PDF-417. Malas prácticas en Factura Electrónica (o Digital, o Telemática)


La normativa de facturación contempla la posibilidad de hacerla en formato digital.

Aunque los primeros pasos en la normativa de factura digital consideraban una modalidad para conservar facturas digitales «en papel», ciertamente esa modalidad está obsoleta y está superada por las circunstancias.

El formato PDF-417, que algunas empresas esgrimen como argumento de sus «soluciones» de facturación electrónica, es un resto arqueológico poco coherente con los últimos desarrollos en facturación.

Afortunadamente algunas empresas proveedoras actuan con honestidad y ya no intentan «colar» su solución con códigos de barras que son una rémora de la verdadera facturación digital.

No deje que le engañen. Los códigos PDF-417 no son un requisito en la emisión de facturas. Al contrario, suponen una carga para el receptor de la factura si decide imprimirla, porque está obligado a contar con un sistema que permita volver a obtener la factura en el formato electrónico original, es decir, un lector especial de código de barras, cuyo coste no baja de 300 euros, y el software adecuado.

Para eso, es más sencillo enviar una factura en cualquier formato, firmándola electrónicamente, de forma que el receptor pueda abrirla e imprimirla si lo desea. La factura firmada es lo único que se debe conservar para la Inspección Tributaria.

Existe software gratuito de Firma Electrónica que se puede utilizar con sencillez, para firmar y para verificar la firma. Pronto pondré enlaces a ese tipo de software.

Entretanto, que no os cuenten «milongas»: el PDF-417 no hace falta para nada.

8 comentarios en “PDF-417. Malas prácticas en Factura Electrónica (o Digital, o Telemática)

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  2. Avatar de inzainza Autor

    Una factura hay que guardarla 4 años por criterios fiscales y 6 por indicación del Código de Comercio (o plazos mayores en bienes de amortización larga).

    Puedes guardar la factura impresa normalmente para ver su contenido y todas las facturas electrónicas del mismo año en un CD ROM (con sus correspondientes copias de seguridad.

    No necesitas el PDF 417 para esto.

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  3. Avatar de PacoPaco

    Después de leer el artículo y los comentarios me asalta una duda. ¿Quieres decir que si una empresa me emite a mi como cliente una factura digital, debo almacenarla digitalmente? ¿No puedo almacenarla en papel para presentarlas en las inspeccionoes de hacienda como siempre he echo?
    Estoy un poco verde en la materia, pero supongo que se quiere implantar realmente la factura electrónica será neceario proveer de algún metodo válido de trabajo para aquellas empresas que no disponen de un almacenamiento que les aguante 5 años (no se exactamente el tiempo que hay que guardar una factura).

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  5. Avatar de jordijordi

    Terabrain Communications presentó en el 2000 en Ginebra su modelo de factura electrónica. Por desgracia, el gobierno de Venezuela todavía sigue sin decidirse… Tendremos que esperar

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