Archivo por meses: diciembre 2010

La Diplomática Digital presentada a los archiveros


Agradezco a Steria y Oracle su invitación para que explique los conceptos de Diplomática Digital a los Archiveros de la Comunidad de Madrid, en un Evento similar al que se organizó en Valencia el pasado 20 de octubre de 2010.

En esta ocasiónel acto se celebrará en el Salón de Actos del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid (C/ Ramírez de Prado, 3. 28005 Madrid).

Steria, en colaboración con Oracle y la Asociación de Archiveros de la Comunidad de Madrid, organiza el próximo 15 de diciembre de 2010 en Madrid un evento con el objetivo de ayudar a los equipos de archiveros y los departamentos de informática de cualquier organización a efectuar una adecuada gestión de los documentos electrónicos a lo largo de todo su ciclo de vida, desde su digitalización hasta su accesibilidad por todos los usuarios.

Para resolver ambas cuestiones, en la sesión organizada por Steria se darán a conocer los recursos tecnológicos más avanzados para conservar y preservar los documentos a largo plazo, con todas las garantías legales y los máximos niveles de seguridad, y se explicará cómo enfocar un proyecto de implantación de un Sistema de Gestión Documental electrónico y cuáles son prácticas adecuadas a seguir. A este efecto, se presentará también el caso práctico de la implantación con Steria de la solución URM de Oracle en el Ayuntamiento de Valencia.

Asimismo, entre los ponentes del evento participarán Mª Nieves Sobrino, jefe de Área Coordinación del Centro de Archivo Regional de la Comunidad de Madrid, Carmen Cubero, presidenta de la Asociación de Archiveros de la Comunidad de Madrid, Julián Inza, Presidente del Grupo Interactiva y de Albalia Interactiva, Miguel Solano, consultor de Steria o Nuria Raventós, responsable de consultoría E2.0 de Oracle.

Optimismo frente a la factura electrónica


Hace unos días la periodista Laia Reventós, de El País me hizo algunas preguntas sobre la factura electrónica. El contexto era el de la presentación del estudio de AMETIC (AETIC) Las TIC en la empresa española 2010.

Ella había hablado ya con otras personas que le manifestaron cierto pesimismo sobre la adopción de la factura electrónica en España. Yo le di mi punto de vista, que es bastante optimista. Es cierto que, como con muchos otros desarrollos, tendemos a sobrevalorar el corto plazo y a infravalorar el largo plazo.

Estamos ahora en un momento en el que tienen cierto desencanto quienes tenían mayores espectativas sobre el desarrollo de la adopción de la eFactura. Pero yo veo cada vez más claro que la conciencia sobre sus ventajas llegan a muchos empresarios y directivos de empresas de cualquier dimensión.

Además, justamente estos dias se está llevando a cabo la campaña de impulso de la eFactura auspiciada por el Ministerio de Industria Turismo y Comercio.

Laia publicó su artículo de El País el 23 de noviembre de 2010 con el título El cobro electrónico se estanca y el subtítulo «Campaña para animar a empresas y ciudadanos a ahorrar con la ciberfactura«.

Lo transcribo a continuación:

La factura electrónica es la punta del iceberg de la modernización de las empresas en España, pero su uso no avanza. En 2009 facturaron electrónicamente el 6,9% de las compañías, cifra que no va a cambiar este año, según Las TIC en la empresa española 2010, informe que presenta el próximo lunes la Asociación de Empresas de Electrónica, Tecnologías de la Información y Telecomunicaciones de España (AETIC).

Tampoco se usa de forma generalizada en la Administración. Solo el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, el 37% de las comunidades autónomas y el 7% de los Ayuntamientos cuentan con sistemas de ciberfacturación, según un estudio de la empresa SERES efectuada en 286 organismos públicos. Más preocupante aún que su escasa implantación es que el 59% de los encuestados no prevé hacerlo próximamente. Pese a que hasta tres leyes les obligan a desplegar esta infraestructura, aún «no está declarada normativamente la obligatoriedad de usar factura electrónica en la Administración General del Estado, ni las normas técnicas concretas», explica Carlos Maza, subdirector general de Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones en el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio.

Además, «la resistencia y el miedo al cambio frenan su avance», dice Alberto Redondo, director de mercadotecnia de Seres. Y añade: «Las grandes empresas saben el ahorro que supone, y que la inversión se recupera en 6 o 12 meses, según el volumen de facturas. Pero a las pymes no hemos sabido trasladarles sus ventajas, como la mejora en la gestión de la tesorería, menos errores…».

Julián Inza, coordinador de factura electrónica en la patronal Asimelec (AMETIC), comparte el diagnóstico, aunque es más optimista: «El mercado todavía no está maduro, pero es cuestión de poco tiempo. Tenemos el marco legal adecuado y se ha mejorado la interoperabilidad de las plataformas y formatos. Si fuera obligatorio sería más fácil, pero creo que es mejor convencer a la gente de que supone un gran avance y no solo por el ahorro económico». Los expertos calculan que por cada factura emitida digitalmente se ahorran diez euros. Y otro tanto al recibirla.

Una campaña de Red.es anima a los ciudadanos y a las empresas a apuntarse, a coste cero. Más de 7.000 personas han descargado el programa gratuito Facturae y los 19 millones de españoles que poseen DNI digital, pueden firmar electrónicamente.