datos e imágenes
  • Garantía de acceso a la base de datos: consulta en línea, búsqueda selectiva

Digitalización certificada por terceros:

  • Cómo garantizar que es correcta la Digitalización efectuada por el prestador
  • Acceso a la información, CD ROM, on line
  • Proceso de Digitalización. Garantías del Sistema: autenticidad e integridad
  • Documentación preparar en un proceso de homologación.
  • Declaración responsable, informe, técnico e integridad
  • Documentación a preparar en un proceso de homologación.
  • Declaración responsable, informe técnico, plan de calidad