Aunque generar ficheros facturae a partir de los ficheros iDoc obtenidos en SAP no es muy complicado cuando contamos con herramientas como Biztalk, surge la necesidad de firmar electrónicamente los ficheros resultantes.

Biztalk es un entorno de interoperabilidad creado por Microsoft que lleva varios años de evolución y que ya usan más de 9.000 empresas en todo el mundo. Permite convertir entre diferentes formatos (gestionando las reglas de conversión que puedencrearse con las herramientas incluidas en la plataforma), así como lidiar con diferentes protocolos de comunicaciones. Se suele usar en proyectos EDI, algunos tan específicos como los financieros de SWIFT, y también en entornos multifabricante porque permite resolver muchos retos de conectividad. Gestiona colas y cuenta con procedimientos de recuperación lo que lo hace adecuado para convivir con entornos Host Mainframe y aplicaciones de misión crítica.

En los proyectos en los que convive con SAP, Biztalk concentra los diferentes mecanismos de comunicación con bancos, clientes proveedores, …gestionando las conversiones iDoc. Por supuesto, no se limita solo a gestionar facturas, pero en este caso interesa precisamente por su adecuación a esta tarea. Nos permite enviar y recibir mensajes INVOIC típicos de EDI (probado en nuestros proyectos con versiones D93A y D96A de EDIFACT), y tratar con mensajes de factura UBL (versiones 1 y 2) y los específicos destinados a las administraciones públicas españolas: facturae 3.0 y 3.1.

Para las conversiones es frecuente que tengamos que personalizar las estructuras de conversión, en función de los criterios de implementación de SAP en el cliente, pero gracias a las herramientas disponibles, es un trabajo que se puede hacer muy rápidamente.

Pero nuestro punto fuerte viene cuando tenemos que aplicar firmas electrónicas (obligatorias en las facturas y recomendables en los pedidos). Por eso hemos desarrollado una personalización de nuestra Suite Backtrust, específicamente para que pueda ser invocada desde Biztalk, como uno más de los servicios que se orquestan desde la plataforma. Backtrust for Biztalk permite generar diferentes tipos de firmas electrónicas XML (XAdES) y específicamente los tipos ES-EPES y ES-X-L especificados por ETSI (TS 101 903) y de uso prescrito a partir de la Orden PRE 2971/2007, por lo que es adecuado para generar las facturas electrónicas que se exigen cuando el destinatario es una administración pública.

De igual forma si el usuario del sistema es una administración pública o un organismo dependiente, es posible tratar las firmas electrónicas y validarlas contra los servicios OCSP y CRL de los propios prestadores de certificación, o servicios de centralización de la validación como @firma del MAP o EADTrust.