Preguntas sobre Digitalización Certificada y sus respuestas


logo-digitalizacioncertificadaHe recibido el siguiente comentario en el blog (en el sitio equivocado):

Hola Julian, dirijo una compañía que esta dedicada a la programación orientada al mundo del documento, estamos valorando la posibilidad de homologar nuestro software ante la Agencia Tributaria como software homologado para poder hacer digitalización certificada. Después de leer distinta información que he encontrado en Internet a cerca de la utilidad de este modelo de homologación en nuestra solución me surgen algunas dudas, entre ellas las mas importantes son:

1.- Si empezamos ahora el proceso de homologación y tardamos entre seis y doce meses en conseguir dicha homologación, tendria sentido el disponer de un periodo tan reducido de tiempo (mas o menos un año) hasta que la Efactura se acabe por imponer y ya no existan las facturas en formato papel o esto es una utopia y todavia queda mas tiempo para poder seguir tocando el papel en cuanto a las facturas de proveedores se refiere. ¿Como crees que evolucionara la factura en formato papel de aqui a cinco años por ejemplo?

2.- En segundo lugar por que es tan ambigua la orden que regula la digitalización certificada al definir los documentos que pueden ser subceptibles de ser digitalizados certificadamente cuando dice» Facturas de proveedores, Documentos sustitutivos de pago así como otros documentos». Este ultimo «otros documentos» es lo que me desconcierta, ¿a que tipo de documentos se están refiriendo?

3.- En tercer y ultimo lugar ( no quiero ponerme pesado ) seria mucho decir que la digitalización certificada tiene fecha de caducidad con la Efactura o crees que es una parte importante de esta Orden pero que podran coesistir una con la otra.

Sin otro particular, saludos cordiales.

Enrique Lopez

Estas son mis repuestas:

1.- En mi opinión, la facturación en papel todavía va a durar un tiempo. No se ha establecido ninguna obligación de facturar electrónicamente entre entidades privadas. Las obligaciones son para las empresas que facturan al sector público (o a las entidades dependientes de el) y para los organismos y entidades del sector público que tienen que ser capaces de recibir facturas electrónicas. De todas formas, la Digitalización Certificada es un paso intermedio en la dirección correcta, que es la completa eliminación del papel.

2.- La norma tiene algunas ambigüedades, pero es tremendamente concreta para lo que se estila en otras normas semejantes. En particular, los «otros documentos» son los de tipo tributario. Sin embargo, en la práctica, solo las facturas y los tiques (documentos sustitutivos de facturas) son susceptibles de digitalización certifificada, por la imposición de vincularlos al libro registro de facturas recibidas que se establece en la norma. No obstante, si en el futuro se flexibiliza la referencia al libro registro, podrá utilizarse como norma de base para cumplir lo establecido en los artículos 30 y 31 de la LAECSP.

3.- En mi opinión coexistirán durante un tiempo (bastante) y finalmente la factura en papel desaparecerá. No obstante los sistemas de Digitalización Certificada evolucionarán para dar cobertura a múltiples necesidades de digitalización que requieran cierto valor legal, llegando más allá de las facturas.

Delegación en Grecia


Acabamos de llegar de Grecia en donde estamos desarrollando una delegación de Albalia Interactiva.

La hospitalidad griega es digna de mención y el avance que está logrando en el ámbito de la certificación es notable. De momento existen los siguientes prestadores de servicios de certificación:

En breve comunicaremos la dirección y el teléfono de nuestra delegación

Efgaristó poli

Auditoría de Digitalización Certificada


Hoy hemos concluido otra auditoría de Digitalización Certificada. Solo nos falta redactar el Informe de Auditoría y entregárselo a la entidad solicitante para que pueda presentarla en el Registro de Informática Tributaria, de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, junto con el resto de la documentación.

Estamos bastante orgullosos de que algunos de nuestros clientes que ya han realizado un proceso de auditoría, están pensando en repetirlo con nosotros para otras configuraciones de gestores de bases de datos, en cofiguraciones avanzadas de sistemas.

Por la experiencia en las auditorías realizadas y las que están en proceso, tenemos algunas ideas sobre como podría redactarse la normativa futura que tiene que extender el concepto de la Digitalización Certificada (que hoy es específica del ámbito tributario) para su generalización en el ámbito de las Administraciones Públicas (prevista en la Ley 11/2007).

Hay un punto en particular que tendrá que revisarse. La referencia al artículo 62 y siguientes de Real Decreto 1624/1992, de 29 de diciembre.

En efecto, la referencia al diario de facturas debe sustituirse por un concepto genérico de diario asociado al proceso administrativo subyacente. Por ejemplo el libro diario en el que se asienten las anotaciones vinculadas al registro de entrada de la institución (si la digitalización certificada se asocia a los procesos de registro, lo que será uno de los usos principales).

La campaña eFactura de ASIMELEC concluye en León, el próximo 6 de noviembre


La Dirección General de Desarrollo de la Sociedad de la Información del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo ha impulsado una linea de subvenciones para la realización de proyectos y actuaciones de desarrollo e incorporación de soluciones de negocio y facturación electrónicos adaptadas a las necesidades de las pequeñas y medianas empresas.

ASIMELEC y FENITEL, en el marco de su Proyecto eFactura, promocionan la factura electrónica organizando una serie de seminarios que han recorrido toda España y que tienen por objeto transmitir a las PYMES los detalles más importantes a tener en cuenta para acometer su propio proyecto de facturación electrónica.

La asistencia a estas jornadas es gratuita, siendo el único requisito para cumplimentar el formulario de inscripción. Los asistentes reciben, además de la documentación necesaria para el seguimiento de las jornadas, la versión impresa del manual “La Factura Electrónica”, editado por ASIMELEC.

La próxima edición, tendrá lugar en León el 6 de noviembre de 2008, y supone la clausura de la serie de eventos. Esta Jornada, convocada de forma conjunta con INTECO, cuenta con la colaboración especial de las Organizaciones Patronales Provinciales.

Este es el Programa previsto:

9:00    Recepción de asistentes y entrega de documentación

9:30     Apertura Institucional

D. Enrique Martínez
Director General
INTECO

D. Javier Cepedano Valdeón
Presidente
FELE – Federación Leonesa de  Empresarios

D. Martín Pérez
Presidente
ASIMELEC

9:45 La Normativa de la factura electrónica en España

  • Marco Internacional
  • Normativa española: RD 1496/2003; RD 87/2005, de 31 de enero; Orden EHA /962/200

D. Fernando Gutiérrez Fernandez
Abogado del Estado

10:30    Coffee break

11:00     Aspectos Claves de la Facturación Electrónica

  • Novedades Importantes de la nueva normativa de Facturación

Contenido de la factura.
Documentos sustitutivos de las facturas.
Tipos de Facturas y su tratamiento electrónico: Normal, Rectificativa, Recapitulativa, Electrónica
Deberes del emisor y del receptor de facturas.
Auto factura y facturación por terceros.
Requisitos esenciales de la factura electrónica.

  • La firma  y certificación electrónica: concepto y aplicaciones

Garantía de integridad y autenticidad de origen.
Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de Firma Electrónica.
Certificados electrónicos reconocidos o cualificados.
Certificados de personas jurídicas.
El DNI electrónico

  • La implantación de la Facturación y la Firma electrónica en la Empresa

El mercado de la facturación electrónica:
Ahorros estimados por las asociaciones sectoriales.
Ventajas obtenidas por las empresas que utilizan la facturación.

  • Proyecto de Facturación Electrónica

Formatos utilizables en las facturas: EDIFACT, XML, PDF. Formatos XML: UBL y facturae.
Fases de un proyecto de facturación electrónica. Metodología.
Consentimiento del receptor de facturas.
Diferencias entre proyectos de emisor de facturas y de receptor de facturas.
Gestión de la firma electrónica y de la validación. Excepciones a la validación.
Protección de datos en relación con las facturas electrónicas.
Factura Normalizada de ASIMELEC.
Archivo y conservación de las facturas electrónicas. Disponibilidad para auditoría e inspección tributaria.
Digitalización Certificada. La posibilidad de digitalizar facturas con firma electrónica, destruyendo los documentos en papel
Caso de la autofactura.

D. Julián Inza
Coordinador del Grupo de Factura
ASIMELEC
Presidente
GRUPO INTERACTIVA

14:30 COCKTAIL BUFFET
16:00 Penetración en el mercado de las plataformas de facturación. Experiencia de las Cámaras de Comercio
D. Narciso Samaniego
Responsable del Servicio de Nuevas Tecnologías
CAMARA DE COMERCIO DE ZARAGOZA

17:00     Gestión Documental Inteligente

  • ¿Que es la Gestión Documental Inteligente?
  • ¿Por qué Digitalizar documentos?
  • Control de procesos temporales de diversos departamentos
  • Procesos de la Digitalización Certificada.
D. José Antonio Quiroga (IPS)
Director proyecto DF-SERVER
IPS, SL
18:00    Clausura Institucional
D. Tomas Castro
Presidente de
ALETIC

D. Javier García Beberide
Vocal
CAMARA DE LEON

D. Jose Maria Abril Montiel
Presidente
APEINTEL

Ver la versión en PDF del programa.
fac-elec-inteco-061108

Tras esta jornada, la lista completa de eventos realizados es la siguiente:

  1. La Coruña, 9 de octubre de 2007
  2. Valencia, 13 de noviembre de 2007
  3. Córdoba, 27 de Noviembre de 2007
  4. Zaragoza, 28 de Noviembre de 2007
  5. Málaga, 4 de diciembre de 2007
  6. Burgos, 11 de diciembre de 2007
  7. Santander, 12 de diciembre de 2007
  8. Sevilla, 12 de diciembre de 2007
  9. Bilbao, 19 de diciembre de 2007
  10. Valladolid, 12 de febrero de 2008
  11. Vigo, 14 de febrero de 2008
  12. Oviedo, 19 de febrero de 2008
  13. Alcalá de Henares, 21 de febrero de 2008
  14. Salamanca, 21 de febrero de 2008
  15. Pamplona, 4 marzo de 2008
  16. Almería, 1 de abril de 2008
  17. Huesca, 2 de abril de 2008
  18. San Sebastián, 11 de abril de 2008
  19. Cangas de Onís (Asturias), 16 de abril de 2008
  20. Huelva, 24 de abril de 2008
  21. Santiago de Compostela, 14 de mayo de 2008
  22. Gijón, 20 de mayo de 2008
  23. Jaén, 3 de junio de 2008
  24. Cádiz, 5 de junio de 2008
  25. Miguel Turra – Ciudad Real, 13 de junio de 2008
  26. Cáceres, 17 de junio de 2008
  27. Toledo, 24 de junio de 2008
  28. Girona, 18 de septiembre de 2008
  29. Tarragona, 30 de septiembre de 2008
  30. Castellón, 2 de octubre de 2008
  31. Lleida, 14 de octubre de 2008
  32. Alicante, 16 de octubre de 2008
  33. Murcia, 21 de octubre de 2008
  34. Barcelona, 23 de octubre de 2008
  35. León, 6 de noviembre de 2008

Informe de la Industria de Contenidos Digitales 2008 de ASIMELEC


ASIMELEC ha presentado el pasado 30 de octubre de 2008, el primer Informe de la Industria de Contenidos Digitales 2008, que tendrá carácter anual y será ampliado en las próximas ediciones. See  Executive Summary

 

De este Informe se desprende que los contenidos digitales son el verdadero impulsor del desarrollo de las comunicaciones de banda ancha y de la electrónica de consumo, aunque existen aún dudas acerca de los modelos de negocio tendrán éxito y serán sostenibles a lo largo del tiempo.

Los videojuegos, las redes sociales como MySpace o Facebook y las plataformas de intercambio de datos como Youtube o la Wikipedia, son los contenidos digitales que más éxito cosechan en Internet, mientras que la música es el sector que mayores incertidumbres presenta.
 
En el sector musical, los modelos tradicionales de distribución de música en España, han descendido durante los últimos años. Así, en 2003 este mercado ingresó 531 millones de euros, mientras que en 2007, la cifra se redujo en un 49%. Esta caída no fue compensada con la venta de música online, por lo que el sector está explorando nuevos modelos de negocio como la distribución a través del móvil, los modelos basados en la publicidad, la comercialización de música sin protección anticopias o el apoyo en redes sociales como nuevos canales de venta.
 
Como en el caso de la música, el sector del vídeo también busca otra línea de negocio que compense su bajada de ingresos en taquillas de cine y en alquiler de películas. Así, los principales modelos de negocio “online” en este sector, son la venta y descarga de películas y capítulos de series de TV (Download-to-own DTO),  el vídeo club “online” de películas y series (Download-to-rent DTR), suscripción a servicios de streaming (ver un archivo sin necesidad de descargarlo), y los servicios de streaming soportados por publicidad.
 
La industria del videojuego, por su parte, vive su gran momento tanto en soporte físico (las ventas de juegos y consolas crecieron el 54 por ciento en 2007 respecto a 2006) como ‘online’ (a través de suscripción a juegos mediante el pago de cuotas regulares o la descarga de juegos en teléfonos móviles o servicios asociados).
 
El fin de la radiodifusión analógica previsto para el 3 de abril de 2010, tendrá varias consecuencias sobre el modelo tradicional que ha sustentando históricamente la radiodifusión terrestre analógica. Para ASIMELEC, son tres las consecuencias básicas: la publicidad, debido a la fragmentación de las audiencias, la aparición de nuevos modelos de negocio y la diferenciación entre contenidos.
 
Según el informe, los nuevos modelos de negocio que se están desarrollando tomando como base la TDT son: la TV mejorada y la TDT de pago con servicios de suscripción, pago por servicios y vídeo bajo demanda. Otro modelo de negocio relacionado con la TV es la difusión de canales de TV a través del móvil, este negocio movió 8,7 millones de euros en 2007.
 
El mercado de redes sociales y portales de compartición de contenidos está experimentando un gran  crecimiento. Así, MySpace es el mayor de todos con cerca de 110 millones de usuarios. Por su parte, FaceBook es actualmente el sitio con un mayor auge, con 55 millones de usuarios.
 
En cuanto a las páginas de acceso libre, YouTube se sitúa entre las diez más usadas, con un crecimiento en número de visitantes del 33,1% entre agosto de 2007 y agosto de 2008.
 
En opinión de Martín Pérez, presidente de ASIMELEC, “Este estudio, es el primero de una serie de informes que de manera anual iremos elaborando desde ASIMELEC, contando con la colaboración de las Industrias TIC y la Cultural, con el objetivo de prever y analizar con suficiente base las claves de la evolución del mercado de contenidos digitales y apoyar su desarrollo, buscando sinergias de negocio, en un momento idóneo para la Convergencia entre ambas Industrias, explica Pérez,–afortunadamente, la tecnología ya lo permite y las iniciativas de colaboración se multiplican, abriendo el camino de los mercados culturales al mundo digital”.

Motivación


De vez en cuando reflexiono sobre la motivación o la actitud ante al trabajo.

Frecuentemente reviso el Blog de Enrique Brito para actualizarme y ahora quisiera reflejar un interesante post de Tic Tac sobre la Motivación del que quisiera extraer una frase:

La motivación debe venir de dentro de uno mismo, no puedes esperar que nadie ni nada te motive. En todo caso tu empresa, o entorno laboral en general, debe facilitar que no pierdas esa motivación y que esa motivación individual revierta en beneficio de todos: uno mismo, tus compañeros, la empresa, los clientes y proveedores de la empresa, la sociedad, …

Curso de Digitalización Certificada en Barcelona


Será el próximo 12 de noviembre de 2008 en el Hotel Zenith Borrell (Comte Borrell 208) de Barcelona.

Lo organiza Atenea Interactiva y cuesta 575 euros. Para inscribirse, acceder al formulario.

El programa que sigue se puede obtener en PDF.

Normativa relacionada amb l’Ordre EHA 962/2007
– Directiva 200 l/115/CE del Consell, per tal de simplificar, modernitzar i harmonitzar les condicions imposades a la facturació en relació amb l’IVA

– Directiva 2006/112
– Real Decret 1496/2003, de 28 de novembre
– La facturació electrònica en la Llei de Contractes del Sector Públic
– La facturació electrònica en la Llei de Mesures d’Impuls de la Societat de la Informació
Anàlisi de l’Ordre EHA /962/2007
– Estudi de l’Ordre EHA /962/2007, de 10 d’abril: desenvolupament de disposicions sobre facturació telemàtica i conservació electrònica de factures
– Obligacions de l’expedidor en la conservació de les factures i documents substitutius
– Obligacions dels destinataris en la conservació electrònica de les factures i documents substitutius
– Digitalització certificada de les factures i documents substitutius rebuts, i d’altres documents o justificants
– Impressió de factures i documents substitutius remesos en format electrònic
– Certificats electrònics de les entitats prestadores de serveis de certificació i signatura electrònica.

Signatura electrònica: autenticitat i integritat de la còpia digital
– Com es compleixen els requisits d’integritat i autenticitat d’origen
– Directiva 1999/93/CE del Parlament europeu i del Consell, de 13 de desembre, per la que s’estableix un marc comunitari per a la signatura electrònica
– Llei 59/2003, de 19 de desembre, de Signatura Electrònica
– Tipus de certificats electrònics. Certificats reconeguts o qualificats. Certificats de persones físiques i jurídiques
– Tipus de signatures electròniques. Estàndards TS 101 733 Y TS 101 903.
– DNI electrònic

– Serveis de Validació (VA) i de segell de temps (TSA)
Planificació de Projectes Digitalització Certificada i de Facturació Electrònica
– Arquitectura tecnològica i requeriments funcionals del projecte d’implantació
– Solucions tecnològiques empaquetades i «a mida»: avantatges i limitacions
– Gestió de la signatura electrònica i de la validació. Excepcions a la validació
– Factura Normalitzada d’Asimelec
– Arxiu i conservació de les factures electròniques. Disponibilitat per a auditoria i inspecció tributària
– Digitalització Certificada. La possibilitat de digitalitzar factures amb signatura electrònica, destruint els documents en paper
– Recepció de factures electròniques en les Administracions Públiques
– Digitalització de Factures al Sector Públic: la destrucció de factures en paper i tractament de factures digitalitzades com a originals de cara a la Intervenció

Procés d’Homologació del Programari de Digitalització Certificada
– Procediments i controls necessaris per garantir la fidelitat del procés de digitalització certificada
– Resultat de la digitalització certificada:
– Organització documental dels camps exigibles del registre d’IVA (segons Art. 62 i següents del Reial Decret 1624/1992)
– Imatge binària del document digitalitzat o enllaç al fitxer que la contingui
– Funcionalitats del programari de digitalització certificat
– Signatura de la base de dades per garantir la integritat de dades i imatges
– Garantia d’accés a la base de dades: consulta en línia, recerca selectiva
– Digitalització certificada per tercers.
– Accés a la informació, CD ROM, on line
– Procés de Digitalització. Garanties del Sistema: autenticitat i integritat
– Documentació preparar en un procés d’homologació.

EDICOM, el PSC con «mejores prácticas»


EDICOM, empresa especializada en el desarrollo, implantación de soluciones y prestación de servicios XML/EDI, obtuvo el reconocimiento por parte del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio para operar como PSC el pasado día 13 de Octubre, el mismo día que obtenía la Certificación de ASIMELEC, convirtiéndose en el primer PSC en disponer de esta acreditación.

El Esquema de Calidad de PSC de ASIMELEC permite identificar a los Prestadores de Servicios de Certificación que adoptan las mejores prácticas, por lo que la Autoridad de Certificación de EDICOM ha quedado identificada como la de más valor de entre las que operan en España, y, posiblemente en Europa. El sello de ASIMELEC supera los requisitos de otros esquemas como Webtrust for Certification Authorities, y tiene en cuenta la normativa europea de firma electrónica.

Operar en calidad de Autoridad de Certificación permite proveer a los clientes de EDICOM de los elementos de identificación específicos a la actividad concreta a realizar, evitando certificados generalistas y garantizando el cumplimiento de la legalidad en su interpretación más estricta, como en el caso de los dispositivos seguros, que gozan de la certificación CWA 14169.

EDICOM añade de esta forma a su amplio portafolio de soluciones para el transporte de información (mensajes de datos), el valor de actuar en Calidad de Autoridad de Certificación, lo que le permite prestar servicios como:

  • Emisión de certificados
  • Generación de Sellos de Tiempo
  • Almacenamiento certificado de información
  • Firma electrónica Remota

EDICOM expide certificados que se ajustan a lo establecido en la Directiva 1999/93/CE de 13 de diciembre de 1999 y a la Ley 59/2003 de 19 de diciembre, de firma electrónica, por lo que goza de amplio reconocimiento para operar en todos los países de la Unión Europea.

La certificación de ASIMELEC se ha obtenido en base a la auditoría de cumplimiento de la norma ETSI TS 101 456 y ha sido realizada por la consultora S21sec.

Edicom es una compañía dedicada al desarrollo e implantación de sistemas transaccionales de alto rendimiento empresa a empresa (B2B). Especialista en consultoría y desarrollo de software EDI e integración de datos (XML, EDIFACT, X12, VDA, …), aplicaciones y procesos, dispone de su propia Red de Valor Añadido (SEDEB2B) para el transporte seguro de la información, así como de soluciones en el campo del Reaprovisionamiento Continuo (CRP) y Trazabilidad. La empresa con sede en Valencia, posee delegaciones en México, Francia, Italia y Argentina, cuenta en la actualidad con un equipo humano de 128 personas especializadas en el campo de las comunicaciones electrónicas que atienden a las más de 4.800 empresas que conforman su cartera de clientes y su plataforma de intercambio mueve más de 80 millones de transacciones anuales.