Foro sobre facturación electrónica en las empresas

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CajaCanarias, a través de su Servicio de Apoyo Empresarial, y la Cámara de Comercio, Industria y Navegación de Santa Cruz de Tenerife organizan hoy, en la capital tinerfeña, un foro sobre la implantación de la facturación electrónica en la empresa. Esta iniciativa se llevará a cabo en el salón de actos de la institución cameral de 17:00 a 21:00 horas.

El encuentro tiene por objetivo abrir un espacio de reflexión y debate sobre la facturación electrónica, donde poder analizar las ventajas y oportunidades que supone su aplicación en la gestión de la empresa, las condiciones técnicas necesarias para su implantación y las consideraciones legales a tener en cuenta.

La propuesta está especialmente dirigida a empresarios, directivos y profesionales, y dará comienzo con una ponencia del presidente de Albalia Interactiva y Coordinador del Grupo de Factura Electrónica de la Asociación Multisectorial de Empresas Españolas de Electrónica y Comunicaciones (Asimelec), Julián Inza, que expondrá las «Oportunidades de facturación electrónica para las pymes».

A continuación, el responsable de la Unidad de Pymes y Comercio Electrónico de CajaCanarias, Domingo González Hernández, explicará las «Soluciones financieras vinculadas a la facturación electrónica».

Tras un breve descanso, los especialistas Jorge Lorenzo Pintor (Cámara de Comercio, Industria y Navegación de Santa Cruz de Tenerife)  y José María Anguiano Jiménez (Garrigues) ofrecerán las dos últimas conferencias centradas en la firma electrónica y el documento electrónico.

Jornades de Signatura Electrònica

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Ayer y hoy se celebran las Jornades de Signatura Electrònica organizadas por CatCert en Barcelona.

El contenido es sumamente interesante, lo que es un problema porque es imposible asistir a los 3 «tracks» simultáneos de ponencias. Veo mucho énfasis en la Ley 11/2007 lo que me parece muy oportuno.

He podido saludar a mucho amigos e, incluso hacer negocis, aprovechando las salas de reuniones que la organización pone a disposición de los asistentes.

Por cierto, muchos asistentes. Me comentaba Francesc Oliveras, Director General de la Agencia Catalana  de Certificación que este año hay casi mil inscritos.

Enhorabuena, Francesc.
Acto Inaugural Jornadas Firma Electrónica 2008

Actualización (21.11.2008)

La temática de las conferéncias de esta edición giró entorno a las siguientes líneas conceptuales: 

  1. La firma electrónica en los procesos de gestión, con especial atención a las novedades legales producidas durante 2007, como la Ley 11/2007, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos, la Ley 30/2007, de contratos del sector público o la Ley 56/2007, de impulso de la sociedad de la información, entre otras normativas relevantes.
  2. La firma electrónica en el ciclo de vida de la documentación electrónica, con especial atención al cumplimiento normativo que se deriva de las normativas citadas.

De esta manera, en el ámbito de la firma electrónica y en el ámbito de los procesos de gestión se realizaron las siguientes sesiones:

  • La sede electrónica y los medios de interlocución electrónica.
  • Las garantías en la publicación de la información.
  • La figura de los terceros de confianza.
  • La contratación electrónica.
  • La facturación electrónica.
  • La actuación electrónica automatizada. 

Y en el ámbito de la firma electrónica en el ciclo de vida de los documentos electrónicos, se desarrollaron las siguientes sesiones: 

  • Los formatos de los documentos ofimáticos. 
  • La autenticidad de los expedientes electrónicos. 
  • La seguridad en el intercambio interoperable de datos y documentos. 
  • La gestión de evidencias electrónicas documentales. 
  • Las garantías en la preservación de documentos y expedientes a largo plazo. 

En todos los casos, se trataron experiencias públicas y privadas, con la finalidad de ofrecer una visión integrada de las soluciones aplicadas, intercambiando experiencias y acercando dos realidades que se complementan mutuamente. Además, se realizó una sesión destinada a presentar experiencias remarcables y novedosas en firma electrónica, bajo el título de «Proyectos innovadores de firma electrónica»
 
Por otro lado se realizaron unas sesiones de tutorías previas a la inauguración de las Jornadas, que contemplaron los siguientes temas:

  • La firma electrónica y la certificación digital: conceptos técnicos básicos.
  • Nuevos productos y servicios CATCert.
  • Características del nuevo maroc normativo de la firma electrónica: una visión jurídica.
  • Recomendaciones para adaptarse al nuevo marco normativo de la firma electrónica: una visión organizativa.

Generación de facturae para SAP desde iDoc con Biztalk

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Aunque generar ficheros facturae a partir de los ficheros iDoc obtenidos en SAP no es muy complicado cuando contamos con herramientas como Biztalk, surge la necesidad de firmar electrónicamente los ficheros resultantes.

Biztalk es un entorno de interoperabilidad creado por Microsoft que lleva varios años de evolución y que ya usan más de 9.000 empresas en todo el mundo. Permite convertir entre diferentes formatos (gestionando las reglas de conversión que puedencrearse con las herramientas incluidas en la plataforma), así como lidiar con diferentes protocolos de comunicaciones. Se suele usar en proyectos EDI, algunos tan específicos como los financieros de SWIFT, y también en entornos multifabricante porque permite resolver muchos retos de conectividad. Gestiona colas y cuenta con procedimientos de recuperación lo que lo hace adecuado para convivir con entornos Host Mainframe y aplicaciones de misión crítica.

En los proyectos en los que convive con SAP, Biztalk concentra los diferentes mecanismos de comunicación con bancos, clientes proveedores, …gestionando las conversiones iDoc. Por supuesto, no se limita solo a gestionar facturas, pero en este caso interesa precisamente por su adecuación a esta tarea. Nos permite enviar y recibir mensajes INVOIC típicos de EDI (probado en nuestros proyectos con versiones D93A y D96A de EDIFACT), y tratar con mensajes de factura UBL (versiones 1 y 2) y los específicos destinados a las administraciones públicas españolas: facturae 3.0 y 3.1.

Para las conversiones es frecuente que tengamos que personalizar las estructuras de conversión, en función de los criterios de implementación de SAP en el cliente, pero gracias a las herramientas disponibles, es un trabajo que se puede hacer muy rápidamente.

Pero nuestro punto fuerte viene cuando tenemos que aplicar firmas electrónicas (obligatorias en las facturas y recomendables en los pedidos). Por eso hemos desarrollado una personalización de nuestra Suite Backtrust, específicamente para que pueda ser invocada desde Biztalk, como uno más de los servicios que se orquestan desde la plataforma. Backtrust for Biztalk permite generar diferentes tipos de firmas electrónicas XML (XAdES) y específicamente los tipos ES-EPES y ES-X-L especificados por ETSI (TS 101 903) y de uso prescrito a partir de la Orden PRE 2971/2007, por lo que es adecuado para generar las facturas electrónicas que se exigen cuando el destinatario es una administración pública.

De igual forma si el usuario del sistema es una administración pública o un organismo dependiente, es posible tratar las firmas electrónicas y validarlas contra los servicios OCSP y CRL de los propios prestadores de certificación, o servicios de centralización de la validación como @firma del MAP o EADTrust.

Encuesta sobre la Factura Electrónica en PYMES y MicroPYMES

3 respuestas

En Octubre de 2007, la Comisión Europea creó el Grupo de Expertos en Facturación Electrónica, con el objetivo general de ampliar y estandarizar el uso de la factura electrónica en todos los sectores.

Para alcanzar este objetivo en el sector de las PYMES y MicroPYMES, el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, -como miembro del Grupo de Expertos y a propuesta de la Comisión Europea-, insta a las empresas españolas a responder a un cuestionario sobre facturación electrónica elaborado en el seno del mencionado Grupo de Expertos. En él se recoge información sobre aspectos tan relevantes, como: estado de implantación, frecuencia de uso, necesidades y opinión.

El plazo para responder al cuestionario concluye el 30 de Noviembre de 2008.  Para conseguir una solución a la medida de todos, es deseable un alto índice de participación, por lo que es importante la mayor participación española posible en esta encuesta.

Mis redes sociales

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No se si llevo bien la cuenta de mis redes sociales. A ver, estas son las redes de las que me acuerdo:

Podéis contactarme a través de ellas, aunque la que más uso es LinkedIn.

Iré actualizando este post conforme me vaya acordando (es más un recordatorio para mí mismo, pero al fin y al cabo esa es una de las utilidades de los blogs).

Preguntas sobre Digitalización Certificada y sus respuestas

3 respuestas

logo-digitalizacioncertificadaHe recibido el siguiente comentario en el blog (en el sitio equivocado):

Hola Julian, dirijo una compañía que esta dedicada a la programación orientada al mundo del documento, estamos valorando la posibilidad de homologar nuestro software ante la Agencia Tributaria como software homologado para poder hacer digitalización certificada. Después de leer distinta información que he encontrado en Internet a cerca de la utilidad de este modelo de homologación en nuestra solución me surgen algunas dudas, entre ellas las mas importantes son:

1.- Si empezamos ahora el proceso de homologación y tardamos entre seis y doce meses en conseguir dicha homologación, tendria sentido el disponer de un periodo tan reducido de tiempo (mas o menos un año) hasta que la Efactura se acabe por imponer y ya no existan las facturas en formato papel o esto es una utopia y todavia queda mas tiempo para poder seguir tocando el papel en cuanto a las facturas de proveedores se refiere. ¿Como crees que evolucionara la factura en formato papel de aqui a cinco años por ejemplo?

2.- En segundo lugar por que es tan ambigua la orden que regula la digitalización certificada al definir los documentos que pueden ser subceptibles de ser digitalizados certificadamente cuando dice» Facturas de proveedores, Documentos sustitutivos de pago así como otros documentos». Este ultimo «otros documentos» es lo que me desconcierta, ¿a que tipo de documentos se están refiriendo?

3.- En tercer y ultimo lugar ( no quiero ponerme pesado ) seria mucho decir que la digitalización certificada tiene fecha de caducidad con la Efactura o crees que es una parte importante de esta Orden pero que podran coesistir una con la otra.

Sin otro particular, saludos cordiales.

Enrique Lopez

Estas son mis repuestas:

1.- En mi opinión, la facturación en papel todavía va a durar un tiempo. No se ha establecido ninguna obligación de facturar electrónicamente entre entidades privadas. Las obligaciones son para las empresas que facturan al sector público (o a las entidades dependientes de el) y para los organismos y entidades del sector público que tienen que ser capaces de recibir facturas electrónicas. De todas formas, la Digitalización Certificada es un paso intermedio en la dirección correcta, que es la completa eliminación del papel.

2.- La norma tiene algunas ambigüedades, pero es tremendamente concreta para lo que se estila en otras normas semejantes. En particular, los «otros documentos» son los de tipo tributario. Sin embargo, en la práctica, solo las facturas y los tiques (documentos sustitutivos de facturas) son susceptibles de digitalización certifificada, por la imposición de vincularlos al libro registro de facturas recibidas que se establece en la norma. No obstante, si en el futuro se flexibiliza la referencia al libro registro, podrá utilizarse como norma de base para cumplir lo establecido en los artículos 30 y 31 de la LAECSP.

3.- En mi opinión coexistirán durante un tiempo (bastante) y finalmente la factura en papel desaparecerá. No obstante los sistemas de Digitalización Certificada evolucionarán para dar cobertura a múltiples necesidades de digitalización que requieran cierto valor legal, llegando más allá de las facturas.

Delegación en Grecia

1 respuesta

Acabamos de llegar de Grecia en donde estamos desarrollando una delegación de Albalia Interactiva.

La hospitalidad griega es digna de mención y el avance que está logrando en el ámbito de la certificación es notable. De momento existen los siguientes prestadores de servicios de certificación:

En breve comunicaremos la dirección y el teléfono de nuestra delegación

Efgaristó poli

Auditoría de Digitalización Certificada

7 respuestas

Hoy hemos concluido otra auditoría de Digitalización Certificada. Solo nos falta redactar el Informe de Auditoría y entregárselo a la entidad solicitante para que pueda presentarla en el Registro de Informática Tributaria, de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, junto con el resto de la documentación.

Estamos bastante orgullosos de que algunos de nuestros clientes que ya han realizado un proceso de auditoría, están pensando en repetirlo con nosotros para otras configuraciones de gestores de bases de datos, en cofiguraciones avanzadas de sistemas.

Por la experiencia en las auditorías realizadas y las que están en proceso, tenemos algunas ideas sobre como podría redactarse la normativa futura que tiene que extender el concepto de la Digitalización Certificada (que hoy es específica del ámbito tributario) para su generalización en el ámbito de las Administraciones Públicas (prevista en la Ley 11/2007).

Hay un punto en particular que tendrá que revisarse. La referencia al artículo 62 y siguientes de Real Decreto 1624/1992, de 29 de diciembre.

En efecto, la referencia al diario de facturas debe sustituirse por un concepto genérico de diario asociado al proceso administrativo subyacente. Por ejemplo el libro diario en el que se asienten las anotaciones vinculadas al registro de entrada de la institución (si la digitalización certificada se asocia a los procesos de registro, lo que será uno de los usos principales).

La campaña eFactura de ASIMELEC concluye en León, el próximo 6 de noviembre

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La Dirección General de Desarrollo de la Sociedad de la Información del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo ha impulsado una linea de subvenciones para la realización de proyectos y actuaciones de desarrollo e incorporación de soluciones de negocio y facturación electrónicos adaptadas a las necesidades de las pequeñas y medianas empresas.

ASIMELEC y FENITEL, en el marco de su Proyecto eFactura, promocionan la factura electrónica organizando una serie de seminarios que han recorrido toda España y que tienen por objeto transmitir a las PYMES los detalles más importantes a tener en cuenta para acometer su propio proyecto de facturación electrónica.

La asistencia a estas jornadas es gratuita, siendo el único requisito para cumplimentar el formulario de inscripción. Los asistentes reciben, además de la documentación necesaria para el seguimiento de las jornadas, la versión impresa del manual “La Factura Electrónica”, editado por ASIMELEC.

La próxima edición, tendrá lugar en León el 6 de noviembre de 2008, y supone la clausura de la serie de eventos. Esta Jornada, convocada de forma conjunta con INTECO, cuenta con la colaboración especial de las Organizaciones Patronales Provinciales.

Este es el Programa previsto:

9:00    Recepción de asistentes y entrega de documentación

9:30     Apertura Institucional

D. Enrique Martínez
Director General
INTECO

D. Javier Cepedano Valdeón
Presidente
FELE – Federación Leonesa de  Empresarios

D. Martín Pérez
Presidente
ASIMELEC

9:45 La Normativa de la factura electrónica en España

  • Marco Internacional
  • Normativa española: RD 1496/2003; RD 87/2005, de 31 de enero; Orden EHA /962/200

D. Fernando Gutiérrez Fernandez
Abogado del Estado

10:30    Coffee break

11:00     Aspectos Claves de la Facturación Electrónica

  • Novedades Importantes de la nueva normativa de Facturación

Contenido de la factura.
Documentos sustitutivos de las facturas.
Tipos de Facturas y su tratamiento electrónico: Normal, Rectificativa, Recapitulativa, Electrónica
Deberes del emisor y del receptor de facturas.
Auto factura y facturación por terceros.
Requisitos esenciales de la factura electrónica.

  • La firma  y certificación electrónica: concepto y aplicaciones

Garantía de integridad y autenticidad de origen.
Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de Firma Electrónica.
Certificados electrónicos reconocidos o cualificados.
Certificados de personas jurídicas.
El DNI electrónico

  • La implantación de la Facturación y la Firma electrónica en la Empresa

El mercado de la facturación electrónica:
Ahorros estimados por las asociaciones sectoriales.
Ventajas obtenidas por las empresas que utilizan la facturación.

  • Proyecto de Facturación Electrónica

Formatos utilizables en las facturas: EDIFACT, XML, PDF. Formatos XML: UBL y facturae.
Fases de un proyecto de facturación electrónica. Metodología.
Consentimiento del receptor de facturas.
Diferencias entre proyectos de emisor de facturas y de receptor de facturas.
Gestión de la firma electrónica y de la validación. Excepciones a la validación.
Protección de datos en relación con las facturas electrónicas.
Factura Normalizada de ASIMELEC.
Archivo y conservación de las facturas electrónicas. Disponibilidad para auditoría e inspección tributaria.
Digitalización Certificada. La posibilidad de digitalizar facturas con firma electrónica, destruyendo los documentos en papel
Caso de la autofactura.

D. Julián Inza
Coordinador del Grupo de Factura
ASIMELEC
Presidente
GRUPO INTERACTIVA

14:30 COCKTAIL BUFFET
16:00 Penetración en el mercado de las plataformas de facturación. Experiencia de las Cámaras de Comercio
D. Narciso Samaniego
Responsable del Servicio de Nuevas Tecnologías
CAMARA DE COMERCIO DE ZARAGOZA

17:00     Gestión Documental Inteligente

  • ¿Que es la Gestión Documental Inteligente?
  • ¿Por qué Digitalizar documentos?
  • Control de procesos temporales de diversos departamentos
  • Procesos de la Digitalización Certificada.
D. José Antonio Quiroga (IPS)
Director proyecto DF-SERVER
IPS, SL
18:00    Clausura Institucional
D. Tomas Castro
Presidente de
ALETIC

D. Javier García Beberide
Vocal
CAMARA DE LEON

D. Jose Maria Abril Montiel
Presidente
APEINTEL

Ver la versión en PDF del programa.
fac-elec-inteco-061108

Tras esta jornada, la lista completa de eventos realizados es la siguiente:

  1. La Coruña, 9 de octubre de 2007
  2. Valencia, 13 de noviembre de 2007
  3. Córdoba, 27 de Noviembre de 2007
  4. Zaragoza, 28 de Noviembre de 2007
  5. Málaga, 4 de diciembre de 2007
  6. Burgos, 11 de diciembre de 2007
  7. Santander, 12 de diciembre de 2007
  8. Sevilla, 12 de diciembre de 2007
  9. Bilbao, 19 de diciembre de 2007
  10. Valladolid, 12 de febrero de 2008
  11. Vigo, 14 de febrero de 2008
  12. Oviedo, 19 de febrero de 2008
  13. Alcalá de Henares, 21 de febrero de 2008
  14. Salamanca, 21 de febrero de 2008
  15. Pamplona, 4 marzo de 2008
  16. Almería, 1 de abril de 2008
  17. Huesca, 2 de abril de 2008
  18. San Sebastián, 11 de abril de 2008
  19. Cangas de Onís (Asturias), 16 de abril de 2008
  20. Huelva, 24 de abril de 2008
  21. Santiago de Compostela, 14 de mayo de 2008
  22. Gijón, 20 de mayo de 2008
  23. Jaén, 3 de junio de 2008
  24. Cádiz, 5 de junio de 2008
  25. Miguel Turra – Ciudad Real, 13 de junio de 2008
  26. Cáceres, 17 de junio de 2008
  27. Toledo, 24 de junio de 2008
  28. Girona, 18 de septiembre de 2008
  29. Tarragona, 30 de septiembre de 2008
  30. Castellón, 2 de octubre de 2008
  31. Lleida, 14 de octubre de 2008
  32. Alicante, 16 de octubre de 2008
  33. Murcia, 21 de octubre de 2008
  34. Barcelona, 23 de octubre de 2008
  35. León, 6 de noviembre de 2008