Archivo de la categoría: Documentos electrónicos

Desde los usos cotidianos en la administración y en la empresa hasta su valor histórico, los documentos electrónicos plantean retos y oportunidades en su gestión

Novedades importantes en factura telemática


El 31 de octubre y el 1 de noviembre de 2007 (festivo) se han publicado en el BOE dos normas importantes que estábamos esperando desde hace algunos meses.

  • LEY 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público.
  • RESOLUCIÓN de 24 de octubre de 2007, de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, sobre procedimiento para la homologación de software de digitalización contemplado en la Orden EHA/962/2007, de 10 de abril de 2007.

Intento ser el primero en anunciar las novedades que se refieren a la factura telemática, pero esta vez se me han adelantado (de nuevo).

Los blogs de Antonio Arias Rodríguez (Relámpago: Nueva ley de contratos del sector público) y de Bartolomé Borrego (Publicada la Resolución que permite la homologación del software de digitalización de facturas) tratan respectivamente de estas normas que pronto comentaré aquí.

Informática El Corte Inglés impulsa la “Oficina sin Papeles” con su nuevo Centro de Tratamiento Documental


En línea con las últimas tendencias y desarrollos legislativos para fomentar la evolución hacia la Oficina y la Administración sin Papeles, Informática El Corte Inglés, principal proveedor de servicios informáticos y de consultoría para el sector público y privado, ha inaugurado el pasado verano un Centro de Tratamiento Documental con sede en las instalaciones que la compañía posee en la localidad madrileña de Tres Cantos.

El nuevo centro se dedica a dar servicios de tratamiento documental integral, y muy especialmente, a proyectos de informatización y digitalización de grandes volúmenes de documentación en papel. El centro representa un paso importante para la compañía, que ahora puede prestar sus servicios de digitalización a sus clientes sin la necesidad de emplazar personal ni de desplegar la infraestructura necesaria en casa del cliente.

Un paso más hacia la digitalización certificada

Una de las últimas tendencias en gestión documental, que Informática El Corte Inglés trata de impulsar a través de sus servicios de digitalización, es la conversión de documentos en papel en documentos electrónicos dotados de la misma validez que los originales.

Punto de interés especial, en este aspecto, representa  la digitalización de facturas, un tema muy en boga tras la reciente orden ministerial sobre la conservación electrónica de facturas (Orden del Ministerio de Economía y Hacienda 962/2007 del 10 de abril), y que la compañía, una vez adaptado a la normativa su software de gestión documental, permitirá llevar a la práctica a través de la llamada Digitalización Certificada, que permitirá prescindir de las facturas originales en papel, una vez que las mismas se hayan digitalizado con sistemas previamente homologados.

Tratamiento documental con plenas garantías

El centro cuenta con una superficie total de 550 metros cuadrados donde se lleva a cabo todo el proceso. Éste comienza con la recepción y manejo de todo el papel que, debido a su gran volumen, en ocasiones hay que manipular mediante palets, para lo que el centro dispone de entradas independientes y muelles de carga. De allí la información en papel pasa al centro de tratamiento, equipado con escáneres de media y alta producción para su digitalización. Los servicios del centro también cubren todo el tratamiento previo de la documentación (como clasificación eliminación de clips y grapas) y de la correspondiente indexación, para la fácil localización posterior del fichero. La información se extrae en forma de ficheros digitales en el formato que el cliente solicite (DVD, CD, etc.), listo para ser integrado en sus sistemas de gestión documental. El centro cumple con todos los requisitos legales, Ley de Protección de Datos, y de seguridad que debe tener un centro con estas características: vigilancia 24 horas, protección contra incendios y otros desastres.

A nivel de equipo humano, en la actualidad el centro cuenta con 55 puestos de trabajo para las diferentes tareas que allí se realizan, con una capacidad de producción total de 110 puestos de trabajo en dos turnos. El centro incorpora además la tecnología más avanzada en cuanto a software de reconocimiento automático, ya que Informática El Corte Inglés mantiene alianzas con los principales fabricantes del mercado en este tipo de tecnologías.

Además de aportar sus instalaciones y efectuar todo el proceso de tratamiento documental, Informática El Corte Inglés también se ocupa de la recogida y transporte de la documentación al centro, así como de la devolución posterior de la misma junto con el fichero digitalizado. “A su petición, el papel se lo devolvemos, lo destruimos o lo enviamos a almacenes de custodia, otro servicio que también estamos a disposición de ofrecer, por el que nos encargamos de almacenar sus documentos con todas las garantías de seguridad”, señala Gonzalo Creus, responsable del Centro. Para la destrucción, Informática El Corte Inglés mantiene acuerdos con empresas homologadas de destrucción certificada de documentos.

Capacidad de servicio integral

El nuevo centro refuerza la capacidad de Informática El Corte Inglés de dar un servicio de gestión documental integral, haciéndose cargo de todo el ciclo de vida de gestión del papel, incluida la custodia y destrucción del mismo. IECI puede ocuparse tanto de la consultoría como de la instalación del sistema de gestión documental y de dar los servicios de digitalización, constituyendo un catálogo de servicios a la carta que se ofrecen en modo externalizado y para los que se pueden establecer los acuerdos de niveles de servicio que el proceso requiera en cada caso.  Para ello, además de disponer de soluciones propias de gestión documental, también mantiene alianzas con los principales fabricantes en tecnología documental y de soluciones ECM, contando con un equipo profesional con amplia experiencia para resolver cualquier problemática relacionada con procesos documentales.

Según Gonzalo Creus, “ahora contamos con toda la  infraestructura necesaria, lo que nos permite tratar la información de nuestros clientes de forma mucho más eficiente y con importantes economías de escala que, en definitiva, repercutirán en el cliente”. Otra ventaja importante del Nuevo Centro de Tratamiento Documental de Informática El Corte Inglés es su capacidad para adaptarse a cualquier demanda del mercado y para la ejecución de proyectos de cualquier envergadura.

Los servicios del centro, asimismo, complementarán los servicios de gestión documental prestados en casa del cliente, en los casos en los que el nivel de confidencialidad de la información impide que los mismos abandonen su emplazamiento. Actualmente, el centro ya está trabajando proyectos de media a larga duración (de uno a tres años), consistentes en la digitalización de expedientes y tratamiento de facturas.

El nuevo Centro de Tratamiento Documental es parte de la fuerte apuesta de Informática El Corte Inglés por los servicios documentales. Se trata de una de las empresas pioneras en España en apostar por estas tecnologías, cuya Área de Gestión Documental se creó en 1988, obteniendo el encargo de informatizar el Archivo de Indias con motivo de su V Centenario. Hoy por hoy es el líder español en ECM y en servicios documentales integrales, con más de 150 profesionales dedicados exclusivamente a labores de gestión documental y con un gran número de clientes tanto en el ámbito de la empresa privada como en  la Administración.

Información Corporativa

Informática El Corte Inglés es la empresa de consultoría tecnológica del Grupo El Corte Inglés. Provee soluciones e infraestructuras TIC, presta servicios informáticos y outsourcing a grandes empresas así como a las Administraciones Públicas.

Visto en Arbol de Noticias

Clausurado el Congreso UBL (II UBL Conference 2007)


El Congreso, celebrado en el Palacio de Congresos de Madrid a lo largo de la jornada del cuatro de octubre de 2007, ha contado con la asistencia de representantes de las más importantes empresas del sector privado como Telefónica, IBM y BBVA, así como de miembros de la administración pública en representación de los Ministerios de Economía y Hacienda, Defensa y Fomento, entre otros.

Las ponencias han corrido a cargo de los principales expertos a nivel internacional en UBL, formato empleado para el intercambio de documentos empresariales como ocurre en el caso de la facturación electrónica, así como por parte de miembros de la Administración General del Estado.

El Congreso ha supuesto un recorrido a lo largo de la evolución de UBL así como un planteamiento acerca de las perspectivas de futuro del mismo.

Tras el discurso de apertura a cargo de Oriol Bausà, el encargado de iniciar el Congreso ha sido G. Ken Holman, uno de los mayores expertos en la materia a nivel internacional y miembro del comité técnico de UBL desde 2001, quien ha realizado una breve introducción acerca del material de uso libre que puede encontrarse en la web de UBL para su descarga y utilización.

Por su parte, Tim McGrath ha puesto el acento en la necesidad de confluencia del formato UBL con los otros formatos existentes para el intercambio de documentos electrónicos como es el desarrollado por UN/CEFACT, con quien el grupo de trabajo de UBL ha alcanzado un acuerdo a lo largo del mes de septiembre de 2007 para lograr la convergencia entre ambos formatos.

McGrath ha destacado, así mismo, la importancia de la experiencia europea en la implementación del formato UBL, que se está produciendo, no sólo en España, sino también en el norte de Europa. Buenos ejemplos de ello son el NES (Subgrupo de trabajo del norte de Europa), que incluye a los países escandinavos y al Reino Unido y, sobre todo, la experiencia pionera desarrollada en Dinamarca. Sobre este último punto se ha centrado precisamente la exposición de Peter Borresen, que acudía en representación de la Agencia nacional de Dinamarca para las tecnologías de la información y telecomunicaciones.

Juan Miguel Ramón Tur, de Doc on Time, ha basado su exposición en las posibilidades de integración entre emisores y receptores de facturas electrónicas a través de una plataforma, así como entre estos y la propia plataforma en sí.

Por parte del Ministerio de Economía y Hacienda, José Luis Cueva, de la dirección general de patrimonio del Estado ha puesto de manifiesto la implicación del Gobierno de España con la implantación de la contratación pública electrónica a través del proyecto CODICE, liderado por los Ministerios de Economía y Hacienda y de Administraciones Públicas y que se está utilizando como modelo de referencia en el resto de Europa. Además, Cueva ha anunciado la próxima publicación en inglés de los documentos del proyecto.

Todos los ponentes han hecho hincapié en la necesidad de lograr la interoperabilidad entre los diferentes formatos empleados para el intercambio de documentos electrónicos, especialmente en el caso español donde, además de UBL y EDI, existe un formato propio desarrollado desde el sector público. Así, Juan Holgado, de FUNDETEC, ha destacado la necesidad de avanzar en la interoperabilidad como solución necesaria para lograr simplificar la adopción de sistemas de facturación electrónica por parte de las pequeñas y medianas empresas.

Arturo González Mac Dowell, de Eurobits se ha centrado en el desarrollo práctico de UBL y en el importante papel que las entidades bancarias están llamadas a desempeñar en el desarrollo del flujo completo de los negocios.

Las ponencias de la tarde han comenzado con la exposición de Bjarne Allerup, y Sacha Mendes da Silva de Mamut. Mamut es la empresa europea líder en provisión de soluciones software y servicios de internet para pequeñas y medianas empresas, que ha colaborado en el despliegue del sistema de facturación del NES y que cuenta con la mayor experiencia en la implantación real y de gran tamaño de un sistema de esta clase ya que, al ser una de las empresas pioneras en comenzar a trabajar con este tipo de soluciones, debieron partir de un nivel de especificación en UBL menos maduro de lo que está en la actualidad. Allerup y Mendes han explicado en su exposición cómo puede implantarse y utilizarse el sistema de forma sencilla para los usuarios de pequeñas y medianas empresas y los retos de un proyecto a escala nacional.

UBL Registry

Elena Cidón, de la entidad pública Red.es, ha comentado dos de las principales líneas de actuación que está siguiendo la entidad adscrita al Ministerio de Industria, Turismo y Comercio en referencia a la incorporación de las empresas a la sociedad de la información. Estas son, en primer lugar, potenciar el uso de la factura electrónica en el ámbito de las Pymes y, en segundo lugar, potenciarla también entre los ayuntamientos españoles, para lo que ha firmado un acuerdo con la FEMP (Federación Española de Municipios y Provincias).

Finalmente, Hideki Hiura, de Just systems, empresa especialista en XML de Japón, ha presentado su solución, una herramienta para poder trabajar con XBRL además de UBL. Las herramientas de Just systems se utilizan en empresas de gran importancia en la gestión de mensajes electrónicos, y son de las más avanzadas en lo que se refiere a la gestión de mensajes XML.

Tanto G. Ken Holman como Tim McGrath, han impartido cursos formativos sobre diferentes aspectos del UBL y del diseño de entornos de gestión de documentos electrónicos a lo largo de las diferentes jornadas de la semana que ha concluido el viernes 5 de octubre de 2007, en el Campus de Postgrado UAX, C/ Comandante Franco 10 Bis, 28016 Madrid, y han señalado que España queda situada como uno de los puntos claves del panorama mundial en el desarrollo de estándares de «eProcurement» y «eInvoice«.

Inscripción en el Congreso UBL y en los talleres


Hace unos días os comenté la próxima celebración en Madrid del Congreso Internacional UBL, que tendrá lugar el 4 de octubre.

En el marco del congreso, los principales expertos internacionales impartirán cursos técnicos de gran interés para personas y entidades que desarrollan soluciones de e-administración y e-factura.

La importancia del «lenguaje» XML como soporte de comunicaciones de ordenador a ordenador, permitiendo el acceso a los servicios de la administración o la gestión de pedidos y suministros, ha dado lugar incluso a normas de rango legal en diferentes países del mundo, y pronto en España, con la definición del formato «facturae» o los procesos de «e-procurement» establecidos por la Directiva 2004/18/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 31 de marzo de 2004, sobre coordinación de los procedimientos de adjudicación de los contratos públicos de obras, de suministro y de servicios .

Igualmente ya se está imponiendo el uso de formatos XBRL en el marco de las comunicaciones a la CNMV y al Banco de España por lo que cada vez es más necesario conocer como se definen de forma correcta los diccionarios de significados en los documentos electrónicos.

El formato UBL es uno de los desarrollos más importantes de la comunidad internacional en el diseño de comunicaciones entre empresas y con la administración, y sus diseñadores proporcionan en sus cursos las claves de diseño de mensajes XML, que van más allá de una específica implementación.

Os ruego hagáis llegar este mensaje a personas que puedan estar interesadas, ya que quedan pocos días para la celebración del evento.

El Congreso (que tiene interés para fiscalistas y juristas con especialización tecnológica, además de técnicos) es de asistencia gratuita y los seminarios (más orientado a técnicos) tienen un coste de 500 euros (una cantidad ridícula considerando el nivel de los ponentes).

Podéis ver más detalles en:

Programa de firma electrónica


Cada vez es más importante la firma electrónica en las relaciones empresariales (permitiendo, por ejemplo, los contratos electrónicos) y en los servicios públicos (lo que da lugar a la e-administración).

Para entender como funciona la firma electrónica, lo mejor es practicar un poco. «Tocar» la firma y ver «de que va».

Para ello recomiendo echar un vistazo al libro «La factura electrónica» que hemos escrito Fernando Pino y yo. Uno de los apéndices explica de forma sencilla como funciona la firma electrónica.

Y luego, para practicar vendrá bien utilizar un programa de firma electrónica (lo hemos preparado en Albalia Interactiva para acompañar al citado libro, es gratuito y compatible con el formato PKCS#7 generado por el CryptoAPI de Microsoft), y jugar con algunos certificados de prueba (este servicio de Albalia Interactiva también es gratuito).

Es una forma sencilla de entender la firma electrónica, aunque para necesidades más complejas, hemos desarrollado otros programas, que añaden bastante funcionalidad (por ejemplo, la posibilidad de firmar PDF sin necesidad de invocar a funciones de Adobe, o la de firmar ficheros XML, o la de generar PKCS#7 en formato ES-XL, con indicación de tiempo y validación).

Fedora Commons beneficiaria de un patrocinio de casi 5 millones de dólares para desarrollo de software de fuente abierta


La Fundación Gordon and Betty Moore ha otorgado a Fedora Commons  un patrocinio de 4, 9 millones de dólares para establecerse como entidad sin ánimo de lucro y desarrollar software de fuente abierta para comunidades de información colaborativas.

Fedora Commons  ha anunciado el pasado 10 de agosto de 2007  la concesión de un patrocinio por cuatro años y $4.9M de la Fundación Gordon and Betty Moore para desarrollar el marco técnico y de organización necesario para efectuar un cambio revolucionario en la forma en la que los científicos, los eruditos, los museos, las bibliotecas, y los educadores colaboran para producir, para compartir, y para preservar sus creaciones intelectuales digitales. Fedora Commons es una nueva organización no lucrativa que continuará la misión del Proyecto Fedora, la colaboración en software de fuentes abiertas de gran éxito entre la universidad de Cornell y la universidad de Virginia.  El Proyecto Fedora evolucionó desde la la Arquitectura Extensible Flexible de Depósito de Objetos Digitales l (Fedora: Flexible Extensible Digital Object Repository Architecture) desarrollada por los investigadores de Cornell Computing and Information Science.

Con esta financiación, Fedora Commons fomentará una  comunidad abierta para apoyar el desarrollo y el despliegue del software de fuente abierta (Open Source), que facilita la colaboración abierta y el acceso abierto a los materiales en formato digital de tipo docente, científico, cultural y educativo. La plataforma de software desarrollada por Fedora Commons con la financiación de la Fundación de Gordon y de Betty Moore apoyará un modelo en red  de la actividad intelectual, por el que los científicos, los eruditos, los profesores, y los estudiantes utilizarán Internet para crear de de forma colaborativa nuevas ideas, y sobre el que construir, anotar y refinar las ideas de sus colegas de todo el mundo. Con sus raíces en el sistema del repositorio de fuente abierta  de Fedora, desarrollado desde 2001 con la ayuda de la Fundación Andrew W. Mellon (Andrew W. Mellon Foundation), el nuevo software continuará centrándose en la integridad y la longevidad de los productos intelectuales que son la base de esta nueva forma de trabajo del conocimiento. El resultado será una plataforma de software de fuente abierta que permite modelos de colaboración para la creación y compartición de información, y proporciona los repositrios sostenibles para securizar los materiales digitales que constituyen nuestra historia intelectual, científica y cultural.

Reconociendo la importancia de que se incorporen múltiples  participantes en el desarrollo de nuevas tecnologías para apoyar esta visión, la financiación de la Fundación  Moore también apoyará el crecimiento y la diversificación de la Comunidad Fedora, un sistema global de colaboradores que cooperará en el desarrollo del software, el despliegue de aplicaciones, y el crecimiento de la propia comunidad en apoyo de Fedora Commons. Esta red de socios será esencial para hacer  de Fedora Commons una organización no lucrativa auto-sostenible que apoye e incube proyectos de software de fuente abierta que se centren en nuevos mecanismos para la creación, formación,  acceso, colaboración, y preservación de la información.

Según Sandy Payette, el director ejecutivo de Fedora Commons, «la nueva Fedora Commons  puede fomentar las tecnologías y la cooperación que hacen posible que las comunidades académicas y científicas publiquen, compartan, y archiven los resultados de su propio trabajo de una forma libre, abierta, y hagan posible el análisis y el uso  el contenido de formas novedosas.»

«El establecimiento de un sistema de software de fuentes abiertas sostenible  que proporcione la infraestructura básica para las comunidades de eruditos en línea tendrá un tremendo impacto. Las aplicaciones interdisciplinarias que aun no podemos prever de esta plataforma abierta serán el sello de esta infraestructura revolucionaria, «dijo Jim Omura, estratega de la tecnología de la Gordon and Betty Moore Foundation.

Payette también detacó que  «el software de fuente abierta que Fedora Commons desarrolla y distribuye  puede afectar todo el ciclo de vida de lo que con frecuencia se denomina  «e-Investigación» y » e-Ciencia» (“e-Research” y “e-Science” ) incluyendo el almacenaje de datos experimentales, el análisis de resultados experimentales,  la revisión de colegas, la publicación de resultados y  la reutilización del material publicado para la siguiente generación de trabajos intelectuales. También continuaremos nuestro trabajo con bibliotecas y museos para facilitar la compartición de colecciones digitalizadas, poniendo el material previamente no disponible a disposición de amplias audiencias. También, a partir de nuestra atención a la preservación digital en el repositorio de fuentes abiertas de Fedora, Fedora Commons  continuará insistiendo sobre la importancia de la sostenibilidad de la información digital en aplicaciones de nuestro trabajo.»

Sobre Fedora Commons

Fedora Commons  es una organización no lucrativa cuyo propósito es proporcionar tecnologías sostenibles de fuente abierta que ayuden a los individuos y a las organizaciones a crear, manejar, publicar, compartir  y preservar el contenido digital sobre el cual formamos nuestro patrimonio intelectual, científico y cultural. Desde 2001, con la ayuda de la Funadación  Andrew W. Mellon Foundation, de la universidad de Cornell y de la universidad de Virginia ha colaborado en el Proyecto  Fedora que  ha desarrollado,  distribuido y dado soporte al software innovador de repositorio de fuente abierta que combina gestión de contenidos, servicios web, y tecnologías semánticas. El software de Fedora se ha adoptado a nivel mundial para acoger un cúmulo de aplicaciones incluyendo publicaciones de acceso abierto,   comunicación académica, bibliotecas digitales, e-ciencia, archivos, y la educación.

Fedora Commons se situará inicialmente en el edificio de ciencias de la información en la universidad de Cornell, Ithaca, Nueva York. El director ejecutivo de Fedora Commons es Sandy Payette, que co-inventó la arquitectura de Fedora y dirigió el grupo de trabajo de la universidad de Cornell del proyecto Fedora. La junta directiva de Fedora Commons proporciona el liderazgo de múltiples comunidades, incluyendo publicaciones  acceso abierto, bibliotecas digitales, ciencias, y humanidades.

Sobre la fundación de Gordon y de Betty Moore

La fundación de Gordon y de Betty Moore, establecida en 2000, pretende avanzar en la conservación medioambiental, en la investigación científica avanzada a nivel mundial y en la mejora de la calidad de la vida en el área de la bahía de San Francisco. El Programa de Ciencias de la fundación plantea un impacto significativo en el desarrollo de la investigación científica más arriegada y de mayor influencia e incrementar el conocimiento  en campos emergentes.

Microsoft crea un Comité sobre Interoperabilidad


Microsoft creó hace un año un Comité sobre Interoperabilidad (que en español latinoamericano se ha difundido como «concilio ejecutivo de la interoperabilidad»), para identificar las áreas de mejora de interoperabilidad en sus productos y dentro de la industria general del software y en el que se incorporaron relevantes participantes españoles.

Los clientes están trabajando para mejorar sus entornos IT heterogéneos, solicitando un nivel superior de interoperabilidad para sus vendedores IT. Microsoft se ha comprometido a construir los puentes de enlace dentro de la industria, con la finalidad de proporcionar productos que sean interoperables en lo que respecta a su diseño para su utilización por parte de sus clientes.

«Como parte de nuestro compromiso con Trustworthy Computing, hemos diseñado nuestros productos con la interoperabilidad en mente, para que nuestros clientes se puedan conectar con otras plataformas, aplicaciones y datos de forma fácil», comentó Bob Muglia, vicepresidente de servidores y herramientas empresariales de Microsoft. «El concilio ejecutivo de la interoperabilidad para clientes nos ayudará a priorizar las áreas en las que podemos conseguir una mayor interoperabilidad a través del diseño de productos, acuerdos de colaboración con otras compañías, estándares y licencia efectiva de nuestra propiedad intelectual».

El comité, en el que Muglia ejercerá de anfitrión, se reune dos veces al año en Redmond, Washington. El comité tiene contacto directo con los ejecutivos de Microsoft y con los equipos de productos, por lo que podrá centrarse en los temas de interoperabilidad de mayor importancia para los clientes, incluyendo la conectividad, integración de aplicaciones e intercambio de datos.

Los miembros del comité incluyen a los responsables de información (CIO), responsables tecnológicos (CTO) y los arquitectos de las principales corporaciones y gobiernos. Los representantes de Societe Generale, LexisNexis, Kohl’s Department Stores, Ministerio de Finanzas de Dinamarca, Generalitat de Catalunya de España y el Centro Nacional de Inteligencia (CNI), además de los estados de Wisconsin y Delaware, se han unido a los miembros fundadores.

Los clientes han identificado la interoperabilidad como una alta prioridad en relación con las Tecnologías de la Información.

La adopción de los sistemas dispares a lo largo del tiempo es una realidad, pero los clientes del sector público y privado pueden explorar las principales lineas de desarrollo en curso  para continuar avanzando. Cada vez más, los negocios y gobiernos están buscando la interoperabilidad de los despliegues IT para reducir los costes y aumentar su acceso a la información.

Microsoft continúa trabajando de forma proactiva con el resto de las industrias, incluyendo la competencia, con la finalidad de desplegar innovadoras tecnologías interoperables que sirvan para cumplir con las necesidades de los clientes y las demandas del mercado.

«Dentro de las diferentes arquitecturas de Societe Generale IT, estamos convencidos de que la mejor forma de disponer de soluciones flexibles y adaptables IT para responder a las necesidades de las distintas líneas empresariales se basan en la utilización de la tecnología diseñada con el compromiso de la interoperabilidad entre los productos, hardware, software y las aplicaciones», comentó Olivier de Bernardi, responsable tecnológico de Societe Generale. «Teniendo en cuenta todo esto, estamos bastante interesados en participar en este nuevo programa lanzado por Microsoft».

«Como avance, LexisNexis y nuestra compañía hermana, Reed Elsevier Group plc, dependerán de forma considerable de la facilidad, consistencia y confianza de una verdadera interoperabilidad de los sistemas operativos y de las capas de fundación de la infraestructura», comentó Allan McLaughlin, vicepresidente y responsable tecnológico de LexisNexis. «Nuestros clientes demandan lo mejor de nuestros productos, que implican el acceso a través de varios entornos de vendedores para conseguir las mejores soluciones posibles. Instamos a todos los vendedores a tomar los pasos necesarios, ya que Microsoft pretende llevar a cabo todo esto a través del comité, con la finalidad de mejorar de forma considerable la interoperabilidad de la fundación del entorno operativo».

«Es importante que las tecnologías dispongan de la interoperabilidad diseñada dentro de su arquitectura en el caso de que tengan que satisfacer las necesidades empresariales para disponer de una integración más rápida de los sistemas», comentó Jeff Marshall, responsable de información de Kohl’s Department Stores. «Aprecio el compromiso de Microsoft de dialogar acerca de la interoperabilidad a través del comité, algo que servirá para continuar con el excelente trabajo que hemos comenzado».

«Gracias a la responsabilidad general de la mayor instalación global de Microsoft Business Solutions, formada por más de 600 instancias de Microsoft Dynamics(TM) NAV, es importante para mí ser capaz de comprender a tiempo e influir en la dirección de interoperabilidad de Microsoft», afirmó Henrik Jeberg, responsable de información de AGM del Ministerio de Finanzas de Dinamarca. «Estamos muy contentos de formar parte de este comité global, y esperamos contribuir a disfrutar de una interoperabilidad superior en la industria».

«El compromiso de Microsoft con la interoperabilidad representa un tema vital para acelerar la provisión de los servicios reales de gobierno electrónico por los administradores públicos, en cualquier lugar y momento», comentó Ignacio Alamillo, director de investigación de CATCert de la Generalitat de Catalunya, España. «El papel de Microsoft como principal desarrollador de interoperabilidad ayudará a eliminar las muchas barreras técnicas de los servicios administrativos del gobierno electrónico, reduciendo tanto los costes como el tiempo en el mercado».

«Damos la bienvenida a la iniciativa de Microsoft sobre la interoperabilidad para hacer frente a las necesidades técnicas y de política, además de invitar a participar en el comité», comentó Luis Jiménez, subdirector adjunto del Centro Criptológico Nacional del CNI de España. «El requerimiento de conseguir la interoperabilidad entre las agencias de administración públicas que funcionan en un contexto del gobierno electrónico tiene una importancia cada vez mayor».

«He trabajado en temas relacionados con la interoperabilidad durante 30 años como responsable de la mejora de la ley, y poder solucionar este problema es una de mis prioridades en el Congreso. La interoperabilidad impacta de igual forma a los gobiernos, ciudadanos y el sector privado, y poder descubrir las soluciones que demandan los gobiernos, vendedores y clientes que trabajan de forma conjunta. El sector privado es a menudo más innovador y adaptable que los gobiernos, proporcionando soluciones que puedan conseguir lo que los gobiernos no han conseguido. Las iniciativas líderes de la industria, como la de Microsoft, son prometedoras, y son un paso importante en la mejora del software y la interoperabilidad del hardware, consiguiendo finalmente que la comunicación interoperable sea una realidad».  Son palabras de Dave Reichert R-Wash, representante de los EE.UU.                             

«La interoperabilidad y la reutilización son exigencias comunes de los gobiernos, de los ciudadanos y del sector privado; el hecho de desarrollar soluciones impone que los vendedores y sus clientes deban trabajar codo a codo. Esto hace que las principales iniciativas de la industria, como la de Microsoft, sean prometedoras cuando se trata de hacer frente a las necesidades de los clientes y a la mejora de la eficacia del software y del hardware» según Alan Bellinger miembro del Centro Nacional de Computación del Reino Unido  (NCC) y Autoridad en la Acreditación de e-GIF.

«La interoperabilidad es uno de las principales preocupaciones del sector privado, de los  gobiernos y de los usuarios, y encontrar soluciones exige que los vendedores y los clientes trabajen juntos entre ellos. Intellect, la asociación de comercio de la industria de la alta tecnología del Reino Unido, da la bienvenida a iniciativas como el comité ejecutivo de la interoperabilidad de Microsoft, que tiene como finalidad cumplir con las necesidades de los clientes a través de la mejora de la interoperabilidad del software y del hardware», comentó John Higgins,   director general de Intellect.

«El hardware y software interoperable proporciona a los clientes, a las empresas y a los gobiernos la confianza para elegir los productos IT que mejor cumplen con sus respectivas necesidades. Los esfuerzos de la industria, como el comité de clientes de Microsoft, son pasos prometedores para conseguir la mejor interoperabilidad entre los componentes IT», apoyó en la misma linea  Ina Gudele Ministra de Asignaciones especiales de los Asuntos Electrónicos Gubernamentales de la República de Letonia.

«La interoperabilidad es una característica importante para nuestras decisiones de compra, ya que deseamos emplear la tecnología IT que sea más adecuada a nuestras necesidades. Las iniciativas industriales como las de Microsoft son algunas de las contribuciones más destacadas de nuestro esfuerzo, y prometen servir para conseguir un aumento de productividad y de ahorro de costes».  comentó Jirij Bertok  director de ICT, Ministerio de Defensa de la República de Eslovenia.

Microsoft está realizando una inversión a largo plazo en lo que respecta a la interoperabilidad. En febrero de 2005, el presidente y arquitecto jefe de software de Microsoft, Bill Gates, presentó el concepto»interoperable por diseño» que expresa el compromiso en el impulso de la utilización del Lenguaje Extensible de Modelado (XML), además de desplegar la tecnología que sirve para que los clientes mejoren gracias a que trabaja con las aplicaciones y soluciones que ya están disponibles.

Microsoft ha ampliado sus inversiones en interoperabilidad, colaborando con sus socios y con las compañías de software y hardware de la competencia  mejorando la interoperabilidad para los clientes compartidos, que beneficiará a todas las partes.

Los últimos ejemplos incluyen los siguientes:

  • El software interoperable diseñado en Microsoft(R) Virtual Server 2005 R2 que soporta los sistemas operativos de hospedaje de Linux y la licencia libre de derechos del formato Virtual Hard Drive (VHD) para más de 45 vendedores, como Akimbi, Brocade, Diskeeper, Fujitsu-Siemens, Network Appliance, Platespin, Softricity, Virtual Iron y XenSource.
  • Los acuerdos de colaboración técnica entre SAP AG, Hyperion Solutions Corp y Sugar CRM Inc; los trabajos técnicos realizados a través del Microsoft Open Source Software Lab; y el diálogo acerca de todo lo relacionado con la interoperabilidad para Windows(R), Linux, UNIX y el software de fuentes abiertas dentro de su página web de comunidad, Port 25.
  • Los acuerdos de licencia de la propiedad intelectual con varias compañías, incluyendo NEC Corp, Toshiba Corp, Sony Ericsson Mobile Communications, Autodesk Inc y Nokia.
  • La participación puesta en marcha, y el apoyo de, los estándares industriales para la mejora del intercambio de datos y de la integración de aplicaciones en tecnologías como los servicios web (participaciones de la Interoperabilidad de Servicios Web (WS-I)), transacciones financieras y empresariales (intercambio electrónico de datos (EDI) e identificación de la radio frecuencia (RFID) integración en Windows Vista(TM) y en el sistema 2007 Microsoft Office), aplicaciones compatibles con el diálogo y páginas web (Speech Application Language Tags (SALT) y VoiceXML en Microsoft Speech Server 2007) y contenido web (XHTML 1.0 en el sistema 2007 Microsoft Office).

«La interoperabilidad ayuda a los clientes a conseguir la mayor parte de sus inversiones IT, y nuestro trabajo de interoperabilidad es consistente con la aproximación que estamos realizando acerca de la seguridad y la privacidad», afirmó Muglia. «Estamos comprometidos con la interoperabilidad a largo plazo, así que habrá que tener en cuenta este espacio».

Avanza PYME (Soluciones de negocio y factura electrónica)


La Dirección General de Desarrollo de la Sociedad de la Información del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo ha impulsado una linea de subvenciones para la realización de proyectos y actuaciones de desarrollo e incorporación de soluciones de negocio y facturación electrónicos adaptadas a las necesidades de las pequeñas y medianas empresas de manera que, de forma progresiva, éstas vayan incorporando las tecnologías de la información y las comunicaciones a sus procesos de negocio, a fin de contribuir a su competitividad y a la mejora de su productividad, así como para la realización de proyectos y actuaciones de desarrollo de contenidos digitales por parte de las PYME.

La convocatoria se publicó en el B.O.E. de 20/03/2007 . El segundo plazo de entrega de solicitudes finalizó el 20/07/2007.  Ya se ha publicado la lista de resolución provisional de concesiones:

Razón Social

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ASIMELEC (ASOCIACIÓN MULTISECTORIAL DE EMPRESAS ESPAÑOLAS DE ELECTRÓNICA Y COMUNICACIONES) PROYECTO EFACTURA.ES
ASOC. CENTRO DE INVESTIGACIÓN TECNOLÓGICO C.I.D.E.M.C.O. DE AZPEITIA SOLUCIÓN DE NEGOCIO ELECTRÓNICO PARA EL SECTOR DEL MUEBLE E INTERIORISMO.
ASOCIACIÓN DE COMERCAINTES, EMPRESARIOS Y PROFESIONALES DE BENETUSSER PROGRAMA AVANZA PYME (SOLUCION NEGOCIO ELECTRÓNICO) ORDEN ITC/524/2007 DE 27 DE FEBRERO
ASOCIACIÓN DE COMERCIANTES VÍA SINDICATO «DE COMPRAS VIRTUALES POR LA VÍA SINDICATO»
ASOCIACION DE EMPRESARIOS DE LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES DE AND (ETICOM) PYMETRONICA
ASOCIACIÓN DE EMPRESARIOS ZAMORANOS DE PANADERÍA (ASEZPAN) TRAZACOR ZAMORA : IMPLANTACIÓN DE UN MODELO DE GESTIÓN Y SOFTWARE DE TRAZABILIDAD PARA P…
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ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE CODIFICACIÓN COMERCIAL-AECOC ESTRATEGIAS DE E-NEGOCIO PARA UNA E-FACTURA PERFECTA
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SHS POLAR SISTEMAS INFORMÁTICOS, S.L SHS MOVILITY PYMES
TECNOLOGÍA, INFORMACIÓN Y FINANZAS, S.A. SERVICIO DE ASESORAMIENTO INTERNACIONAL A LA EMPRESA
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UNION ESPAÑOLA DE COOPERATIVAS DE ENSEÑANZA UECOE.NET. SOLUCIONES DE NEGOCIO ELECTRONICO PARA COLEGIOS DE ENSEÑANZA
VISION NETWARE S.L. RADIO EN INTERNET, BASE DE DATOS DIGITALES Y FACTURACION ELECTRÓNICA

Estándares aplicables a los documentos electrónicos


Estos son algunos de los estándares que conviene conocer:

  • ISO/TR 15801:2004. Electronic imaging — Information stored electronically — Recommendations for trustworthiness and reliability
  • ISO 15489-1:2001 and ISO/TR 15489-2 Information and Documentation – Records Management
  • ISO 23081: Records Management metadata Standard
  • ISAD/G General International Standard Archival Description
  • EAD Encoded Archival Description
  • ISAAR(CPF): International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons, and Families(2004 edition )
  • RKMS: Recordkeeping Metadata Standard for Commonwealth Agencies
    MoReq: Modelo de Requisitos para la gestión de documentos electrónicos de archivo
  • ISO 82045 metadata for technical documentation
  • BIP0008:2004 Legal Admissibility and Evidential Weight

Tecnología de Albalia Interactiva


Conforme desarrollamos proyectos nuevos en nuestros clientes, vamos ampliando la panoplia de soluciones que podemos aportar.

Aunque Albalia Interactiva es básicamente una empresa de consultoría y asesoramiento legal, que no duda en recomendar herramientas de terceros y de software libre, también vamos desarrollando algunas piezas que pueden ser importantes para completar proyectos de firma electrónica, banca electrónica, factura electrónica o gestión documental.

Uno de los resultado es nuestro SDK de firma electrónica.

También son importantes algunos productos que distribuimos como los complementos Grabba para PDAs y Smartphones, o las soluciones de certificación y validación de Ascertia.

Entre las plataformas que hemos desarrollado, se encuentra Faccil, entorno «llave en mano» para colectivos y organizaciones que desean desplegar soluciones comunes de facturación electrónica.

Y todo ello integrándose en una arquitectura de entornos de firma y gestión documental que hemos diseñado para dar cobertura a la gestión de todo tipo de documentos electrónicos en la empresa privada y en la administración pública.

 Tecnologia Albalia

Los módulos de Albalia complementan las infraestructuras disponibles en las organizaciones (a menudo de proveedores diferentes) resolviendo todas las necesidades de gestión de los procesos de negocio, combinando gestión transaccional y gestión documental.

Gracias al concepto modular, es posible adoptar una arquitectura integral, conceptualmente completa, aunque se utilicen herramientas de diferentes proveedores.