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Albalia Interactiva impulsa facturae


Albalia Interactiva, entidad especializada en soluciones de Firma y Facturación Electrónica, ha sido incluida por la Agencia Tributaria en su listado sobre desarrolladores de factura electrónica que ofrecen soporte al formato Facturae, adoptado por la Administración General del Estado (AGE) para la emisión y recepción de facturas electrónicas como estándar en todos los procedimientos administrativos.

Albalia Interactiva es uno de los ocho desarrolladores que recoge la Agencia Tributaria en su página web, por comercializar soluciones de software que permiten facturar electrónicamente utilizando Facturae. La compañía, creadora del Manual de la Factura Electrónica, es una de las principales impulsoras de la firma y la factura electrónica en España, y da soporte al formato facturae desde finales de 2007 en su plataforma Faccil.

El portfolio de productos de firma electrónica de Albalia Interactiva, en línea con las nuevas exigencias del mercado, incorpora plena compatibilidad con los estándares más recientes, como es el caso del propio Facturae y otros como UBL ,  pudiendo firmar en formatos  XAdES, CAdES y PDF. De esta manera, las herramientas de firma electrónica de Albalia Interactiva adquieren la máxima versatilidad, adaptándose a las necesidades específicas de cada organización.

“Empecé con la firma electrónica en 1991, cuando era asunto de publicaciones académicas, y llevo diecisiete años evangelizando y profetizando sobre su generalización. El pasado año 2007 ha sido verdaderamente fructífero desde el punto de vista de la producción normativa en relación con la firma electrónica, con varias leyes que obligan a su adopción generalizada. Sin embargo, merece la pena destacar el compromiso demostrado por la Administración Pública con la facturación electrónica, a través del formato Facturae, que impone la firma electrónica en formato  XAdES X-L con lo que sin duda contribuirá a la expansión de esta tecnología en España. El apoyo y fomento del Estado está ayudando a que cada vez más entidades se decidan a implantar tales sistemas, por lo que desde Albalia Interactiva, no hemos dudado en apoyar la iniciativa Facturae”, afirma Julián Inza, Presidente de Albalia Interactiva. “Hoy, con este reconocimiento por parte de la Agencia Tributaria, aspiramos a que se difundan aín más nuestras soluciones como las más avanzadas en relación con la firma y la factura electrónica, algo que ya percibimos en parte, por ser los autores del Manual de la Factura Electrónica publicado por ASIMELEC y  Red.es«.

Entre las aplicaciones del fabricante destacan las soluciones de firma electrónica Backtrust con soluciones de escritorio y de servidor tanto en java como en .net. Herramientas que se adaptan a diferentes volúmenes de documentos y que ya se utilizan en banca, pymes, grandes corporaciones y empresas de toda España. También destaca la solución SaaS (Software as a Service) Faccil que incluye soporte al formato facturae 3.1 y a la firma electrónica XAdES X-L.

Albalia Interactiva
Albalia Interactiva  es líder en consultoría de firma y factura electrónica y dispone de su propios productos de Firma Electrónica (Backtrust) y Facturación Electrónica (Faccil), además de ser la impulsora de los Servicios de Certificación, de Timestamping, Validación y Firma DSS EADTrust.  Las herramientas de Albalia  destacan por su eficiente diseño, su rápida puesta en marcha, y su elevada compatibilidad, testada en el marco de los laboratorios ETSI (XAdES Interoperability test).

Albalia participa activamente en todos los foros e iniciativas nacionales e internacionales relacionadas con la Factura Electrónica, la Certificación y la Firma Electrónica (tales como OASIS, UBL, CEN o ASIMELEC) y colabora con entidades como IBM, Microsoft,  Eurobits, DyR, Grabba, Tactel, C3PO, e Idoneum  entre otras.

Profirma en la prensa


En el número 63 de abril de 2008 de la revista «Ideas & Negocios» se habla en la página 84 (Sección Telecos) sobre «La nueva factura electrónica«.

Entre las soluciones mencionadas, está el programa Profirma desarrollado por Albalia Interactiva y distribuido gratuitamente con el libro «La Factura Electrónica«, editado por ASIMELEC y Red.es.

El programa Profirma es una solución sencilla para firmar documentos electrónicos,  basada en la Cripto API de Microsoft (CAPICOM 2.0) y que genera ficheros PKCS#7 (CMS) con la extensión .fir (la misma que han adoptado para este tipo de ficheros AC Camerfirma o CatCert, la Agencia Catalana de Certificación). El fichero resultante contiene en su interior el documento electrónico, las firmas que se añaden (pueden ser más de una) y los certificados asociados a los firmantes.

Esta versión gratuita no incluye timestamping ni validación, por lo que las firmas generadas son firmas «básicas» y no las «firmas completas» que propugnamos, promoviendo el estándard TS 101 733 en la modalidad CAdES ES-X-L. La versión incluída en BackTrust sí incluye este tipo de firmas.

Dado que este software lo utilizamos en nuestros cursos de firma electrónica como ejemplo, para llevarlo a cabo «al completo» hemos creado una página web que permite obtener «Certificados de Prueba» (esta página web abre un frame en el subdominio CA -de «Certification Authority»- del web de Albalia).

Este servicio genera ficheros PKCS#12, semejantes a los de los backups de certificados. Se cifran con el PIN que se indica en el formulario y que se tiene que recordar al instalarlos en el ordenador. El fichero resultante incluye una clave privada y el certificado, y, opcionalmente, la cadena de certificación hasta la «root«. Al usarlo, conviene recordar que es preciso marcar la casilla de «incluir root» si es un certificado para ser usado  con una aplicación de usuario (ya que de esta manera se instala la cadena de confianza de la CA emisora en el ordenador). Si se va a usar en una aplicación java es mejor no marcar la citada casilla y obtener el certificado de la CA «root» en la siguiente panatalla, tras hacer click en «crear certificado».

RFC 3126 Formatos de firma electrónica para firmas logevas


Sabeis que llevo algún tiempo promocionando la adopción del formato de firma ES-XL descrito en los estándares TS 101 733 y TS 101 903, porque si esta variante de firma se emplea desde el lado del firmante, se libera al receptor que confía en la firma, del problema de la validación (lo que es un verdadero reto en un contexto europeo de más de 100 prestadores de servicios de certificación).

Estos desarrollos normativos de ETSI se han visto reflejados en la norma del epígrafe RFC3126 «Electronic Signature Formats for long term electronic signatures» en el cuerpo de normas de IETF.

El formato se considera una extensión de las normas RFC 2630 y RFC 2634 sobre las que se han definido nuevos campos de atributos de la firma firmados y no firmados.

An Electronic Signature (ES) , with the additional validation data forming the ES-X long:

es-xl.gif

Esta norma, de recomendada lectura ayuda a aclarar conceptos en relación con las firmas electrónicas.

Especificaciones técnicas de la nueva normativa de Facturación Electrónica


Los próximos 15 y 16 de Abril de 2008 tendrá lugar en Madrid, en el Hotel Confortel Pío XII (sito en la Avda. Pío XII, 77 – 28036 Madrid · Teléfono: 91 387 62 00 · Web www.confortelhoteles.com) y organizado por el IIR el seminario «Especificaciones técnicas de la nueva normativa de Facturación Electrónica» impartido por los expertos de Albalia Interactiva (broma: es verdad que hay expertos en Albalia, aunque yo no lo sea 😉

Este es el Programa:

INTRODUCCION

  • Especificaciones técnicas de las comunicaciones de datos que deban efectuarse en cumplimiento de la ley de Contratos del Sector Público
  • Formato al que deben ajustarse las facturas y plazo de adaptación: facturae y UBL
  • Formatos del documento y sistemas para garantizar la autenticidad de origen e integridad de datos: formato facturae
  • Avances en OASIS respecto a la definición de los formatos UBL y acuerdo con Naciones Unidas UN/CEFACT
  • Avances en CEN (Comité Europeo de Normalización) respecto a la definición del estándar de facturación europeo
  • Avances en IDABC en relación con la contratación electrónica en el sector público

MODULO 1…………………….Firma electrónica

  • Herramientas de desarrollo de funcionalidades de firma electrónica, archivo electrónico y custodia electrónica
  • Variantes del Formato TS 101 903
  • Cómo se codifican las distintas variantes
  • Cómo se obtiene el timestamping. Servicios de timestamping
  • Cómo se obtiene la validación. Servicios OCSP -Online Certificated Status Protocol-
  • Firma DSS.Webservices de firma y validación

MODULO 2…………………….XML Normalización y validación de esquemas

  • Herramientas para el manejo de proyectos XML
  • Traducción entre formatos: XSLT, XSD y CSS
  • Validación de esquemas: referencias al modelo o estándar a aplicar

MODULO 3…………………….Formato XML – Facturae

  • Introducción al formato facturae
  • Descripción de los documentos que forman la documentación del estándar
  • Entornos de prueba
  • Generación de facturas en formato facturae
  • Envío de facturas mediante ebXML
  • Validación del esquema facturae
  • Visualización de facturas facturae con herramientas que soportan otros estándares (OOXML)

MODULO 4…………………….Formato UBL -Universal Business Language-

  • Introducción al formato UBL
  • Descripción de los documentos que forman la documentación del estándar
  • Entornos de prueba
  • Generación de facturas en formato UBL
  • Envío de facturas mediante ebXML
  • Validación del esquema UBL
  • Visualización de facturas UBL con herramientas que soportan otros estándares (OOXML)

MODULO 5…………………….Conversión de formatos de facturas electrónicas

  • Modelos de datos en los sistemas internos de las empresas
  • Uso de ERPs y programas de facturación y contabilidad
  • Formatos planos para intercambio
  • Integración con sistemas EDI
  • Integración con sistemas XML
  • Conversión entre formatos
  • Convivencia de facturae y UBL

Los Ponentes:

  • D. Julián Inza 
    Presidente
    ALBALIA INTERACTIVA
  • D. Alvaro González
    Jefe de Proyectos
    ALBALIA INTERACTIVA
  • D. Fernando Pino 
    Director de Tecnología Legal
    ALBALIA

Por qué asistir

14 Horas de formación para conocer:

  • Cómo generar y validar las facturas electrónicas en formatos facturae y UBL
  • Cómo combinar las exigencias de facturación electrónica con el resto de requisitos impuestos por la Ley de Contratos del Sector Público
  • Cómo generar y validar las firmas electrónicas -TS 101 903-
  • Los plazos de aplicación de las nuevas obligaciones impuesta por la Orden PRE/2971/2007
  • Cómo facilitar la convertibilidad y compatibilidad del formato de las facturas establecido en la orden
  • Los formatos del documento y sistemas para garantizar la autenticidad de origen e integridad de datos
  • Los requerimientos técnicos en formatos y mecanismos de firma y conversión

Quién debe asistir

  • Responsable de Tecnología
  • Responsable de Organización
  • Responsable de Facturación
  • Director de IT
  • Director de Sistemas de Información
  • Responsable de Contratación de Organismos de la AGE

Variantes de firma electrónica


En la norma RFC 3126 «Electronic Signature Formats for long term electronic signatures» de septiembre de 2001 se describen las diferentes variantes de firma, con inclusión de elementos como sellos de tiempo e información de validación. Es la trasposición de la norma ETSI TS 101 733 v.1.2.2

Con posterioridad, la norma ETSI TS 101 733 (CAdES) ha evolucionado hasta la versión  TS 101 733  v.1.7.3 y por ello era preciso actualizar la norma RFC 3126 en el marco del IETF.

Se acaba de  publicar en marzo de 2008 (con fecha de febrero de 2008) la norma RFC 5126 «CMS Advanced Electronic Signatures (CAdES)» con este propósito.

El equivalente a CAdES en XML es XAdES XML Advanced Electronic Signatures y su última versión está  en la norma TS 101 903 v.1.3.2

También conviene reseñar las variantes de firma electrónica recomendadas en facturación electrónica, como la CWA 15579

Curso facturae


Logo facturaeYa he comentado sobre este curso en mi post anterior y hace unos dias.

Transcribo ahora su contenido por si alguien estuviera interesado en asistir, o en proponernos un curso «in-company» sobre estos aspectos:

Introducción normativa

  • Directiva 2006/112/CE del consejo de 28 de noviembre de 2006 relativa al sistema común del impuesto sobre el valor añadido modificada por la Directiva 2006/138/CE del consejo de 19 de diciembre de 2006
  • REAL DECRETO 1496/2003, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, y se modifica el Reglamento del Impuesto sobre el Valor Añadido.
  • Real Decreto 87/2005, de 31 de enero, por el que se modifican el Reglamento del Impuesto sobre el Valor Añadido, aprobado por el artículo 1 del Real Decreto 1624/1992, de 29 de diciembre, el Reglamento de los Impuestos Especiales, aprobado por el artículo único del Real Decreto 1165/1995, de 7 de julio, y el Reglamento por el que se regulan las obligaciones.
  • Orden EHA 962/2007 de 10 de abril, por la que se desarrollan determinadas disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas, contenidas en el Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.
  • ORDEN PRE/2971/2007, de 5 de octubre, sobre la expedición de facturas por medios electrónicos cuando el destinatario de las mismas sea la Administración General del Estado u organismos públicos vinculados o dependientes de aquélla y sobre la presentación ante la Administración General del Estado o sus organismos públicos vinculados o dependientes de facturas expedidas entre particulares.
  • LEY 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público.

Facturación electrónica

  •   Requisitos de las facturas según el RD 1496/2003.
  •   Requisitos de la facturación electrónica según el RD 1496/2003 y la Orden EHA 962/2007
  •   Aspectos a tener en cuenta en los proyectos de emisión de facturas
  •   Aspectos a tener en cuenta en los proyectos de recepción de facturas
  •   Tipos de certificados a utilizar
  •   Uso de dispositivos HSM

XML

  • Normalización y validación de esquemas
  • Herramientas para el manejo de proyectos XML
  • Transformación y visualización de formatos
  • Validación de esquemas: referencias al modelo o estándar a aplicar

Firma electrónica

  • Herramientas de desarrollo de funcionalidades de firma electrónica, archivo electrónico y custodia electrónica
  • Firma en XML, XadES
  • Normas técnicas a considerar
    • RFC 2560 – Online Certificate Status Protocol – OCSP
    • RFC 3126  – Electronic Signature Formats for long term electronic signatures
    • RFC 3161  – Time-Stamp Protocol (TSP)
  • Firma Electrónica Avanzada  XML. Variantes del Formato TS 101 903
  • Cómo se obtiene el timestamping. Servicios de timestampinComo se obtiene la validación. Servicios OCSP- Online Certificated Status Protocol-
  • Firma DSS. Webservices de firma y validación

Formato XML – Facturae

  • Introducción al formato facturae
  • Descripción de los documentos que forman la documentación del Standard
  • Entornos de prueba
  • Generación de facturas en formato facturae.
  • Envío de facturas mediante ebXML
  • Validación del esquema facturae
  • Visualización de facturas facturae con herramientas que soportan otros estándares (OOXML)

Conversión de formatos de facturas electrónicas

  • Modelos de datos en los sistemas internos de las empresas
  • Uso de ERPs y programas de facturación y contabilidad
  • Formatos planos para intercambio
  • Integración con sistemas EDI
  • Integración con sistemas XML
  • Conversión entre formatos

XAdES Plugtest en ETSI


ETSIEstos dias participamos, junto con bastantes empresas e instituciones de todo el mundo en el evento de Interoperabilidad XAdES de ETSI.

Las soluciones de Albalia Interactiva, enmarcadas en la linea de productos Backtrust alcanzan, gracias a este evento, un marchamo especial, gracias a la posibilidad de testar los formatos de firma de forma conjunta con expertos de todo el mundo.

En breve se conocerá el Informe de ETSI, de igual forma que podemos conocer el resultado del  evento de interoperabilidad de 2003 que tuvo lugar del 3 al 7 de noviembre y  el del  evento conjunto PLI-XAdES que tuvo lugar del 24 al 28 de mayo de 2004.

Caixa Galicia acepta contratos electrónicos con el DNI electrónico


Ayer tuve la ocasión de colaborar con Caixa Galicia en el lanzanmiento una nueva forma de contratación electrónica, pienera entre las entidades financieras y que fue presentada en rueda de prensa en La Coruña.

Rueda de Prensa - Caixa Galicia - José Valiño, Marcelino Fernández, Antonio Vázquez de Parga

En virtud de este desarrollo, las personas que deseen abrir una cuenta Caixa-Galicia-On podrán utilizar su DNI electrónico (DNIe) y otros certificados reconocidos para firmar el contrato por Internet. Todo desde la comodidad de su casa y sin tener que desplazarse a las oficinas de la caja de ahorros o al buzón de correos.  

El nuevo DNIe incluye un chip que contiene dos certificados, uno de autenticación y otro de firma. Algunos bancos y cajas, entre los que se encuentra Caixa Galicia ya han utilizado el certificado de autenticación para identificar a sus clientes cuando acceden a su página web. Caixa Galicia es la primera entidad que habilita el uso del certificado de firma electrónica y posibilita así la contratación de servicios financieros 100% online.  

Este anuncio se produce en el marco de los procesos de innovación que Caixa Galicia ha impulsado desde hace unos años. 

En Mayo de 2002, Caixa Galicia lanza su Oficina por Internet, On Caixa Galicia, con el fin de satisfacer la creciente demanda por parte de los clientes del uso de nuevos canales para la contratación de productos y servicios financieros.
 
Con esta iniciativa, Caixa Galicia marcaba distancias respecto al sector de cajas de ahorro por su mayor y más avanzado uso de las nuevas tecnologías y canales en su actividad comercial.

En ese momento, el proceso de contratación online era doble: por un lado, estaban los clientes de Banca Electrónica de la Caja gallega, que podía contratar productos financieros de manera online, utilizando sus claves como firma de los contratos; y por otro lado, los nuevos clientes, que por motivos de seguridad, debían identificarse a través de un sistema de correspondencia convencional.

Desde el año 2002, el avance tecnológico ha sido constante, y Caixa Galicia ha liderado diferentes iniciativas relacionadas con las mejoras de la autenticación de clientes en los servicios web, con el uso de la telefonía móvil o la funcionalidad disponible en los cajeros automáticos. De hecho, el DNI Electrónico ya se utiliza en Caixa Galicia como sistema de autenticación para acceder a su servicio de Banca Electrónica, Caixa Activa, a través de la página web de la entidad. 

El servicio que hoy se anuncia, reconoce el derecho de los ciudadanos a utilizar el DNI electrónico en sus transacciones telemáticas, y por ello se enmarca en un conjunto de iniciativas legislativas que se han producido durante el año 2007, que afectan a las entidades financieras y a otros sectores, y que se han tenido en cuenta de forma pionera al desarrollar el proyecto:

  • Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos.
  • Ley 22/2007, de 11 de julio, sobre comercialización a distancia de servicios financieros destinados a los consumidores.
  • Ley 56/2007, de 28 de diciembre, de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información.

El gobierno ha invertido más de 315 millones de euros en el despliegue del DNI electrónico. Próximamente se completará el despliegue de equipamiento en las comisarias de expedición del DNI y ya no será posible conseguir el antiguo DNI al ir a renovar.

En Marzo de 2008 se superará la barrera de los 3 millones de DNIe emitidos y a un ritmo de 20.000 unidades expedidas cada dia,  se estima que 2008 finalizará con más de 6 millones de documentos.

El DNIe va a ser un instrumento de capital importancia en la modernización de las relaciones entre ciudadanos, empresas y administraciones públicas. Muy pronto será habitual utilizarlo para la contratación de todo tipo de servicios por Internet, desde abrir una cuenta bancaria a contratar una hipoteca, pasando por la contratación del seguro del coche o el ADSL.

A la vista de esta tendencia,Caixa Galicia estima para que este año 2008, el 5% de los nuevos contratos de las modalidades de cuenta on-line se perfeccionarán mediante firma electrónica, y que en el año 2009 este sistema se extenderá al 20% de los contratos.

Antonio Vázquez de Parga

Según Antonio Vázquez de Parga, Director de Estrategia Digital de Caixa Galicia: «El DNI electrónico puede suponer una auténtica revolución para el sector bancario. Posibilita nuevos servicios y vías de comunicación. La adaptación de cajeros al nuevo DNIe y la firma electrónica de contratos forman parte de  una ambiciosa estrategia de modernización de Caixa Galicia enfocada a ofrecer servicios más cómodos, ágiles y seguros a nuestros clientes.»

Firma electrónica con el DNI electrónico

Para la prestación de este servicio Caixa Galicia ha llegado a un acuerdo con «Tractis«, una plataforma de contratación electrónica integrada con autoridades de certificación a nivel internacional y que permite la generación, almacenamiento y preservación de evidencias electrónicas con plena validez legal. Para mi es una doble satisfacción como consultor, por un lado por los matices técnicos y legales tenidos en cuenta por Caixa Galicia en el proyecto, y por otro por los considerados en la plataforma Tractis.

En la actualidad, la Oficina Virtual de la entidad gallega cuenta con más de 36.000 clientes y ya supera los 800 millones de euros de volumen de negocio, por lo que se consolida como una entidad de referencia en el sector online.

Seminario de facturae y XAdES el 27 de marzo


Logo Atenea InteractivaAtenea Interactiva organiza un curso sobre el formato facturae, formato XML de adopción obligatoria en las relaciones con las administraciones públicas, y en el que participamos varias personas de Albalia Interactiva.

La norma que determina el uso obligatorio de este formato es la Orden PRE/2971/2007, y la que determina que sea obligatorio el uso de la facturación electrónica antes del verano de 2008 es la Ley 30/2007 de Contratos del Sector Público.

Por ello, el curso es imprescindible para todos los organismos públicos y para las sociedades que no puedan presentar cuenta de pérdidas y ganancias abreviada.

Además de aspectos concretos del formato facturae, enmarcado en una introducción a XML, trataremos sobre los formatos de firma XAdES definidos en la norma TS 101 903, que también son obligatorios, según la legislación mencionada.

El curso comenzará con un repaso al marco normativo de la factura electrónica, para entender en qué consiste la obligación y los plazos que existen para su adopción y concluirá con algunas recomendaciones para las entidades que tengan que transformar formatos adoptados en su organización.

El enfoque adoptado permite que saquen provecho del curso tantos los gestores como los técnicos que tienen que implementar las soluciones.

El curso tendrá lugar el próximo 27 de marzo de 2008 en el Hotel AC Cuzco, de Madrid y tiene un coste de 650 euros + IVA.

Existe una información más amplia en el folleto en PDF

Si está interesado acceda al formulario de inscripción o llame por teléfono al 902 365 6 12

El Ministerio de Industria, Turismo y Comercio y el de Economía y Hacienda presentan el modelo facturae de factura electrónica


El Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, en colaboración con la Agencia Tributaria, presentó ayer 6 de febrero de 2008 Facturae, el primer modelo de factura electrónica de Europa con acceso abierto, gratuito y garantizado por la Administración, que ahorrará 15.000 millones de euros anuales a las empresas. En este sentido, según sus cálculos, el nuevo formato podría ayudar a ahorrar el 1,5% del Producto Interior Bruto (PIB).

En España se emiten unas  4.500 miilones de facturas con un gasto total de 9.000 millones de hojas de papel. Así, el coste unitario medio por factura pasaría de los 3,48 euros (2,78 euros en el proceso de recepción y 0,76 en el de emisión) que se estima en la gestión de facturas en papel a 0,15 euros (0,09 euros en recepción y 0,06 en emisión) que se estima cuando la gestión de la factura es electrónica.

Entre las ventajas de este nuevo sistema, el director de Informática Tributaria, Santiago Segarra, ha citado la integración de los sistemas informáticos, la simplificación de las tareas administrativas, el ahorro de papel y espacio, y las mejoras en el control interno y en las tareas de gestión. «El control interno ya no dependerá, por ejemplo, de que se contabilicen todas las facturas a mano», ha destacado.

La nueva Facturae incluirá la misma información que una factura tradicional (codificada, en este caso entre etiquetas XML que permiten extraer cada campo de la factura en el ordenador de destino) así como la firma electrónica del usuario asociada a un certificado digital que garantiza la autenticidad de la factura en relación con la identidad del firmante y la integridad del contenido. Además, la Ley de Contratos del Sector Público obligará a que se utilice este formato para la contratación con el sector público a partir de 2009.

En este sentido, Segarra ha señalado que todas las empresas españolas «ya realizan trámites telemáticos con la Agencia Tributaria, lo que supone que todas ellas cuentan con firma electrónica y que, por tanto, podrían empezar ya a usar este nuevo modelo».

Por su parte, el subdirector general de Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones del Ministerio de Industria, Miguel F. Azorín, ha explicado que las grandes empresas ya trabajan con la factura electrónica a través de sus propios sistemas de gestión. «Las PYMES a veces no tienen recursos para crear sus propios sistemas y las grandes compañías les obligan a realizar las facturas con sus propios mecanismos», ha afirmado.

Software gratuito

Para Azorín, Facturae permitirá que cualquier empresa pequeña pueda realizar sus facturas electrónicas en un único formato y con su propio sistema ya que, a través de la Administración, podrán acceder a un software gratuito con el que trabajar.

El programa de gestión y de facturación electrónica ya está disponible en la página web http://www.facturae.es. Asimismo, se ha habilitado un número de teléfono (902 446 006) y un correo electrónico (facturae@mityc.es) donde poder realizar consultas, y próximamente se publicará un directorio con las empresas que ya utilizan este modelo.

Facturas en PDF

La generalización del sistema facturae permitirá erradicar la extendida creencia de que una factura en formato PDF es una factura electrónica, y consolidar la firma electrónica en las gestiones entre empresas y cuando facturan a la administración pública.

Contenido de la factura 

La factura, para ser válida legalmente, debe contener, al menos, los siguientes contenidos:

  • Número.
  • Fecha.
  • Tipo de factura (ordinaria, recapitulativa, rectificativa)
  • Razón social de quien la emite y quien la recibe.
  • NIF de quien la emite y quien la recibe.
  • Domicilios de ambas partes.
  • Descripción de las operaciones.
  • Importe de cada producto o servicio.
  • Tipo impositivo aplicable a cada producto y servicio.
  • Cuota tributaria.
  • Fecha en que se ha prestado el servicio o se ha entregado el producto (si es diferente al momento de emisión de la factura).
  • Justificación de la exención o «no sujeción» en los casos en que aplique alguna excepción de cobro del IVA.