En relación con el foro de Record Management sigo trasladando comentarios desde forosinternet.net.

Este es un comentario de Sergio Berná del 2 de octubre de 2006:

Buenos días,

Con todo el movimiento de usos de firma electrónica que ha propiciado el DNI electrónico y todo el ruido informativo y la siguiente confusión que se respira, según mi opinión se han dejado de lado ciertos aspectos que aún no he oído tratar de forma seria. Atendiendo a los usos de firma electrónica y si los asemejamos a los usos de la firma manuscrita. Me es difícil encontrar un acto legal que requiera la firma manuscrita de una o más partes y cuyo producto no deba ser archivado para poder dar validez final al documento ante un tercero que deba dar fe del mismo.

Es algo asi como si dos partes, después de firmar un contrato de compra-venta, quemasen dicho contrato para celebrar el acto y volvieran a basarse en la buena fe de cada uno de los contrarios. Es algo que no creo que a nadie se le pase por la cabeza.

Básicamente, cuando pienso en firma entre diferentes partes, pienso en una evidencia depositada por las partes que puede ser corroborada por un tercero para poder tomar decisiones en cuanto a si un hecho sucedió y si las partes implicadas en dicho hecho son las que se indican.

En el mundo real en estos momentos, toda empresa u organismo mantiene un archivo donde guarda este tipo de documentos. No obstante, no aprecio la misma preocupación ante la avalancha de documentos firmados que puede ser previsible esperar en cuanto se generalice.

¿Creéis vosotros que la ausencia de un método fiable de archivado puede estar retrasando en cierta medida la adopción de la firma electronica?

Por fiable me refiero a que garantice la conservacion de los documentos en el tiempo con un coste asumible por parte de la empresa. Más aun si tenemos en cuenta que en estos momentos el precedente es normalmente el archivo de la propia empresa que puede estar representado incluso por un simple armario ignífugo en el mejor de los casos.

Un saludo

Sergio Berna