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La factura electrónica


Aunque los autores del siguiente video no nos han consultado de forma expresa en el aspecto de «obra derivada» de nuestro libro sobre la factura electrónica, nos adelantamos y otorgamos nuestro permiso para llevarlo a cabo (aunque sea «a posteriori»).

Ya que siempre es agradable ver que las obras de uno (en este caso de Fernando Pino y de mi mismo) tienen cierta resonancia.

Esta es una «píldora formativa» de la EOI que hace más sencillo captar los principales conceptos de la factura electrónica.

6th European EXPP Summit


Hilton Munich Park Hotel, Munich, Germany
October 11 & 12, 2010

Europe’s leading Congress on E-Invoicing & E-Billing will celebrate its sixth anniversary this year.

More than 350 E-Invoicing experts and interested parties from about 30 countries will meet in Munich to exchange views about current trends and perspectives.

Top-notch speakers will talk about their experiences with E-Invoicing projects over the course of two days. The European EXPP Summit 2010 will reward the participants with an exclusive series of success stories and best practice sessions from numerous industries across Europe.

  • Hear the latest news on market trends, perspectives, standards and initiatives
  • Success stories telling how the Procure-to-Pay process and the Financial Supply Chain have been improved and how they can help to reduce costs considerably
  • Focus on the different possibilities for implementing E-Invoicing & E-Billing and for harmonising legislation in Europe

The mixture of lectures from experts in the field and professionals with practical experience, as well as podium discussions, roundtables, large exhibition area and especially the focus on Europe will make the European EXPP Summit 2010 a compulsory event for CEOs, CFOs, CIOs, Heads of A/R and A/P, Procurement, Invoice Management and E-Invoicing decision makers from all over Europe.

Further information and the registration form can be found at: www.expp-summit.com

Directiva 2010/45/UE del Consejo de 13 de julio de 2010


El Diario Oficial de la Unión Europea ha publicado en su edición del 22 de Julio de 2010 la Directiva 2010/45/UE del Consejo de 13 de julio de 2010 por la que se modifica la Directiva 2006/112/CE relativa al sistema común del impuesto sobre el valor añadido, en lo que respecta a las normas de facturación. Las nuevas normas entrarán en vigor a los veinte días de esta publicación, y los Estados miembros deberán proceder a su transposición antes del 31 de diciembre de 2012.

De conformidad con lo dispuesto en la Directiva de 2006, la Comisión presentó un informe en el que, a la luz de los avances tecnológicos, ponía de relieve ciertas dificultades con respecto a la facturación electrónica, indicando algunos otros aspectos en los que convendría simplificar las normas del IVA para mejorar el funcionamiento del mercado interior.

Entre las consideraciones relativas a la necesidad de modificación del IVA mediante la Directiva 2010/45/UE, el Consejo entiende que, con el fin de ayudar a las pequeñas y medianas empresas a las que les resulta difícil abonar el IVA a la autoridad competente antes de haber recibido ellas mismas el pago del adquirente o el destinatario, resulta oportuno ofrecer a los Estados miembros la opción de autorizar que el IVA se declare con arreglo a un régimen de contabilidad de caja que permita al proveedor abonar el IVA a la autoridad competente cuando reciba el pago por una entrega o prestación y que establezca su derecho a deducción cuando realice el pago por una entrega o prestación. Los Estados miembros deben poder implantar, de este modo, un régimen optativo de contabilidad de caja que no incida negativamente en los flujos de caja relativos a sus ingresos por IVA.

Asimismo, considera que procede modificar determinados requisitos relativos a la información que debe figurar en las facturas, con objeto de hacer posible un mejor control del impuesto, tratar de forma más uniforme las entregas o prestaciones transfronterizas y las de ámbito nacional y contribuir a promover la facturación electrónica.

Al llegar a un acuerdo político en lo concerniente a la Directiva de simplificación del IVA en la reunión del Consejo de marzo de 2010, éste puso ya de manifiesto que que la facturación electrónica puede ayudar a las empresas a reducir costes y ser más competitivas, hay que revisar los requisitos actuales sobre IVA en materia de facturación electrónica con el fin de suprimir las cargas y obstáculos existentes. Se estima que esta medida puede suponer entorno a los 18 millones de euros anuales.

La autenticidad e integridad de las facturas electrónicas puede garantizarse también mediante la utilización de determinadas tecnologías existentes, tales como el intercambio electrónico de datos (EDI) y los sistemas avanzados de firma electrónica. No obstante, puesto que  existen otras tecnologías, no debe exigirse a los sujetos pasivos la utilización de una tecnología específica de facturación electrónica.

La Directiva finalmente adoptada en la reunión del Consejo de Julio de 2010, deberá ser traspuesta por los Estados miembros a sus legislaciones nacionales a más tardar el 31 de diciembre de 2012, adoptando y publicando las disposiciones legales, reglamentarias y administrativas necesarias

Referencia en Euroalert

Relacionado: Directiva 2010/45/UE del Consejo de 13 de julio de 2010

Directiva 2010/45/UE del Consejo de 13 de julio de 2010


Ayer se publicó en el Diario Oficial de la Unión Europea la Directiva 2010/45/UE del Consejo de 13 de julio de 2010 por la que se modifica la Directiva 2006/112/CE relativa al sistema común del impuesto sobre el valor añadido, en lo que respecta a las normas de facturación.

En España el cambio tendrá poco efecto en el plano tecnológico, ya que el desarrollo normativo español es uno de los más avanzados de la unión europea en lo que se refiere a la factura electrónica, y en el que existen más herramientas comerciales y libres.

Sí que afectará a los aspectos menos tecnológicos ya que se simplifican algunos aspectos generales de la facturación, especialmente en el ámbito transfronterizo.

Actualización. También está disponible en la página web del  BOE

Iberdrola envía cinco millones de facturas electrónicas al año


Iberdrola cuenta con 500.000 clientes con factura electrónica gracias a los que evita el envío físico de casi 5 millones de comunicaciones postales a lo largo de un año, lo que supone un importante beneficio medioambiental plasmado en el ahorro de papel, tinta y transportes, así como en la reducción de emisiones de CO2.

Según informó la compañía en julio de 2010, la factura electrónica entraña, asimismo, ventajas para los clientes, como una mayor comodidad (ya que se pueden consultar las facturas desde cualquier equipo con conexión a Internet y desde el mismo día de su emisión, que se notifica mediante e-mail), accesibilidad (la información está disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana) y libertad (dado que el cliente no firma ningún compromiso de permanencia y puede darse de baja de forma instantánea).

Este tipo de factura, además, reúne ciertos requisitos de seguridad, ya que va firmado electrónicamente (no obstante, al utilizar el certificado de firma electrónica de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre se dificulta la comprobación de su validez por terceos, ya que esta funcionalidad es muy onerosa en el caso de la FNMT).

 

Grupo de Trabajo de Factura Electrónica en la CEOE


El pasado 7 de julio de 2010 tuvo lugar en la sede de la CEOE , en Diego de León, 50 – 28006 Madrid, la reunión del Grupo de Trabajo de Factura Electrónica.

En la reunión se trató sobre la Cumbre sobre Facturación Electrónica en Europa, celebrada en Madrid los días 27 y 28 de abril y el Congreso de Factura Electrónica y Digitalización Certificada de ASIMELEC celebrado en la misma sede del MITyC el 29 de abril de 2010. 

A la satisfacción de que la cumbre se celebrara en España se añadió la decepción respecto a la escasa representación española entre los casos de éxito presentados y la excesiva focalización hacia las conclusiones del Grupo de Expertos de la UE, dejando fuera otras posiciones. El evento de ASIMELEC fue más abierto y permitió reflejar más posturas entre las adoptadas por las entidades más activas de Europa en la adopción de la factura electrónica.

La reflexión sobre la futura Directiva Europea de Factura Electrónica incluyó la satisfacción sobre el consenso alcanzado en el artículo 233 (el más polémico), con una redacción que consolida las inversiones realizadas por las entidades más avanzadas, y preserva la seguridad jurídica de las legislaciones de los paises con normas más completas, como es el caso español. Al mismo tiempo da cobertura a los paises con normativas más ambiguas, facilitando la aceptación de las facturas de esos paises en el resto.

Una valoración importante es que el cambio legal europeo que debe ser traspuesto a las legislaciones nacionales en 2013 afectará poco a la normativa española que ya es una de las más completas de Europa, lo que elimina incertidumbres para todas las empresas que están planeando incorporar la factura electrónica a sus sistemas.

En la reunión Carlos González presentó su empresa Doc on Time y el nuevo enfoque que le están dando a las relaciones personales y empresariales en torno a la factura electrónica.

En la reunión se decidió enprender diversas actividades en el marco del grupo de trabajo:

  • Línea de Acción de Impulso de la Factura Electrónica, que acometerá la elaboración de un Decálogo sobre recomendaciones o directrices para el impulso de la Factura Electrónica.
  • Línea de acción sobre Métricas y valoración de la adopción de la factura electrónica en España (en los diferentes ámbitos B2B, B2C Y B2G) que definirá la metodología y realizará la medición de los parámetros relevantes.
  • Linea de Acción de Divulgación que impulsará un Plan orientado a la  mejora del conocimiento sobre la factura electrónica en las empresas a distintos niveles territoriales.

Grupo de trabajo de Factura Electrónica de ASIMELEC


El martes 29 de junio se reunió el Grupo de Trabajo de Factura Electrónica de ASIMELEC para repasarlas actividades del primer semestre de 2010 y analizar los próximos retos de cara al impulso de la factura electrónica.

Durante la reunión se valoró muy positivamente el V Congreso de Factura Electrónica y Digitalización Certificada celebrado el 29 de abril de 2010, en el que quedó claro el firme compromiso de la industria española por el ‘apagón’ de la factura en papel y las principales tendencias europeas y al que acudieron más de 150 personas, con lo que se cumplieron ampliamente las expecta­tivas previstas.

Cabe recordar que durante el congreso se presentó el proyecto Invoicex, en el que participa ASIMELEC, junto con diversas empresas asociadas, y que cuenta con el apoyo del Plan Avanza2 del MITyC. El proyecto Invoicex es una iniciativa que busca solventar los problemas de interconexión e interoperabili­dad entre los distintos sistemas de facturación existentes, de manera que las empresas se sientan autónomas para adoptar la solución que más se ajuste a sus necesidades, sin verse obligadas a llevar a cabo su facturación electrónica con un determinado proveedor.

Posteriormente, los miembros del Grupo de Trabajo de Factura Electrónica valoraron la Cumbre sobre Facturación Electrónica en Europa, celebrada también en Madrid los días 27 y 28 de abril. Sus conclusiones fueron de satisfacción por celebrar en España un evento de tales características y por haber cosechado una numerosa participación y asistencia española, aunque echaron de menos una mayor representación española entre los casos de éxito presentados y una mayor representatividad entre los ponentes de las diversas posturas adoptadas ante las conclusiones del Grupo de Expertos de la UE. En la fase actual se considera que ciertos lobbies europeos están imponiendo sus posiciones al resto de expertos, con un resultado incierto que puede suponer un freno al despliegue de la factura en Europa. Afortunadamente, el marco legislativo español, bastante más desarrollado que el de otros países, establece una perspectiva de estabilidad y seguridad jurídica, que consolida las inversiones realizadas por las empresas y un contexto positivo para futuros proyectos de implantación de la factura electrónica, al que afectará poco la modificación de la norma europea  prevista para 2013.

También se hizo balance de la encuesta de la Comisión Europea respecto al Informe del Grupo de Expertos sobre e-Facturación, que propone un marco común europeo para este tema. En las respuestas, incluidas las de ASIMELEC, se observó la coincidencia de varias opiniones europeas con la postura española, y estas como contrapunto a la postura adoptada por el Grupo de Expertos, con una clara disonancia en la interpretación del concepto «equal treatment».

Información en ASIMELEC

Curso on-line sobre DNI electrónico


Brujuleando por internet he tropezado con un curso on-line sobre DNI electrónico de forma inesperada.

El curso no es muy bueno, y tiene varios conceptos erróneos, pero tiene un alto componente visual, por lo que puede servir de primer paso de iniciación para el público en general, que no necesite profundizar.

Para los que quieren profundizar, y tienen perfil de programador, quizá sea más recomendable el curso on-line sobre Desarrollo de aplicaciones sobre DNIe y pautas para su certificación de 80 horas de duración, disponible en la Zona TIC del portal usatudni.

Es un curso técnico de desarrollo de aplicaciones sobre DNIe, pautas para la evaluación y certificación de las mismas en base a Common Criteria, siguiendo los criterios de seguridad marcados por los Perfiles de Protección del DNIe. Pensado para desarrolladores y empresas de desarrollo, comienza dando a conocer los conceptos básicos necesarios y concluye con un caso práctico recapitulativo que muestra cómo se desarrolla una aplicación básica de firma electrónica que haga uso del DNIe de forma que siga las recomendaciones de los Perfiles de Protección del DNIe.

Este curso lo hemos elaborado en Albalia Interactiva para Inteco y hemos puesto un gran esfuerzo para que sea lo más completo y progresivo posible, aunque exige un cierto perfil técnico para seguirlo. Aún está abierta la inscripción a este curso de formación en línea, y es gratuita.

Algunos de los temas: criptografía, tarjetas inteligentes, DNIe, marco regulatorio, desarrollo seguro,… Además se incluye un caso práctico de firmado de facturas electrónicas con el DNIe.

Seminario: Facturación Electrónica en la Administración Pública


Hace unos dias comentaba este seminario Facturación Electrónica en la Administración Pública. Tiene lugar el 15 de junio de 2010.

Este es el folleto en PDF.

Aquí se describe el seminario en el web de Atenea Interactiva.

Seminario de Digitalización Certificada


El próximo 1 de julio de 2010  varios consultores de Albalia Interactiva impartimos un seminario del IIR sobre Digitalización Certificada.

Este es el contenido previsto:

MODULO 1

Introducción Normativa relacionada con la Orden EHA /962/2007

  • Directiva 2006/112/CE: sistema común del Impuesto sobre Valor Añadido. Modificaciones previstas a la Directiva
  • Cómo se regulan la obligaciones de facturación: Real Decreto 1496/2003 de 28 de noviembre
  • Directiva 1999/93/CE del Parlamento europeo y de Consejo: marco comunitario para la firma electrónica
  • Reseña sobre la normativa foral relativa a la facturación
  • Facturación electrónica en la Ley 30/2007 de Contratos del Sector Público
  • La facturación electrónica en la Ley 56/2007 de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información
  • RESOLUCION de 24 de octubre de 2007, de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, sobre procedimiento para la homologación de software de digitalización
  • Digitalización de documentos en la Ley 11/2007 de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos

MODULO 2

Requisitos de los procesos de facturación

  • Contenido mínimo de la factura y requisitos esenciales de la factura electrónica
  • Documentos sustitutivos de las facturas
  • Facturas rectificativas. Desaparición de la «nota de abono»
  • Facturas recapitulativas
  • Tratamiento de las series para los diferentes procedimientos de facturación
  • Recomendaciones: idioma, moneda, mención del tipo de IVA
  • Deberes del emisor y receptor de facturas
  • Auto factura y facturación por terceros
  • Tratamiento especial de rappels y «envases y embalajes»
  • Requisitos esenciales de la factura electrónica
  • Cómo conservar en papel facturas electrónicas y cómo conservar electrónicamente facturas en papel (Digitalización Certificada)
  • Cómo cumplir los requisitos impuestos a emisores y receptores, por sí mismo o con
  • servicios de terceros
  • Herramientas de facturación electrónica: facturae, FactOffice, Faccil

MODULO 3

Firma electrónica Autenticidad de la factura electrónica y la copia digitalizada

  • Cumplimiento de los requisitos de integridad y autenticidad de origen
  • Tipos de firmas: simple, avanzada y cualificada. Tipos de certificados electrónicos
  • Dispositivos seguros de creación de firma
  • Prestadores de servicios de certificación disponibles en España. DNI electrónico
  • Formatos de las firmas electrónicas. Estándares TS 101 733 (CAdES) y TS 101 903 (XAdES). Firmas en PDF TS 102 778 (PAdES)
  • Servicios de Validación (VA) y de sellado de tiempo (TSA). Servicios DSS
  • Herramientas de Firma: BackTrust y EADTrust

MODULO 4

Proyectos de Digitalización Certificada

  • Fases de un proyecto de facturación electrónica. Metodología
  • Consentimiento del receptor de facturas
  • Autofactura: tratamiento de la conformidad de la factura por parte del obligado tributario emisor
  • Gestión de la firma electrónica y de la validación. Excepciones a la validación
  • Protección de datos en relación con las facturas electrónicas
  • Archivo y conservación de las facturas electrónicas. Disponibilidad para auditoría e inspección tributaria
  • Digitalización Certificada
  • Criterios de integración. Períodos contables de liquidación del IVA
  • Recepción de facturas electrónicas en las Administraciones Públicas
  • Digitalización de Facturas en el Sector Público de cara a la Intervención General del Estado

MODULO 5

Orden EHA /962/2007, de 10 de abril Aplicación práctica

  • Estudio de la Orden EHA /962/2007, de 10 de abril: desarrollo de disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas
    • Autorización de sistemas de facturación electrónica
    • Facturas electrónicas recibidas de terceros países
    • Obligaciones del expedidor y destinatario en la conservación de las facturas y documentos sustitutivos
    • Digitalización certificada de las facturas y documentos sustitutivos recibidos
    • Expedición y conservación fuera del territorio español
    • Régimen de los sistemas de facturación telemática autorizados
    • Certificados electrónicos de las entidades prestadoras de servicios de certificación y firma electrónica

MODULO 6

Requisitos y Funcionamiento de un proceso de Digitalización Certificada

  • Procedimientos y controles para garantizar la fidelidad del proceso de digitalización certificada
  • Funcionalidades del software de digitalización certificada: Gestión de metadatos. Firma en memoria del documento electrónico. Firma de la base de datos para garantizar la integridad de datos e imágenes. Períodos contables
  • Proceso de Homologación del software de Digitalización Certificada. Documentación a preparar
  • Auditoría del software de Digitalización Certificada
  • DigiFactIn. Instalación, Configuración, uso de certificados, integración con ERPs
  • Proceso de Digitalización. Garantías del sistema: autenticidad e integridad
  • Pasos a seguir para cumplir las máximas garantías y exceder el nivel de exigencia de la actual norma, en previsión de nuevos desarrollos legislativos en torno a la Ley 11/2007
  • Lista de software homologado por la AEAT