Sigo trasaladando foros . Ahora me centraré en el de Records Management.
En el ámbito de la empresa, pero sobre todo en el de la administración, es cada vez más importante la correcta gestión de la información electrónica. La e-Administración se enfrenta a retos como el de la Contratación (con la problemática de los concusos), los registros de entrada telemáticos o las notificaciones, en un marco en el que conviven el papel y los documentos electrónicos. El tratamiento de expedientes, la gestión de potestades, los recursos administrativos y el archivo histórico o el expurgo deben ser considerados desde todos los puntos de vista.
Normas y estándares de record management (20 de enero de 2006)
Es un tema que puede llegar a ser complejo.
No todos los estándares sirven para lo mismo, y habiendo tantos, uno duda del significado de la palabra «Standard».
Para abrir boca, permitidme que empiece solo haciendo una lista. En los próximos días entraré en mas detalles. Y mientras, los impacientes podéis ir tirando de google.
PDF/A
UneDocs
XBRL
UBL
DLM Forum: MoReq
ISAD
NARA
DoD 5015.2
ISO 15489
ISO 23081
Dublin Core Metadata
UK PRO
ANSI/AIIM/ARMA TR48
CAN/CGSB-72.34
BS EN 82045-1:2001
ISO/IEC 11179
ISO/TS 15000
OAGIS
ISO 15022
GS1 XML
Muchos de estos estándares internacionales son sectoriales y no todos tienen el mismo arraigo en España. Os contaré que se está haciendo en la Administración del Estado, por ejemplo, para el Archivo Histórico.
Proyecto XISPA (7 de septiembre de 2006)
En uno de los pliegos más interesantes que he visto nunca en relación a un concurso de la Administración Pública Catalana gestionado por CatCert, se indica la siguiente información como referencia (aunque está en catalán, se entiende perfectamente):
Normativa jurídica
– Llei [estatal] 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú.
– Llei [catalana] 13/1989, de 14 de desembre, d’organització, procediment i règim jurídic de l’Administració de la Generalitat de Catalunya.
– Llei [catalana] 10/2001, de 13 de juliol, d’arxius i documents.
– Decret legislatiu 2/2003, de 28 d’abril, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei municipal i de règim local de Catalunya.
– Decret 324/2001, de 4 de desembre, relatiu a les relacions entre els ciutadans i l’Administració de la Generalitat de Catalunya a través d’Internet.
– Decisió 2004/563/EC, de 7.7.2004 – http://europa.eu/eurlex/pri/en/oj/dat/2004/l_251/l_25120040727en00090013.pdf
– Comunicació de la Comissió al Consell, al Parlament Europeu, al Comitè Econòmic i Social Europeu i al Comitè de les Regions referent al paper de l’administració electrònica en el futur d’Europa (26.09.2003). http://www.csi.map.es/csi/pdf/egov_communication_es.pdf
Normativa tècnica
– ISO 10181-4:1997. Information technology – Open systems interconnexion
– Security framework for open systems: Non repudiation framework.
– ISO 14721:2003. Space data and information transfer systems – Open archival information system – Reference model.
– ISO 15489-1:2001. Information and documentation – Records management – General.
– ISO/TR 15801:2004, Electronic imaging – Information stored electronically
– Recommendations for trustworthiness and reliability.
– ISO 17799:2005. Information technology – Security techniques – Code of practice for information security management.
– ISO/TR 18492:2005 Long-term preservation of electronic document-based information.
– ISO 20652:2005. Space data and information transfer systems – Open archival information systems – Producer-Archive interface metholody abstract standard.
– ISO 23081-1 Record Management Processes. Metadata for Records, Part 1: Principles.
– ISO 23081-2 Record Management Processes. Metadata for Records, Part 2: Implementation Issues.
– ISO/IEC 27001:2005 (BS 7799- 2:2005) Information technology. Security techniques. Information security management systems. Requirements
– MoReq – Modelo de Requisitos para la gestión de documentos electrónicos de archivo.
– OAI-PMH – The Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting. 2002.
– REL –Rights Expression Language.
– SAML – Security Assertion Language.
– SOAP – Simple Object Access Protocol.
– UNE 71502:2004. Especificaciones para los Sistemas de Gestión de la Seguridad de la Información.
– WS-I – Webservices Interoperability Initiative.
– XACML – XML Access Control Markup Language.
– XML DSig – XML Digital Signatures.
– XML Formatted Data Unit (XFDU) Structure and Construction Rules. 2004.
Referències i bibliografia
– ADAPT – A Digital Approach to Preservation Technology: http://narawiki.umiacs.umd.edu/twiki/bin/view/Main/WebHome
– aDORe: a modular, standards-based Digital Object Repository. Herbert Van de Sompel, Jeroen Bekaert, Xiaoming Liu, Luda Balakireva, Thorsten Schwander.
– An Audit Checklist for the Certification of Trusted Digital Repositories. RLG/NARA. 2005.
– Council of European Social Science Data Archives: http://www.nsd.uib.no/cessda/
– Code of Practice for Legal Admissibility and evidential weight of information stored electronically.
– Data dictionary for preservation metadata. Final report of the PREMIS Working Group. 2005.
– Data Documentation Initiative: http://www.icpsr.umich.edu/DDI/org/index.html
– Digital Curation Centre (UK) Representation Information Registry
– Digital Preservation Needs and Requirements in RLG Member Institutions. Margaret Hedstrom and Sheon Montgomery. 1998.
– Document de treball de la Comissió sobre interoperativitat (Linking up Europe: the Importance of Interoperability for eGovernment Services). http://www.csi.map.es/csi/pdf/interoperabilidad_1675.pdf
– e-Government Metadata Standard, version 3.1, (DRAFT v3.0e 7 June 2006).
– FEDORA – An Architecture for Complex Objects and their Relationships. Carl Lagoze, Sandy Payette, Edwin Shin, Chris Wilper.
– Fedora and the Preservation of University Records Project. 2.1 Ingest Guide. Digital Collections and Archives, Tufts University; Manuscripts & Archives, Yale University. 2006.
– File-based storage of Digital Objects and constituent datastreams: XMLtapes and Internet Archive ARC files. Xiaoming Liu, Lyudmila Balakireva, Patrick Hochstenbach, and Herbert Van de Sompel.
– GDFR – Global Digital Format Registry: http://hul.harvard.edu/gdfr/
– Global Digital Format Registry (GDFR). Stephen L. Abrams.
– Harvard E-Journal Archive. Submission Information Package (SIP) Specification. 2001.
– Implementing Preservation Repositories For Digital Materials: Current Practice And Emerging Trends In The Cultural Heritage Community. A Report by the PREMIS Working Group. 2004.
– JHOVE – JSTOR/Harvard Object Validation Environment: http://hul.harvard.edu/jhove/
– METS – Metadata Encoding and Transmission Protocol. Library of Congress.
– PAWN: A Novel Ingestion Workflow Technology for Digital Preservation. Mike Smorul and Joseph JaJa.
– Programa e-Domec (Electronic Archiving and Document Management in the European Comission)
http://ec.europa.eu/comm/secretariat_general/edoc_management/edomecindex_en.htm
– PRONOM – UK National Archives’ file format registry.
– Representing Digital Assets using MPEG-21 Digital Item Declaration. Jeroen Bekaert, Herbert van de Sompel.
– Requirements for Digital Preservation Systems: A Bottom-Up Approach. David S. H. Rosenthal, Thomas Robertson, Tom Lipkis, Vicky Reich, Seth Morabito.
– Robust Technologies for Automated Ingestion and Long-Term preservation of Digital Information. Joseph JaJa.
– Scalable, Reliable Marshalling and Organization of Distributed Large Scale Data Onto Enterprise Storage Environments, J. JaJa, M. Smorul, F. McCall, and Y. Wang.
– Trusted Digital Repositories: Attributes and Responsibilities. RLG/OCLC. 2002.
– U.S. National Archives and Records Administration Electronic and Special Media Records Services Division, Accessioning Procedures Handbook. 2000.
– Update to the National Digital Infrastructure and Preservation Program. 2003.
– XFDU packaging contribution to an implementation of the OAIS reference model. Arnaud Lucas.
Enhorabuena a CatCert por el concurso y a la propuesta ganadora por acceder a un proyecto de tanta importancia.
Comentario de Segio Berná (17 de octubre de 2006)
Agradecer primero a Julian la enhorabuena ya que estuve directamente encargado de la realizacion de la propuesta de netfocus que al final ha resultado ser la ganadora en el concurso de Catcert de archivado seguro de larga duracion.
Coincido plenamente contigo en que el pliego de Catcert es un magnifico trabajo de recopilacion de estándares y del estado del arte en la especificación de un entorno seguro de archivado electrónico.
Además es una de las propuestas más ambiciosas que he visto nunca de funcionalidad.
Nos espera un duro año de trabajo, pero estoy convencido de que el resultado valdrá mucho la pena. Un saludoSergio Berna
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Sergio Berná
IT Strategy Manager – netfocus S.L.
http://www.netfocus.es
(Continuará)
Todo es electrónico 